工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)軟件功能初步設(shè)計(jì)探討

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1、工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)軟件功能初步設(shè)計(jì)探討摘要：目前我國的信息管理系統(tǒng)尚在起步階段，水平較世界頂尖水平有不小的差距，信息管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用和開發(fā)也落后先進(jìn)國家。但信息對(duì)于企業(yè)生存和企業(yè)管理有非常重要的作用，對(duì)于我們工程項(xiàng)目管理尤其重要。真正成熟的信息管理系統(tǒng)將具有計(jì)劃控制決策等功能，本文設(shè)想了信息管理系統(tǒng)軟件在工程項(xiàng)目中的工作進(jìn)度計(jì)劃和控制以及物料、人員和財(cái)務(wù)的計(jì)劃和實(shí)施。關(guān)鍵詞：工作進(jìn)度財(cái)務(wù)計(jì)劃物料計(jì)劃模塊整合工程項(xiàng)目是具有一定生命周期，每個(gè)工程項(xiàng)目既有自己的個(gè)性，但所有工程項(xiàng)目都有一些共同點(diǎn)，它們都符合于一些特定的客觀規(guī)律，如果將這方面研究出來，設(shè)計(jì)成軟件，將大大方便工程項(xiàng)目的

2、管理和提高管理效率，減少工程項(xiàng)目管理中失誤和損失。項(xiàng)目管理主要有項(xiàng)目計(jì)劃，控制，反饋。我覺得工程項(xiàng)目管理主要從工作進(jìn)度，財(cái)務(wù)，材料三個(gè)方面著手。首先，就是項(xiàng)目啟動(dòng)后根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行可行性研究，完成工作分析，設(shè)立詳細(xì)計(jì)劃。我所設(shè)想的工程管理軟件只能從一個(gè)成熟的項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)開始。有了詳細(xì)的深化的設(shè)計(jì)，就可以運(yùn)行該軟件，進(jìn)行進(jìn)度設(shè)計(jì)，財(cái)務(wù)計(jì)劃，材料計(jì)劃以及相關(guān)的人員安排。還可以通過詳細(xì)的工作設(shè)計(jì)提醒工作重點(diǎn)，如何避免項(xiàng)目中的可以避免的風(fēng)險(xiǎn)，以及如何應(yīng)對(duì)，將對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響。功能設(shè)想和界面設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃與控制應(yīng)該是項(xiàng)目管理的核心部分，所以應(yīng)在主界面體現(xiàn)出來。每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該有自己獨(dú)立的主界面，就

3、如word軟件，我們打開每份word說文檔，顯示的內(nèi)容都不一樣。制定進(jìn)度計(jì)劃首先要確定項(xiàng)目的目標(biāo)和各項(xiàng)工作，由于工程項(xiàng)目常常具有專業(yè)眾多，交叉施工等特點(diǎn)，首先要積極研究各項(xiàng)工作的邏輯關(guān)系和關(guān)鍵路線的工作，確定哪些工作在前，哪些工作在手，哪些可以同時(shí)進(jìn)行。然后以模塊方式添加X絡(luò)進(jìn)度圖，與書本所學(xué)的雙代號(hào)X絡(luò)圖不同的是，這個(gè)X絡(luò)圖應(yīng)該以時(shí)間軸為單位，以及工作的細(xì)節(jié)信息應(yīng)當(dāng)足夠充分，以便進(jìn)行組織，明確工作目標(biāo)，還要把任務(wù)和責(zé)任分配到有關(guān)人員的頭上。接下來就是要確定項(xiàng)目工作的邏輯關(guān)系，一旦每項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間確定下來，項(xiàng)目的整個(gè)工期也就可以確定。主界面的內(nèi)容是對(duì)工程項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)進(jìn)行全面

4、的監(jiān)督和控制，能夠?qū)?xiàng)目過程進(jìn)行有效控制，所以需要有總的進(jìn)度圖，總的材料計(jì)劃，財(cái)務(wù)計(jì)劃。主界面應(yīng)該做到明朗清晰，方便的看出每天的工作內(nèi)容，需要的原料，可以提前知道以后特定天數(shù)的材料需求以及采購計(jì)劃。細(xì)項(xiàng)工作設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)有工作的標(biāo)準(zhǔn)命名，給工作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的命名方法。工作的詳細(xì)介紹，就相當(dāng)于一本工作指南作目標(biāo)，不僅有工作方法，工作注意事項(xiàng)（如天氣，安全等），還有標(biāo)準(zhǔn)的工作進(jìn)度條，與主界面類似的進(jìn)度條表示，這樣可以方便自動(dòng)整合到主界面中。并且相關(guān)的物料計(jì)劃，財(cái)務(wù)計(jì)劃，人員計(jì)劃。這樣設(shè)計(jì)一個(gè)大的具體的項(xiàng)目，就可以像堆積木一樣，一塊塊添加，很快完成初步的計(jì)劃，判斷項(xiàng)目的總的工期和費(fèi)用，判斷其可

5、行性，還可以通過更加具體的修正，使用其中的信息幫助完成投標(biāo)。將每次累積的經(jīng)驗(yàn)制作成工作模塊，建立強(qiáng)大的項(xiàng)目工作的數(shù)據(jù)庫，在這基礎(chǔ)上，如果有類似的工作，就可以很輕松快捷的將整個(gè)項(xiàng)目用小工作模塊整合出來，通過簡單的修改就是適應(yīng)新的工程項(xiàng)目，這在工程造價(jià)還有工期估計(jì)方面完成工作進(jìn)度計(jì)劃，人員需求，財(cái)務(wù)還有和材料的安排。軟件還應(yīng)該能夠記錄每天的工作信息，而且能夠反應(yīng)在該項(xiàng)目的主界面，根據(jù)完成情況，自動(dòng)更正相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃。在財(cái)務(wù)管理功能方面，主要是要適應(yīng)變化的價(jià)格，不同的階段不同的報(bào)價(jià)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格控制總費(fèi)用。在輸出方面，應(yīng)該能夠做到工作內(nèi)容的輸出，方便安排工作以及采購。還有相關(guān)數(shù)據(jù)

6、，方便向上級(jí)上報(bào)工作進(jìn)展情況。工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)軟件對(duì)工程項(xiàng)目管理有著至關(guān)重要的作用，然而我國的信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)距離世界先進(jìn)國家還有較大差距，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國對(duì)自主開發(fā)設(shè)計(jì)軟件的需求也越來越明顯，我國也必須加快工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)軟件的自主開發(fā)。工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)需要遵循一下四點(diǎn)：（1）需求分析：需求分析主要是了解用戶的需求。需求了解得越詳細(xì)，程序的后期開發(fā)與維護(hù)費(fèi)用就會(huì)越少。一般的開發(fā)團(tuán)隊(duì)中，需求分析都是由資歷較深的系統(tǒng)分析員或項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)當(dāng)，可見它的重要性。需求分析制訂好后，需要反復(fù)修改。將最后的結(jié)果交給用戶審定，確認(rèn)無誤后，由系統(tǒng)分析員完成需求

7、分析文檔，再開始下一步工作。（2）概要設(shè)計(jì)：概要設(shè)計(jì)緊跟在需求分析之后。用戶需求明確后，將得到的數(shù)據(jù)分析后，開始構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。此時(shí)，數(shù)據(jù)庫中的表格還未成形，通過各種分析工具（如PowerDesigner等）畫出數(shù)據(jù)流圖，最后就可抽象出數(shù)據(jù)庫的具體表結(jié)構(gòu)。這時(shí)由系統(tǒng)分析人員反復(fù)審核。確認(rèn)所有的需求都考慮在內(nèi)，沒有遺漏后，就可以開始制訂概要設(shè)計(jì)文檔。概要設(shè)計(jì)文檔形成后，整個(gè)程序的邏輯框架也就形成了。（3）詳細(xì)設(shè)計(jì)：詳細(xì)設(shè)計(jì)就是將各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的窗口全部建好，各個(gè)窗口控件的處理代