成本控制在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

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1、成本控制在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用摘要:文章從項(xiàng)目管理實(shí)踐的角度論述在工程項(xiàng)目管理中如何通過成本預(yù)測、編制目標(biāo)成本、對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制,并就項(xiàng)目如何作好成本控制提出了若干方法及建議。關(guān)鍵詞:成本預(yù)測;目標(biāo)成本;成本控制工程項(xiàng)目成本管理是工程項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn),對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、安全等方面的管理,歸根到底都是圍繞降低成本,提高效益展開的,因此建立企業(yè)成本核算體系,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的成本控制,對(duì)施工企業(yè)而言具有重要意義。目前國內(nèi)許多施工企業(yè)(尤其是國有企業(yè))還存在忽略項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段成本控制,成本目標(biāo)制定不嚴(yán)謹(jǐn)、測算不

2、精確,責(zé)任不明確,管理人員和施工班組成本和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)等問題,這是影響其經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。要解決這些問題,必須合理確定成本目標(biāo),建立確實(shí)有效的成本核算體系,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程成本控制。企業(yè)成本控制的方式及內(nèi)容可以靈活多樣,各個(gè)企業(yè)可根據(jù)自身?xiàng)l件,建立適合自己的成本核算體系。目前國內(nèi)大多數(shù)的建筑企業(yè)均采用公司、項(xiàng)目二級(jí)成本核算體系,由公司編制成本目標(biāo)后以責(zé)任成本的形式下達(dá)給項(xiàng)目,再由項(xiàng)目將責(zé)任成本分解,落實(shí)到各個(gè)責(zé)任人,并在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行控制。一、做好成本預(yù)測,確定項(xiàng)目目標(biāo)成本一項(xiàng)工程中標(biāo)后,就會(huì)進(jìn)入到施工準(zhǔn)備

3、階段,此時(shí)的首要工作就是搜集各項(xiàng)信息,對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)測,確定目標(biāo)成本。需要搜集的資料包括投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)書、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書、圖紙會(huì)審、招標(biāo)答疑紀(jì)要,當(dāng)時(shí)的人工及材料市場單價(jià),關(guān)于項(xiàng)目周邊交通情況、水電管道布置情況等信息。(一)對(duì)工程直接費(fèi)用成本進(jìn)行預(yù)測工程直接費(fèi)用包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及其他直接費(fèi)用。對(duì)于人工費(fèi),首先要了解當(dāng)前建筑市場的勞務(wù)行情及工人的社會(huì)平均工資水平,考慮是否趕工因素,確定人工單價(jià),與預(yù)算工程量相乘,預(yù)測人工費(fèi)支出額。材料費(fèi)在項(xiàng)目成本中所占比重可高達(dá)80%,應(yīng)作為重點(diǎn)準(zhǔn)確把握。要逐項(xiàng)分析各項(xiàng)主

4、材、輔材、地材的供應(yīng)地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、購買價(jià)、采保費(fèi)及裝卸費(fèi),確定其市場單價(jià)。對(duì)于定額中材料規(guī)格與實(shí)際用材不符的,要確定其材料價(jià)差及材料用量差異,如對(duì)于實(shí)際采用的水泥砂漿配合比與定額規(guī)定不同,先計(jì)算出其材料用量差異,然后以施工預(yù)算中的實(shí)物量為依據(jù),參照材料消耗標(biāo)準(zhǔn)以及材料市場單價(jià),計(jì)算出材料的預(yù)測成本。機(jī)械設(shè)備方面應(yīng)優(yōu)先考慮使用本公司自有的機(jī)械設(shè)備。如果公司使用的機(jī)械大部分為外租,那么在確定了機(jī)械租賃單價(jià)之后,要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中提供的機(jī)械設(shè)備的種類、臺(tái)數(shù)、使用時(shí)間,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整后,與設(shè)備租賃單價(jià)相乘,即

5、可得出設(shè)備租賃成本。對(duì)于設(shè)備用電成本,可根據(jù)設(shè)備總耗電量與用電單價(jià)相乘得出,而機(jī)械設(shè)備的耗油成本可以根據(jù)設(shè)備的總耗油量與柴油單價(jià)相乘得出。(二)對(duì)現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施成本進(jìn)行預(yù)測根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)擬定的現(xiàn)場所需施工管理人員及二線人員數(shù)量、最高峰工人入場人數(shù)和平均工人駐場人數(shù)、大宗材料的數(shù)量及堆放地點(diǎn)、工期長短等因素,確定臨時(shí)設(shè)施的面積、生活用水用電設(shè)施的數(shù)量,與土建單方造價(jià)及水、電單價(jià)相乘,即可初步估算出臨設(shè)成本。(三)對(duì)現(xiàn)場管理費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測除上述兩項(xiàng)費(fèi)用開支以外,現(xiàn)場管理人員的工資、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、文明設(shè)施費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)等

6、因無定額可循,可根據(jù)以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測開支數(shù)。(四)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)成本進(jìn)行預(yù)測工程施工進(jìn)行當(dāng)中,必須要考慮到一些不可預(yù)見因素,預(yù)測其風(fēng)險(xiǎn)成本。造成成本風(fēng)險(xiǎn)的因素主要有不可抗力(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、海嘯等)、項(xiàng)目所在地的物價(jià)上漲、相關(guān)政策法規(guī)的變化及特殊施工方案等,如事先對(duì)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,則會(huì)給成本目標(biāo)帶來很大的負(fù)擔(dān)。以某集團(tuán)公司承建的國際會(huì)展中心為例,其中的B、G標(biāo)段由于工程規(guī)模大,對(duì)于各項(xiàng)物資的需求量大而造成該地區(qū)的主要建筑材料價(jià)格普遍上揚(yáng)。又由于工期緊,結(jié)構(gòu)工程部分基本上都是由工人加班加點(diǎn)完成的,所以在

7、預(yù)測目標(biāo)成本時(shí)就要將材料單價(jià)的上浮及人工單價(jià)里的趕工因素考慮進(jìn)去。風(fēng)險(xiǎn)成本準(zhǔn)確預(yù)測的關(guān)鍵是要熟悉工程施工方案,了解工程特點(diǎn),掌握特殊施工工藝的方法,對(duì)項(xiàng)目所在地的周邊環(huán)境及當(dāng)時(shí)的物價(jià)水平做到心中有數(shù)。除此之外還要確定哪些是外分包工程,是否由甲方指定分包商;材料的供應(yīng)方式是否為甲供;標(biāo)價(jià)與工期的包干方式等信息。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合以上各項(xiàng)預(yù)測成本,就可以初步估算出項(xiàng)目的目標(biāo)成本,并利用以下公式導(dǎo)求出公司的目標(biāo)利潤:其中:——項(xiàng)目目標(biāo)利潤?!?xiàng)目合同預(yù)算價(jià)(僅指企業(yè)項(xiàng)目自營工程,如基礎(chǔ)工程、土方工程、裝飾工程等)。——項(xiàng)

8、目自營工程所產(chǎn)生的人工、材料、機(jī)械、管理等費(fèi)用?!髽I(yè)上繳稅金?!?xiàng)目上繳企業(yè)及主管部門的管理費(fèi)。公司將目標(biāo)成本以責(zé)任成本的形式下達(dá)給項(xiàng)目,作為項(xiàng)目編制成本計(jì)劃的依據(jù),并層層分解到各責(zé)任人,進(jìn)行項(xiàng)目成本控制。二、圍繞成本目標(biāo),進(jìn)行成本控制成本控制的核心是對(duì)現(xiàn)場施工成本的控制,作為施工生產(chǎn)第一線的施工班組在控制成本時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。(一)確定先進(jìn)可行、經(jīng)濟(jì)

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