如何對(duì)職能部門進(jìn)行績(jī)效考核——最經(jīng)典的績(jī)效考核案例分析

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1、如何對(duì)職能部門進(jìn)行績(jī)效考核----最經(jīng)典的績(jī)效考核案例分析【引言】如何對(duì)職能部門進(jìn)行績(jī)效考核?這個(gè)問(wèn)題一直是人力資源管理者的難題。職能部門的工作任務(wù)繁雜,大多是事務(wù)性工作,沒(méi)有明確的業(yè)務(wù)指標(biāo),工作業(yè)績(jī)難以用數(shù)字來(lái)衡量,這些特點(diǎn)導(dǎo)致職能部門的績(jī)效考核一直是企業(yè)管理者的頭疼問(wèn)題。此外,由于大部分工作事項(xiàng)缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn)要求,在具體執(zhí)行過(guò)程中,考核人員主觀因素的影響較為嚴(yán)重,也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。實(shí)際管理過(guò)程中,很多企業(yè)花費(fèi)了大量精力、物力,力求建立一套完善的績(jī)效考核體系,但是,一旦涉及到職能部門的績(jī)效考核就像遭遇了“攔路虎”,整個(gè)績(jī)效考核體系也一直不能完

2、善。近年來(lái),“量化指標(biāo)”受到很多管理者的推崇,但是,面對(duì)雜亂無(wú)章的事務(wù)性工作,如何設(shè)計(jì)量化指標(biāo)?是不是量化了考核指標(biāo),就能夠做到公平、公正的考核呢?是不是量化了考核指標(biāo),職能部門的績(jī)效考核難題就能夠化解呢?山東省某煙草專賣局在對(duì)職能部門的績(jī)效考核中,也遇到了這些難題,再加上國(guó)有企業(yè)的一些特殊性,該企業(yè)對(duì)職能部門的績(jī)效考核過(guò)程中,“大鍋飯”、推諉扯皮的現(xiàn)象也更為嚴(yán)重。面對(duì)該企業(yè)的特殊性及職能部門績(jī)效考核的難題,人力資源專家—華恒智信是如何有效化解的呢?【客戶行業(yè)】煙草行業(yè)【問(wèn)題類型】職能部門績(jī)效考核【客戶背景】山東省某煙草專賣局主要負(fù)責(zé)專賣執(zhí)法、卷煙經(jīng)營(yíng)等

3、工作,公司現(xiàn)有資產(chǎn)總量2.9億元,占地8萬(wàn)平方米,建筑面積3.6萬(wàn)平方米,現(xiàn)有職工近2000人。近年來(lái),公司發(fā)展迅速,營(yíng)業(yè)額逐年上升,逐漸由增長(zhǎng)型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槌砷L(zhǎng)型企業(yè)。企業(yè)的快速發(fā)展給企業(yè)的管理水平帶來(lái)了新的要求,而績(jī)效管理作為構(gòu)建企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)由增長(zhǎng)型向成長(zhǎng)型轉(zhuǎn)變的有力管理工具,也得到公司決策層的高度重視。在實(shí)際管理過(guò)程中,該公司對(duì)績(jī)效管理體系的搭建進(jìn)行了積極的探索,經(jīng)過(guò)數(shù)十年的努力,該公司的績(jī)效管理體系取得了一定的成效,已經(jīng)建立了相對(duì)較為完善的基層業(yè)務(wù)單位績(jī)效管理體系。但是,對(duì)公司下屬十幾個(gè)職能部門(包括辦公室、人事部、綜合計(jì)劃處、信息中心

4、等)的績(jī)效考核仍存在一定問(wèn)題,各部門的考核成績(jī)基本無(wú)差異,“大鍋飯”現(xiàn)象嚴(yán)重,也有部分員工抱怨考核不公平。究竟現(xiàn)行的績(jī)效管理體系出了哪些問(wèn)題,又該如何對(duì)職能部門進(jìn)行公平、公正的考核成了該公司管理者和人力資源管理部門的難題,為了解決這一難題,特邀人力資源專家—華恒智信顧問(wèn)專家團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐企業(yè),幫助企業(yè)解決績(jī)效管理體系的問(wèn)題,有效提升企業(yè)組織績(jī)效?!粳F(xiàn)狀問(wèn)題】公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)績(jī)效管理體系的搭建非常重視,且為了保障績(jī)效考核的公平性,該公司成立了考核小組,考核小組成員主要由各部門員工兼職。該公司現(xiàn)行的績(jī)效考核指標(biāo)體系是由各部門基于自身工作職責(zé)進(jìn)行梳理的,其考核標(biāo)準(zhǔn)不明確

5、,更多的是定性描述,其中,對(duì)于下屬十幾個(gè)職能部門的績(jī)效考核主要以考核人員打分為主。近年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,該公司的績(jī)效考核開(kāi)展的如火如荼,但是,公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)雖然十幾個(gè)部門的工作量、工作質(zhì)量有明顯差異,但各部門的績(jī)效考核得分卻一直以來(lái)相差無(wú)幾。這也難怪,由于是國(guó)有企業(yè),考核者與被考核者常年在一起工作,礙于面子或人際關(guān)系,當(dāng)然不會(huì)輕易給被考核者扣分。面對(duì)每次提交上來(lái)的幾乎沒(méi)有任何差異的績(jī)效考核成績(jī)單,公司領(lǐng)導(dǎo)大為惱火,于是明確要求嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),各部門的考核成績(jī)必須有所差異,結(jié)果“上有政策,下有對(duì)策”,各職能部門的考核出現(xiàn)“輪流坐莊”的現(xiàn)象,即考核

6、小組與被考核部門商定每個(gè)考核期內(nèi)各部門考核得分的排名情況,各部門輪流得分最高或最低。幾個(gè)月過(guò)去了,各職能部門正暗自得意的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)又發(fā)現(xiàn)了績(jī)效考核得分的“馬腳”。在領(lǐng)導(dǎo)的再次嚴(yán)格要求下,考核小組不得不嚴(yán)格按照績(jī)效考核指標(biāo)對(duì)各部門進(jìn)行打分,其結(jié)果反而更差強(qiáng)人意,工作任務(wù)繁重、經(jīng)常加班的部門,往往是扣分最多的部門,而工作清閑的部門,反而得分最高,真可謂“洗的碗越多、打的碗越多”,引起員工的強(qiáng)烈不滿?!救A恒智信分析解讀】績(jī)效管理幾乎被奉為當(dāng)代企業(yè)管理的“圣杯”,其作用在于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高組織績(jī)效,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。然而,職能部門的績(jī)效考核一

7、直績(jī)效管理體系搭建過(guò)程中的難題。由于工作繁瑣、無(wú)定形,職能部門績(jī)效考核的形式化往往較為嚴(yán)重。通過(guò)對(duì)各層級(jí)管理者及員工的深入訪談,以及對(duì)該公司管理現(xiàn)狀的仔細(xì)調(diào)研,華恒智信顧問(wèn)專家團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)該公司職能部門的績(jī)效考核問(wèn)題主要集中在以下幾個(gè)方面:(1)績(jī)效考核指標(biāo)的制定不合理,無(wú)法有效體現(xiàn)部門核心工作職責(zé)。該公司現(xiàn)行考核指標(biāo)是由各部門自行制定,再由考核部門審核確認(rèn)的???jī)效考核指標(biāo)的制定過(guò)程中,雖然一再?gòu)?qiáng)調(diào)要根據(jù)工作職責(zé)和流程制定關(guān)鍵指標(biāo),但是各部門自行制定的考核指標(biāo)大部分仍是“不容易被扣分”的指標(biāo),嚴(yán)重偏離部門職責(zé)的重點(diǎn),其選取的考核指標(biāo)無(wú)法有效體現(xiàn)該部門的核心工

8、作職責(zé),更無(wú)法促進(jìn)工作績(jī)效的提升。(2)考核指標(biāo)難以量化,考核標(biāo)準(zhǔn)模糊,無(wú)法給績(jī)

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