商品車庫存管理制度

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1、商品車庫存管理制度為了保證入庫商品車的質量，確保商品車在物流過程中符合規(guī)范要求，在便捷業(yè)務部門商品車出入庫的同時，有效監(jiān)管商品車的出入動向，確保車輛安全，降低庫存風險，保障國有資產(chǎn)，特制定本規(guī)定。本規(guī)定涉及入庫商品車的停放、出入庫管理，停車場所的清潔及隨車資料、鑰匙的管理。本規(guī)定適用于公司整車入庫至出庫全過程的控制。一、新車入庫(一)新車到店時，按照主機廠相應規(guī)定做新車檢查，如實填寫運輸單，保存相關資料。新車涉及索賠項目時，留下相應發(fā)票聯(lián)，交由索賠人員進行索賠。(二)核對車輛的發(fā)動機號、底盤號、顏色是否與《合格證》等資料相符。(三)對新車進行編號，做到車輛

2、、合格證、鑰匙編碼一致。(四)庫存管理員填寫入庫單，建立庫存實物臺帳。(五)新車按照不同車型或顏色集中停放，庫管員確認入庫新車擺放地點及位置。(六)庫管員填寫商品車標牌上板，按主機廠要求填寫庫存管理看板。信息管理員需及時與庫管員核對新車入庫、在途信息，在入庫單進行會簽，并編寫入庫匯總表。(七)信息員將當日入庫匯總表、合格證交至財務部專管人員。(八)發(fā)生客戶退車時，庫管員填寫退車入庫單并及時更新庫存實物臺賬，收銀員憑庫管員、銷售經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字的入庫單作廢發(fā)票（本月開具的發(fā)票作廢）及沖紅發(fā)票（跨月開具的發(fā)票）。[鍵入文字](一)發(fā)生客戶換車時，庫管

3、員填寫退車的入庫單，重新開具相同型號車輛的出庫單，經(jīng)銷售經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后到收銀室開具新車的整車發(fā)票。二、財務人員每月末與庫管員、信息員核對主機廠DMS（扣款、發(fā)車、入庫、在途等）信息、入庫匯總表、合格證、商品車實物，并于月中不定期抽查一到兩次。(一)員應定期檢查停車場排水是否良好,只允許相關人員進入場地,防止車輛的人為損壞并配備足夠的消防設施和設備。(二)車輛停放整齊并保持適當距離，前后最小距離60CM，左右最小距離80CM，合上倒車鏡，在儀表板、座椅和行李箱上不允許放置具有腐蝕性、易燃性等其他對車輛具有危險性的物品；(一)將遮陽板向上折起；清除車內(nèi)的污

4、物及潮氣；擺正地毯護罩；調整好座椅、座套。(三)將雨刮片搬離擋風玻璃；檢查輪胎氣壓，必要時充氣；斷開電瓶接線的負極（針對庫存超過1個月以上的庫存車）；確認所有車窗及天窗關閉，拔下點火鑰匙并鎖車(四)庫管員每日根據(jù)DMS系統(tǒng)庫存車輛匯總表清點庫存車輛、鑰匙。(五)每日記錄車輛鑰匙出入登記明細，格式見附表。(六)對儲存期超過一個半月的車輛，重新移交售后服務作PDI檢查。(七)盤點方法：1、月底財務結合DMS系統(tǒng)整理庫存表，分入庫，在途車輛等情況，以實物核對盤點表（格式附后），與盤點表不相符的查找原因，形成盤點報告，做到賬賬相符，賬實相符。[鍵入文字]1、每臺整

5、車確保有對應的鑰匙，合格證(現(xiàn)金車合格證在公司，融資未還款車輛合格證在廣愛公司合格證監(jiān)管員處。2、對展車借用的精品也應同時盤點，格式附后(二)每月最后一天或是次月第一天盤點。盤點當天，財務部指定專人協(xié)同銷售部進行整車盤點，對存放在非公司所屬倉庫的車輛，銷售部應提供相關單據(jù)備查，必要時到現(xiàn)場進行盤點：（1）車輛移庫單（2）車輛交接單（3）對方單位的月末庫存證明（需加蓋公章或財務章，同時提拱用當日報紙和車架號拍照）。盤點工作完成后，經(jīng)雙方確認后銷售部提供盤點表和庫存明細表交與財務部。二、新車出庫(一)管理員根據(jù)發(fā)票提貨聯(lián)及整車銷售合同對所保管車輛放行。管理員出

6、具提車證明及車輛鑰匙與銷售人員一起至車場提車。(二)同時，在電腦系統(tǒng)內(nèi)將銷售車輛出庫，打印出庫單交銷售顧問簽字，進行隨車工具、鑰匙、隨車資料的交接。(三)其他4S店調撥車輛時，按照主機廠的有關規(guī)定辦理。(四)堅持款到交車的原則，遇到特殊情況，經(jīng)辦人應提出書面申請陳述原因及風險防范措施，交由銷售部長、財務部長核實，報總經(jīng)理審批。(五)銷售部每日將當日的銷售出庫單（一車一單）交至財務部。(六)對于政府采購車輛，必須取得政府采購的合同（加蓋公章），填寫應收賬款通知單，經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后才可開具發(fā)票。[鍵入文字]一、庫存警報當車輛入庫時間超過3個月時，庫管員

7、、信息員應對車輛進行相關檢查，并向銷售經(jīng)理、總經(jīng)理匯報，便于及時采取促銷措施。下面為贈送的述職報告不需要的可以編輯刪除述職報告尊敬的各位領導，各位同仁：大家好！本人被組織任聘為。。。。副校長已有五年，主抓德育教育工作，分管學校后勤、德育、藝體、安全、衛(wèi)生、綜合治理等工作。身為副校長，我努力學習黨的教育方針，學習鄧小平教育理論。用全新的教育教學理念武裝自己，努力提高自身教育理論素養(yǎng)。我在黨的組織生活中，學習黨建理論；在政治學習中學習黨的路線、方針、政策、法規(guī)；在業(yè)務學習中，學習人文文化，加強自身政治理論，道德修養(yǎng)，培養(yǎng)高層次的道德感、責任感。工作幾年來，我以

8、強烈的事業(yè)心、責任心力抓好德育工作，確保學校教育教學工作運作正常。