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《電器專賣店財務管理》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、電器專賣店財務管理目的:國家規(guī)定的財務制度由于專業(yè)性較強,但大多數(shù)管理人員通常并不精通財務知識,而財務管理又是管理內(nèi)容的重要一環(huán),因此,我們在本章的內(nèi)容中力求建立一套通俗易懂的財務管理制度,用以監(jiān)控特許專賣店的日常營運過程。日常營運監(jiān)控:特許專賣店的業(yè)務變動情況主要是由日常營運資金以及物流的變化狀況來反映的,因此,每一名店長都應清晰的把握日常的資金、物流變化,下面的表格可以幫助店長輕松的實現(xiàn)上述目的。專賣店銷售單:(銷售小票)銷售單是專賣店財務管理中重要的工具。銷售單為一式四聯(lián),第一聯(lián)為收款聯(lián);第二聯(lián)為倉儲統(tǒng)計聯(lián);第三聯(lián)為會計核對聯(lián);第四聯(lián)為顧客留存
2、聯(lián);每聯(lián)必須加蓋財務專用章及貨已付訖的專用章,未蓋章銷售但作無效處理。專賣店銷售單統(tǒng)一編號,如有更改需將原銷售單作廢處理,保存在原編號位置。使用支票、匯票自收銀臺蓋章之日起三日后提貨;每本銷售單用完后由會計統(tǒng)一保存,以備查詢。聯(lián)想1+1專賣店銷售單用戶名稱:類別:結(jié)算方式:開票日期:商品編號商品名稱單位數(shù)量單價金額合計銷售:批準:收款:送貨:(蓋章)保管:銷售日報表:特許專賣店銷售日報表年月日商品品種銷售數(shù)量單價銷售金額備注合計共計合合計記帳人:此表一式兩聯(lián),由收銀員填寫,包括店內(nèi)銷售的所有產(chǎn)品,一份交店長審閱,一份由收銀員保存,它能準確的反映每天的
3、業(yè)務變化狀況?,F(xiàn)金日報表現(xiàn)金日報表年月日現(xiàn)金支票備注昨日庫存今日收取今日送存今日庫存值班店長:記帳人:此表由出納員填寫,值班店長確認,隨表附上銀行收款確認單,交店長審閱。庫存日報表:庫存盤點表年月日商品品名早盤點晚盤點出庫原因(銷售/借調(diào))及數(shù)量實存待提實存待提值班店長:庫房管理人員:此表由庫房管理人員填寫,值班店長核實,交店長審閱。“待提”是指已作銷售處理,尚未提貨的情況。費用支出控制:PC市場競爭異常激烈,毛利水平低,費用管理具有重要意義。特許專賣店雖然規(guī)模不大,但費用支出情況則相對復雜,因此嚴格控制費用支出,加強內(nèi)部核算十分必要。建議特許專賣店
4、遵循以下原則:l所有的費用支出都要經(jīng)過店長的確認。l報銷必須填寫標準的報銷單據(jù)。l對于經(jīng)常性的費用項目,如果屬于可控范疇之內(nèi),可以設定相應的費用額度,如:上門服務的車費、誤餐費的標準上限。l定期進行費用分析,尋找降低費用的可能性。報銷單結(jié)算方式:現(xiàn)金、支票、匯款、匯票、支票年月日報銷人:用途:支票號:人民幣:(大寫)千百十萬千百十元角分財務審核:審批人:備注:財務分析:定期的財務分析對于特許專賣店的營運變化狀況至關(guān)重要,它可以幫助店長更有效的管理特許專賣店的經(jīng)營活動,財務分析的基礎是三份表格:每月的《資產(chǎn)負債表》、《損益表》與《費用明細表》?!顿Y產(chǎn)負
5、債表》與《損益表》是國家規(guī)定的標準財務報表,他們反映了一家公司每月的資產(chǎn)變化以及盈利狀況,每一名店長必須能夠準確解讀這兩個表中所反映出的信息。而《費用明細表》是為了讓店長準確把握特許專賣店的實際費用支出狀況,從中尋求降低營運成本的可能性。費用明細表銷售費用管理費用科目備注金額科目備注金額工資專指銷售人員的工資工資店長、收銀、會計、庫管的工資運雜費包括送貨車的油錢及送貨、上門服務的打車錢福利費所有員工工資總額的X%,可用于員工餐費、活動費用員工培訓費房租電費稅費印花稅、城市維護建設稅水費通訊費電話、BP機、手機、上網(wǎng)費用業(yè)務招待費廣告費平面、活動、用品
6、制作辦公費辦公耗材、飲水、清潔用品等差旅費加班的車費、餐費攤銷費用裝修、固定資產(chǎn)、低值易耗合計附:特許專賣店之間調(diào)貨規(guī)定特許專賣店之間調(diào)貨應遵從《聯(lián)想1+1特許經(jīng)營協(xié)議》系列文件中的規(guī)定。具體的規(guī)定解釋如下:1.特許專賣店的調(diào)貨價為特許專賣店統(tǒng)一進貨價。(即代理價)2.調(diào)入方使用現(xiàn)款向調(diào)出方進貨時,該筆貨款金額的1.25%的現(xiàn)款進貨獎勵歸于調(diào)入方。1.特許專賣店之間的調(diào)貨(家用電腦)應通過MIS系統(tǒng)填寫《商品調(diào)配通知單》經(jīng)大區(qū)專賣店營運專員確認。各大區(qū)專賣店營運專員每月30日前,將該大區(qū)各店之間因調(diào)貨而產(chǎn)生的用戶送貨上門安裝的150元獎勵金的轉(zhuǎn)款申請
7、(由轉(zhuǎn)款雙方提交,須有轉(zhuǎn)款雙方的簽字確認),傳真給聯(lián)想電腦公司商務部商務代表。商務部會將用戶送貨上門安裝的150元獎勵金由調(diào)出方帳戶劃歸至調(diào)入方帳戶。2.簽約產(chǎn)品進貨額、價格保護款、銷量獎勵等的考評、獎勵歸調(diào)出方(即從聯(lián)想進貨的特許專賣店)3.跨越特許專賣店體系調(diào)配商品時應報聯(lián)想電腦公司消費市場本部專賣店營運處審批。(附《特許專賣店商品調(diào)配通知單》)1.附表:大區(qū):調(diào)配單編號(由大區(qū)填寫):特許專賣店商品調(diào)配通知單調(diào)出方店名:調(diào)入方店名:調(diào)出方編號:調(diào)入方編號:調(diào)配表:調(diào)配原因調(diào)配日期年月日商品名稱型號調(diào)配數(shù)量調(diào)配單價主機編號小計數(shù)量小計金額(大寫)
8、(小寫)商品名稱型號調(diào)配數(shù)量調(diào)配單價主機編號小計數(shù)量小計金額(大寫)(小寫)合計總數(shù)量合計總金額(大寫)(小