erp實施效果案例分析

《erp實施效果案例分析》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、ERP實施效果案例分析李學峰（內(nèi)蒙古包鋼稀土鋼板材有限責任公司）摘要：本文在深入了解ERP系統(tǒng)原理、技術(shù)、應(yīng)用情況和發(fā)展歷程的基礎(chǔ)上，以xx公司ERP項目具體實施為例，對ERP項目實施進行了詳盡的探討，并對xx公司ERP系統(tǒng)在各部門的實施效果進行了分析：剖析了ERP實施前后公司管理的狀況和實施ERP給公司帶來的好處。充分展現(xiàn)了xx公司以業(yè)務(wù)流程驅(qū)動為主線，模塊化和信息共享為載體，優(yōu)化流程、提高經(jīng)濟效益為目標的整體思路。最后對全文做出總結(jié)并給公司提出一些合理化建議。關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；模塊化；信息

2、共享；優(yōu)化流程1引言隨著中國經(jīng)濟高速增長，綜合國力顯著提高，在國際經(jīng)濟大舞臺上，中國企業(yè)，特別是民營企業(yè)扮演著越來越重要的角色。中國迎來了千載難逢的發(fā)展機遇，同時，中國民營企業(yè)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，在激烈的經(jīng)濟競爭中，企業(yè)管理水平對我國民營企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。xx公司作為內(nèi)蒙古一家出口兼內(nèi)銷的民營企業(yè)，近幾年經(jīng)歷了一個快速發(fā)展的過程，從2001年公司成立到2006年，公司的銷售收入以年年翻番的速度飛速增長，企業(yè)實力不斷增強。但是經(jīng)濟危機爆發(fā)后，民營企業(yè)遇到了前所未有的考驗，xx公司迫切

3、需要加強企業(yè)管理水平，提高管理效力，以應(yīng)對激烈的市場競爭，所以決定于2009年引入ERP管理系統(tǒng)。本文分析xx公司實施ERP后在財務(wù)、庫存、生產(chǎn)、銷售等部門的效果，并結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外部實際情況，分析其優(yōu)點和存在問題的原因，使企業(yè)通過完善ERP系統(tǒng)得以更好地生存和發(fā)展。在分析過程中，采用了案例分析法、歸納分析法、比較分析法三種方法。2ERP在xx公司的實施現(xiàn)狀2.1引入ERP的動因xx公司自成立時一直十分重視信息化建設(shè)。成立之初就使用DOS版本的用友財務(wù)軟件，后來又升級為U8版本。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴

4、大，經(jīng)營產(chǎn)品品種數(shù)量增多，客戶需求差異化越來越明顯，信息量大大增加，U8系統(tǒng)越來越不能滿足其需求。主要是xx公司13已有的各個軟件模塊相互獨立，不能共享數(shù)據(jù)信息，企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、財務(wù)以及庫存信息都是孤立的，這些數(shù)據(jù)不是來自唯一輸入端口，這樣就導致各部門之間數(shù)據(jù)不一致，產(chǎn)生了諸多弊端。各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)越來越困難，銷售與生產(chǎn)(產(chǎn)銷)、生產(chǎn)與采購(產(chǎn)供)之間協(xié)調(diào)困難，阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展，這就需要一套能實時收集信息、集中管理、減少重復勞動、快速反映客戶需求的軟件平臺來為企業(yè)管理提供支持。經(jīng)過公

5、司高層領(lǐng)導多方考察后，最終選擇了ERP管理軟件，希望借助此管理軟件能實現(xiàn)公司整體業(yè)務(wù)流程的順暢和規(guī)范、實現(xiàn)企業(yè)精準化管理、實現(xiàn)企業(yè)信息集成、進而實現(xiàn)企業(yè)信息共享。2.2ERP在xx公司的實施情況2.2.1ERP的具體實施模塊鑒于ERP實施的復雜性，xx公司采用總體規(guī)劃，分步實施的策略。根據(jù)xx公司的實際情況初步確定上的主要是庫房管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、財務(wù)管理、人力資源管理、報表管理幾個模塊。生產(chǎn)車間模塊暫時不上，因為生產(chǎn)車間相對較復雜、分散，而且對生產(chǎn)人員要求較高，但生產(chǎn)人員的素質(zhì)參差不齊，

6、這放在下一步待這幾個模塊成功之后，再做考慮。2.2.2ERP在xx公司各部門的實施情況ERP是根據(jù)下述組織結(jié)構(gòu)圖(圖1.1)，按組織部門實施的：汽運車皮副經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理銷售經(jīng)理行政經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理部長部長發(fā)運班長會計主管庫管采購油料材料會計成本會計出納工藝x選工藝x選工藝x工工藝x臺主任材料圖1.1xx公司組織結(jié)構(gòu)①財務(wù)部：財務(wù)部ERP實施是xx公司基礎(chǔ)工程，重點關(guān)注和解決的是公司的管理需求。根據(jù)管理的需求，主要由以下系統(tǒng)構(gòu)成：總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本管

7、理系統(tǒng)、現(xiàn)金流量表系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)。②庫管部：根據(jù)管理的需求，主要由以下系統(tǒng)構(gòu)成：出庫系統(tǒng)、入庫系統(tǒng)、收發(fā)存報表系統(tǒng)。13③銷售部：根據(jù)管理的需求，主要由以下系統(tǒng)構(gòu)成：客戶檔案系統(tǒng)、銷售訂單系統(tǒng)、銷售發(fā)票系統(tǒng)、銷售退貨系統(tǒng)、購銷存報表系統(tǒng)、運銷管理系統(tǒng)。3ERP在xx公司運行的效果分析從最初提出ERP項目方案，到實施企業(yè)的實地考查，ERP上線的準備工作，ERP培訓到完全上線運行，xx公司歷時10個多月時間。從ERP運行情況來看，已基本達到了預期的目標，但運行過程中仍遇到一些問題。下面是財務(wù)部門

8、、采購部門、庫管部門、生產(chǎn)部門和銷售部門的效果分析。3.1財務(wù)部效果分析3.1.1財務(wù)部實施ERP前后狀況對比3.1.1.1財務(wù)部實施ERP前的狀況運用ERP系統(tǒng)之前，xx公司應(yīng)用用友-U8財務(wù)軟件。U8財務(wù)軟件解決的只是會計核算問題，并側(cè)重于事后核算，不具備財務(wù)管理所需要的事先預測、事中控制、事后考核并為管理者提供決策信息的功能。而且財會人員忙于做賬無暇監(jiān)控企業(yè)財務(wù)運營狀況。實施ERP前公司在財務(wù)管理上的不足體現(xiàn)在以下幾方面：①財務(wù)還停留在事后做賬管理，談不上預測，財務(wù)報表在時間上嚴重滯后，不