資源描述:
《會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)淺探》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)淺探現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)重要方面是有一套完整、科學(xué)的治理結(jié)構(gòu)。從整體上看,這個(gè)治理結(jié)構(gòu)最明顯的特征是:所有者、經(jīng)營者、生產(chǎn)者之間通過公司的權(quán)力決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督和管理機(jī)構(gòu)形成各自獨(dú)立、權(quán)責(zé)分明和相互制約的關(guān)系。從局部上講,還應(yīng)表現(xiàn)在公司所屬各職能部門之間以及職能部門與現(xiàn)場(生產(chǎn)現(xiàn)場和存貨現(xiàn)場)之間的組織結(jié)構(gòu)和制約關(guān)系上。就會(huì)計(jì)工作而言,要對(duì)企業(yè)中能以貨幣表現(xiàn)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門實(shí)行有效的會(huì)計(jì)控制,就必須建立起與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu),以達(dá)到有效利用資源,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之目的。會(huì)計(jì)控制屬于內(nèi)部控制的
2、范疇,企業(yè)內(nèi)部控制的效果同其組織結(jié)構(gòu)關(guān)系密切,改善會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)對(duì)于有效發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部控制職能意義重大。本文擬就此進(jìn)行一些探討。中國3/vie 一、內(nèi)部控制與組織結(jié)構(gòu) 企業(yè)內(nèi)部控制的特征之一就是以企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)為客體即為對(duì)象。這個(gè)對(duì)象體現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物等基本要素及其在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所形成的組合關(guān)系和組合方式。從橫向看,組織內(nèi)的人、財(cái)、物、信息、技術(shù)等都是內(nèi)部控制的對(duì)象;從縱向看,組織中的各個(gè)層次,如企業(yè)中的車間、班組、工段等也都是內(nèi)部控制的對(duì)象。內(nèi)部控制實(shí)踐證明,橫向控制幅度不能過寬,幅度過寬,關(guān)照不過來,有鞭長莫及
3、之感;縱向控制層次不能太多,層次太多,會(huì)使控制力度逐層減弱或被曲解,存在對(duì)規(guī)定和要求貫徹不到底的擔(dān)憂。所以,科學(xué)、合理的確定內(nèi)部控制幅度,減少控制層次,對(duì)于提高內(nèi)部控制的效果至關(guān)重要。而恰當(dāng)確認(rèn)內(nèi)部控制幅度,減少控制層次實(shí)際上就是使實(shí)施控制的主體與受控客體從結(jié)構(gòu)上更加緊密和直接。改善會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)就是使實(shí)施控制的主體與受控客體之間的聯(lián)系更加緊密和直接,從而達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部控制的目的。 二、會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)含義 企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)一般指會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部職能分工、人員配備、工作程序以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)中布局的總體構(gòu)成及其相互間的業(yè)務(wù)和職權(quán)關(guān)系。一個(gè)特
4、定的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)要與一個(gè)特定的環(huán)境(包括企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境)相適應(yīng)。環(huán)境中的任何變化都可能給會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的各個(gè)方面帶來影響,也就是說會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)不是一個(gè)封閉的系統(tǒng),而是一個(gè)有機(jī)、動(dòng)態(tài)的開放系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)必然要隨企業(yè)內(nèi)、外環(huán)境的變化而變化,并在不斷變革中尋求一種新的動(dòng)態(tài)平衡使之不斷完善,否則是沒有效率的?! 〗M織結(jié)構(gòu)的變革,主要來自于兩個(gè)方面的推動(dòng)力,一是技術(shù)的進(jìn)步,二是管理的要求。從技術(shù)進(jìn)步的角度上看,新技術(shù)、新方法的廣泛應(yīng)用使生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了根本改變,生產(chǎn)的機(jī)械化、自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)化以及信息的X絡(luò)化等都促使生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的變化和規(guī)模
5、的不斷擴(kuò)大,與此同時(shí),新的經(jīng)營模式不斷出現(xiàn),如:價(jià)值鏈經(jīng)營模式,劃分作業(yè)中心費(fèi)用控制模式,總部經(jīng)營管理模式等都對(duì)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)提出新的要求。從管理的要求上講,管理部門要保證管理目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn),就需要對(duì)開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、物資存放和保管、銷售等經(jīng)營活動(dòng)作出預(yù)測和計(jì)劃,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營中各種要素和各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)、組織和指揮,對(duì)組織中的成員進(jìn)行聯(lián)系實(shí)際的教育和鼓勵(lì),以保證各項(xiàng)資源的合理配置和有效利用,這些都要求建立一個(gè)行之有效的組織結(jié)構(gòu)與之相適應(yīng)。會(huì)計(jì)核算和控制的對(duì)象是企業(yè)能以貨幣表現(xiàn)的資金和資金運(yùn)動(dòng),而資金運(yùn)動(dòng)會(huì)滲透到生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)
6、節(jié)、各個(gè)部門和各個(gè)角落,所以,不斷改進(jìn)并完善會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)使之與變化了的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境相適應(yīng)尤為重要。 三、會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)存在的問題 就目前看,會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)一個(gè)普遍的缺陷是會(huì)計(jì)工作仍主要局限在財(cái)務(wù)部門,即在科室中對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行管理和控制,會(huì)計(jì)對(duì)資金使用和回收的控制不能直接滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)和現(xiàn)場,會(huì)計(jì)工作人員仍不常深入生產(chǎn)耗費(fèi)、物資管理現(xiàn)場去觀察和體驗(yàn)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營過程,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程中突發(fā)的資金管理問題不能及時(shí)應(yīng)對(duì)。因而,對(duì)開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、儲(chǔ)備、生產(chǎn)、設(shè)備、銷售等各部門的資金使用缺乏針對(duì)性的指導(dǎo)和控制,以至造成會(huì)計(jì)
7、組織結(jié)構(gòu)與會(huì)計(jì)控制方面的種種不協(xié)調(diào)問題,主要表現(xiàn)在:(1)成本會(huì)計(jì)人員長期高高在上,不善于生產(chǎn)經(jīng)營知識(shí)的積累,甚至有些會(huì)計(jì)人員不懂生產(chǎn)工藝流程,提不出哪部分工時(shí)是不必要的,哪些功能是多余的等成本、費(fèi)用控制中屬于技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合范疇的建設(shè)性意見,因而,對(duì)開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、儲(chǔ)備、生產(chǎn)、設(shè)備、銷售等各部門的資金使用和耗費(fèi)沒有發(fā)言權(quán),從而影響了會(huì)計(jì)管理和控制功能的發(fā)揮。(2)會(huì)計(jì)管理人員走不出去,會(huì)計(jì)隊(duì)伍中的“精兵強(qiáng)將”主要集中在廠部財(cái)務(wù)部門,而采購部門、生產(chǎn)車間、銷售部門等其他資金和物資使用部門缺乏專業(yè)會(huì)計(jì)人員,致使生產(chǎn)耗費(fèi)、存貨和固定資產(chǎn)
8、的核算和控制力量薄弱,從而造成浪費(fèi)、廢品增多、存貨積壓、毀損和流失現(xiàn)象嚴(yán)重,固定資產(chǎn)出現(xiàn)不應(yīng)有的盤盈、盤虧現(xiàn)象,管理混亂的局面實(shí)在令人擔(dān)憂。(3)會(huì)計(jì)工作人員缺位,在生產(chǎn)現(xiàn)場看不到會(huì)計(jì)工作人員的影子,會(huì)計(jì)管理仍然沒有樹立應(yīng)有的權(quán)威性,