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《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及退庫管理辦法》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、【固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及退庫管理辦法】目錄1概況22正文32.1術(shù)語定義32.2職責分工32.2.1綜合本部物資管理處32.2.2綜合本部業(yè)務支持處32.2.3各歸口資產(chǎn)管理部門32.2.4總部財務本部32.2.5地區(qū)實物資產(chǎn)管理部門32.2.6地區(qū)財務部門42.2.7資產(chǎn)使用部門42.3管理內(nèi)容:42.3.1固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的整體原則42.3.2固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理42.3.3固定資產(chǎn)退回(退庫)管理93解釋114附錄11<以上所有信息均為有限公司所有,不得外傳>第11頁共11頁1概況流程制度編號【HQGA-S-0216-P】版本號【1.0】生效日期2014-12-29密級程度■內(nèi)
2、部□機密□絕密目的為了合理調(diào)配資源,確保固定資產(chǎn)利用的經(jīng)濟性和有效性,做好公司固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和退庫的過程管理,特制定本制度。適用范圍全網(wǎng)絡所有地區(qū)實物資產(chǎn)管理。傳達對象應知應會一般了解部門/區(qū)域崗位/角色部門/區(qū)域崗位/角色全網(wǎng)物資管理崗全網(wǎng)其他崗位版本修訂說明修訂原因無。修訂內(nèi)容無。責任部門物資管理處流程制度Owner陳華生參與擬制部門物資管理處參與擬制人唐陽斌<以上所有信息均為有限公司所有,不得外傳>第11頁共11頁2正文2.1術(shù)語定義固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移:是指固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部、控股子公司范圍內(nèi)發(fā)生的因同一法人、不同法人資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、退回(退庫)而發(fā)生的產(chǎn)權(quán)變更或產(chǎn)權(quán)與實物
3、責任人、部門及安裝地點的變更。同法人固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移:是指為了提高資產(chǎn)的使用效率、避免資產(chǎn)的閑置與浪費,在順豐集團內(nèi)、同一法人下、不同網(wǎng)點或部門間進行的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)整行為。這種調(diào)整會導致資產(chǎn)責任人、部門及安裝地點的變更??绶ㄈ斯潭ㄙY產(chǎn)轉(zhuǎn)移:是指為了提高資產(chǎn)的使用效率、避免資產(chǎn)的閑置與浪費,在順豐集團內(nèi)、跨法人進行的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)整行為。這種調(diào)整會導致資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、責任人、部門及安裝地點的變更。對內(nèi)變賣需要不同法人公司簽訂買賣合同,并且由賣出方開具發(fā)票。固定資產(chǎn)退回(退庫):是指固定資產(chǎn)使用者因不需要使用該資產(chǎn)(不適用、離職等)或由于公司/地區(qū)的資產(chǎn)規(guī)劃調(diào)整,而導致該資產(chǎn)退回
4、實物管理部門倉庫的操作,該操作會導致資產(chǎn)責任人、安裝地點的變化。2.2職責分工2.2.1綜合本部物資管理處2.2.1.1負責《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及退庫管理辦法》的制定與發(fā)布。2.2.2綜合本部業(yè)務支持處2.2.2.1負責指導地區(qū)進行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及退回管理。2.2.3實物資產(chǎn)管理職能本部/事業(yè)部2.2.3.1在不違背本辦法規(guī)定的范圍內(nèi)制定專業(yè)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移及退回管理辦法。2.2.3.2指導地區(qū)實物資產(chǎn)部門進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、退回操作及管理。2.2.4總部財務本部2.2.4.1負責制定固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的財務規(guī)則。2.2.4.2指導地區(qū)財務部進行轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)的核算,以及相關(guān)業(yè)務發(fā)票及憑證等
5、管理。2.2.4.3監(jiān)督全網(wǎng)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、退回賬務處理的合理性。2.2.5地區(qū)實物資產(chǎn)管理部門2.2.5.1負責落實各地區(qū)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程的審批及系統(tǒng)處理操作;2.2.5.2負責固定資產(chǎn)實物的寄送及接收。<以上所有信息均為有限公司所有,不得外傳>第11頁共11頁2.2.6地區(qū)財務部門2.2.6.1負責落實各地區(qū)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程的審批;2.2.6.2負責資產(chǎn)的核算,資產(chǎn)發(fā)票及資產(chǎn)相關(guān)憑證等管理。2.2.7資產(chǎn)使用部門2.2.7.1向?qū)嵨锕芾聿块T提出固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請2.2.7.2配合地區(qū)實物管理部門及實物管理人員開展資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移及退回操作。2.3管理內(nèi)容:2.3.1固定資產(chǎn)
6、轉(zhuǎn)移的整體原則2.3.1.1、同一法人的總公司與分公司之間固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,采取調(diào)撥形式進行。2.3.1.2、跨法人公司間固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,采取變賣的原則。稅改地區(qū)可以自行開具發(fā)票,法人公司總機構(gòu)間物資變賣可以用流程代替且可無需簽訂變賣合同;非稅改地區(qū)需前往稅局代開發(fā)票并簽訂合同。2.3.1.3、跨境固定資產(chǎn)不適用該原則,車輛轉(zhuǎn)移按當?shù)剀嚬懿块T的要求執(zhí)行。2.3.2固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理流程名稱【固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程】流程編號【HQGA-S-0216-P-01-MA.Inventory】責任部門物資管理處責任崗位物資管理高經(jīng)流程目的為規(guī)范固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的業(yè)務操作,特修訂此流程。流程客戶全
7、網(wǎng)用戶需求部門輸入流程輸出流程流程起點收集設(shè)備轉(zhuǎn)移需求流程終點開具增值稅發(fā)票關(guān)鍵控制點實物交接及系統(tǒng)操作時效2.3.2.1固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程<以上所有信息均為有限公司所有,不得外傳>第11頁共11頁2.3.2.2固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程節(jié)點說明活動編號活動名稱所需時長(如:天)活動說明輸入信息輸出信息執(zhí)行角色執(zhí)行系統(tǒng)事務代碼01收集設(shè)備轉(zhuǎn)移需求/資產(chǎn)管理人員對轉(zhuǎn)移需求進行收集整理//資產(chǎn)管理人員(轉(zhuǎn)入方)手工02閑置調(diào)用/資產(chǎn)管理人員判斷轉(zhuǎn)移需求為閑置調(diào)用//資產(chǎn)管理人員(轉(zhuǎn)入方)手工03個人設(shè)備隨人轉(zhuǎn)移/資產(chǎn)管理人員判斷轉(zhuǎn)移需求為個人設(shè)備隨人轉(zhuǎn)移//資產(chǎn)管理