郵件收發(fā)管理規(guī)定

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1、報(bào)刊、郵件收發(fā)管理規(guī)定一、為規(guī)范報(bào)刊、郵件收發(fā)程序、避免報(bào)刊、郵件分發(fā)錯(cuò)誤或丟失，特制定本制度。二、住戶報(bào)刊、郵件的訂閱登記保安人員應(yīng)將業(yè)主所提供的其訂閱的報(bào)刊雜志登記在《報(bào)刊雜志訂閱登記表》上，登記時(shí)應(yīng)記錄單元號(hào)、報(bào)刊雜志名稱及數(shù)量。三、報(bào)刊、郵件的接收1、除平信外，其余報(bào)刊、雜志、郵件接收時(shí)必須清點(diǎn)件數(shù)（份數(shù)），對(duì)有在管理處登記訂閱的報(bào)刊、雜志要進(jìn)行核對(duì)，對(duì)份數(shù)不符的必須立即與投遞員核對(duì)。2、需管理處蓋收發(fā)章的雜志、包裹單、匯款、特快專遞、掛號(hào)信等各種郵件接收時(shí)，保安人員必須核對(duì)件數(shù)（份數(shù)）及單元住址后，才允許蓋收發(fā)章，所蓋章的數(shù)量必須與接收的件數(shù)（份數(shù)）符合。3、郵件接

2、收后，接收的保安人員必須立即將郵件登記在《報(bào)刊、郵件收發(fā)登記表》并簽名；4、需轉(zhuǎn)送到其它樓宇進(jìn)行分發(fā)的報(bào)刊、郵件，必須由取件的保安人員在領(lǐng)取處的《報(bào)刊、郵件收發(fā)登記表》登記并簽名，并由分發(fā)的安保人員簽名確認(rèn)；取件后取件的安保人員必須立即將郵件登記分發(fā)樓宇的《報(bào)刊、郵件收發(fā)登記表》中并簽名。5、對(duì)已經(jīng)搬出且未交代管理處代收或地址不詳、不符的各種郵件一律拒收。四、郵件的分發(fā)1、對(duì)報(bào)刊或平信必須及時(shí)準(zhǔn)確按照單元號(hào)投入信箱；2、對(duì)管理處蓋收發(fā)章的郵件必須由當(dāng)班值班人員親自發(fā)出，不得直接投入信箱。發(fā)出時(shí)必須核對(duì)單元號(hào)、收件人姓名，并由收件人親自在《報(bào)刊、郵件收發(fā)登記表》登記并簽名方可發(fā)

3、出，發(fā)出后當(dāng)班值班人員必須立即在《報(bào)刊、郵件收發(fā)登記表》上簽名；3、對(duì)各類報(bào)刊、郵件必須及時(shí)分發(fā)，不允許積壓或丟失。五、報(bào)刊、郵件的交接和保存1、對(duì)當(dāng)班時(shí)沒有發(fā)出的郵件必須做好交接班記錄，當(dāng)班人必須在《安保人員工作記錄表》中“交接班記錄”上填寫好未分發(fā)郵件種類、數(shù)量及單元號(hào)。接班人員必須核對(duì)《報(bào)刊、郵件收發(fā)登記表》上的收發(fā)情況與移交的是否相符。2、對(duì)于未領(lǐng)取的報(bào)刊、郵件應(yīng)分類整理好并鎖好，以免丟失。六、報(bào)刊、郵件的退回對(duì)已搬出或無人認(rèn)領(lǐng)的郵件在確認(rèn)后必須立即交投遞員退回，管理處蓋收發(fā)章的郵件在退回時(shí)必須由投遞員在《報(bào)刊、郵件收發(fā)登記表》上簽名方可退回。七、郵件收發(fā)專用章必須放

4、抽屜鎖好，不得丟失或讓不相關(guān)的人員私自蓋章。廣場服務(wù)中心二00六年六月廿九日