學(xué)校固定資產(chǎn)管理方案

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1、學(xué)校固定資產(chǎn)管理方案010-62813959固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案書010-62813959力*案概述為了進(jìn)一步加強(qiáng)對國有資產(chǎn)的管理，保障國有資產(chǎn)的安全完整，完善內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制，更好的發(fā)揮國有資產(chǎn)在學(xué)校各項(xiàng)工作中的基礎(chǔ)保障作用。依據(jù)北京市海淀區(qū)政府的相關(guān)文件之規(guī)定。我公司結(jié)合海淀區(qū)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，率先研發(fā)并推出了本管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)立足于中小學(xué)固定資產(chǎn)的日常實(shí)物管理，首次把固定資產(chǎn)的終生管控模塊引入系統(tǒng)。在系統(tǒng)的完善過程中成功開發(fā)出，資產(chǎn)出入信息自動記錄，超時限未回歸自動報警等技術(shù)模塊。強(qiáng)化Y固定資

2、產(chǎn)的安全管理。該套系統(tǒng)在曙光街道辦已成功投入使用，其他街道如：海淀街道，青龍橋街道以及西三旗街道也把本系統(tǒng)的采購提上了円程。隨著客戶群體不斷增加，我們的研發(fā)及售后人員切實(shí)體會到了我們的價值所在，從而更加堅定了我們，做精產(chǎn)品研發(fā)及售后的決心。我們有信心成為海淀區(qū)乃至北京市最專業(yè)最優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)商。為國有固定資產(chǎn)的管理工作畫上濃厚的一筆。010-62813959?建設(shè)內(nèi)容?總體設(shè)計根據(jù)中小學(xué)對資產(chǎn)日常管理的工作內(nèi)容及流程，并參考海淀區(qū)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能，屮小學(xué)智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行設(shè)計，集成R

3、FID技術(shù)，提供快速、高效、便捷、準(zhǔn)確的資產(chǎn)管理平臺。為了方便中小學(xué)資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)進(jìn)行日常管理，系統(tǒng)功能設(shè)計是嚴(yán)格依據(jù)國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定和辦法進(jìn)行的，能夠滿足海淀區(qū)相關(guān)部門對國有資產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。系統(tǒng)將集成RFID技術(shù)，為貴單位的固定資產(chǎn)管理提供全方面技術(shù)支持。系統(tǒng)架構(gòu)如下：系統(tǒng)框架圖010-62813959查看和驗(yàn)證系統(tǒng)建設(shè)利用RFID技術(shù)對固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行日常管理，在資產(chǎn)設(shè)備上安裝RFID資產(chǎn)卡片,通過手持終端掃描實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的查詢。為方便資產(chǎn)管理人員的日常管理和盤點(diǎn)工作，通過無線掃描終端對

4、中小學(xué)的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理。功能模塊說明系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計從固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容出發(fā)進(jìn)行設(shè)計，具體分為以下幾個模塊：一資產(chǎn)管理?資產(chǎn)出入信息當(dāng)貼有RFID資產(chǎn)卡片的固定資產(chǎn)經(jīng)過學(xué)校出入口的RFID安全通道時進(jìn)行自動化登記記錄，對于有出無進(jìn)的資產(chǎn)信息在一定時間周期自動提醒學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員；對于有出入記錄的固定資產(chǎn)信息進(jìn)行自動記錄，可以査詢相關(guān)的固定資產(chǎn)出入記錄。010-62813959資產(chǎn)增長對固定資產(chǎn)的新増信息進(jìn)行管理。各個學(xué)區(qū)對于資產(chǎn)管理的耍求不同對于資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息內(nèi)容會有所不同，系統(tǒng)為固定資產(chǎn)管理人

5、員提供資產(chǎn)信息編輯工具，工作人員根據(jù)具體的管理要求對資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行編輯，比如，根據(jù)FI常管理的要求，需要對資產(chǎn)的采購來源、采購時間、采購價格、采購人員、用途、使用部門等信息進(jìn)行采集和管理，或者根裾具體要求，錄入設(shè)備的彩色照片等信息。通過該模塊，系統(tǒng)為工作人員提供方便的資產(chǎn)信息錄入操作010-62813959?條碼打印在錄入過程中，結(jié)合二維碼打印設(shè)備，對固定資產(chǎn)設(shè)定統(tǒng)一的二維碼，打印并粘貼在資產(chǎn)設(shè)備上。冋時，將二維碼與設(shè)備信息進(jìn)行對接，存儲在資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中。另外，系統(tǒng)將根據(jù)預(yù)先設(shè)置的格式和內(nèi)容，打印資產(chǎn)卡片

6、。?資產(chǎn)領(lǐng)用對學(xué)校資產(chǎn)管理人員的固定資產(chǎn)的日常分配提供全程跟蹤記錄和管理，系統(tǒng)的設(shè)計從資產(chǎn)使用申請開始，直至資產(chǎn)的分配完成。該模塊應(yīng)在資產(chǎn)錄入后進(jìn)行操作，對錄入的資產(chǎn)進(jìn)行分配管理。在系統(tǒng)中記錄具體的資產(chǎn)設(shè)備分配和安置情況010-62813959?資產(chǎn)歸還對于因人事變動或其他原因需要將資產(chǎn)歸還到資產(chǎn)管理人員的情況,可以在此項(xiàng)中進(jìn)行操作。資產(chǎn)調(diào)撥為了方便學(xué)校資產(chǎn)人員管理固定資產(chǎn)的部門之間的互相調(diào)撥，工作人員可以在這里血進(jìn)行調(diào)撥。?資產(chǎn)維修通過資產(chǎn)維修管理，包括：維修信息錄入、維修返還記錄、維修結(jié)果記錄等功能01

7、0-62813959?資產(chǎn)處置對資產(chǎn)處置信息進(jìn)行記錄。本功能與學(xué)校動態(tài)資產(chǎn)管理系統(tǒng)對應(yīng)，學(xué)校資產(chǎn)管理人員先在海淀區(qū)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完成處置申請流程，然后將結(jié)果錄入到本系統(tǒng)中，以方便學(xué)校資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確管理。處置形式包括：捐贈、置換、無償劃轉(zhuǎn)、無償劃出、有償轉(zhuǎn)讓、報廢、報損、貨幣性資產(chǎn)損失核銷等。?資產(chǎn)查詢通過輸入資產(chǎn)信息，或通過掃描終端或RFID讀卡設(shè)備對資產(chǎn)詳細(xì)信息進(jìn)行查詢。系統(tǒng)同時提供標(biāo)準(zhǔn)格式的信息輸出，方便學(xué)校資產(chǎn)管理人員生成資產(chǎn)管理的紙質(zhì)檔案。系統(tǒng)提供查詢，查詢結(jié)果的清單能導(dǎo)出excel

8、文件。二基礎(chǔ)信息建立本單位及固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息010-62813959?單位信息填寫單位基本信息?部門管理為學(xué)校資產(chǎn)人員提供固定資產(chǎn)使用和管理的相關(guān)機(jī)構(gòu)的定義。聲地點(diǎn)管理為中小學(xué)資產(chǎn)管理人員，或各學(xué)區(qū)的資產(chǎn)管理人員提供固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)的管理。?人員管理為中小學(xué)資產(chǎn)管理人員，或各學(xué)區(qū)的資產(chǎn)管理人員提供固定資產(chǎn)使用涉及人員基礎(chǔ)信息的管理。010-62813959?資產(chǎn)類別為學(xué)校資產(chǎn)人員提供方便的固定資產(chǎn)分類定義工具。