外貿(mào)企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理

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1、外貿(mào)企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理摘要：文章首先深入分析了外貿(mào)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，其次給出了外貿(mào)企業(yè)如何做好預(yù)算管理的對(duì)策。關(guān)鍵詞：外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理一、前言信息時(shí)代的到來,經(jīng)濟(jì)漸漸呈現(xiàn)出全球化的格局,我國外貿(mào)企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，越來越多的外貿(mào)企業(yè)開始借鑒國外經(jīng)驗(yàn)，摸索運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理，取得了一定的成效。但從實(shí)施的情況來看，還存在一些問題，諸如預(yù)算缺乏客觀性、激勵(lì)機(jī)制不健全、缺乏有效控制制度、與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)合不緊密、預(yù)算管理導(dǎo)向不明確等，導(dǎo)致預(yù)算管理的效果不盡如人意，有的甚至形

2、同虛設(shè)。有鑒于此，本文試圖探討我國外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理與控制的完善措施。二、外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性分析（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，外貿(mào)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)很多，其中對(duì)企業(yè)的影響最大的應(yīng)屬財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最主要的表現(xiàn)形式就是支付風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)是由企業(yè)未來現(xiàn)金流量的不確定性與債務(wù)的到期日之間的矛盾引起的。許多外貿(mào)企業(yè)正是沒有處理好二者的關(guān)系，影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，甚至最終破產(chǎn)。所以如何減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就成了外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)重要工作。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算

3、的一部分，企業(yè)想要回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，獲得順利發(fā)展，必須要搞好財(cái)務(wù)預(yù)算。一般而言，財(cái)務(wù)預(yù)算所考慮的不是利潤，而是現(xiàn)金流量的確定性與到期債務(wù)之間的關(guān)系。企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)要充分考慮到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)盡量通過預(yù)算安排好資金的使用，從而回避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（二）預(yù)算為大家提供了一個(gè)共同努力的方向。預(yù)算可以將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)分解為一系列具體的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，使生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)一步具體化，并落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門，這樣企業(yè)的董事會(huì)和全體員工就有了共同努力的方向。預(yù)算還能幫助企業(yè)控制成本。通過對(duì)下一年度作出預(yù)算，定下經(jīng)營指標(biāo)并

4、逐層下達(dá)銷售、生產(chǎn)指標(biāo)，并據(jù)此控制成本。（三）預(yù)算管理的推行有利于解決困擾經(jīng)營者的分權(quán)管理與集權(quán)控制的矛盾，有利于企業(yè)經(jīng)營預(yù)警機(jī)制的建立，有利于落實(shí)企業(yè)的利潤、資金、成本費(fèi)用等目標(biāo)責(zé)任，有利于挖掘企業(yè)資源潛力而實(shí)現(xiàn)協(xié)同效益，也有利于企業(yè)實(shí)施精益管理、流程再造等現(xiàn)代管理模式。（四）預(yù)算管理能促進(jìn)外貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，完善各項(xiàng)管理制度，不斷提高經(jīng)營管理水平?！　∑髽I(yè)預(yù)算管理是國外大中型企業(yè)普遍采用的一種現(xiàn)代管理機(jī)制。近年來，為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)生存、發(fā)展的需要，這種管理機(jī)制的理論方法和成功經(jīng)驗(yàn)日益被我國企業(yè)所重視。

5、首先，現(xiàn)代企業(yè)制度需要現(xiàn)代水平的預(yù)算管理。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，出資者、經(jīng)營者與各部門及職工之間的關(guān)系變得更加復(fù)雜，有效地規(guī)范他們之間的關(guān)系需要有力的預(yù)算制約手段。其次，資產(chǎn)的安全完整需要嚴(yán)謹(jǐn)高效的預(yù)算管理。確保資產(chǎn)安全完整，光靠單一的資產(chǎn)管理法規(guī)和制度顯然不夠，必須輔之必要的預(yù)算手段，資產(chǎn)管理如果孤立于預(yù)算管理之外，也就成了空中樓閣。最后，優(yōu)勝劣汰機(jī)制、激勵(lì)約束機(jī)制需要具有法律效力的預(yù)算管理。任何一個(gè)預(yù)算管理松懈的企業(yè)必然難尋減支增效之源，注定要在低效率和低效益中走向失敗。因此，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、約束機(jī)制離不

6、開規(guī)范化的預(yù)算管理，外貿(mào)企業(yè)的生存和發(fā)展也需要強(qiáng)化具有法律效力的預(yù)算管理。三、外貿(mào)企業(yè)如何做好預(yù)算管理(一)預(yù)算基礎(chǔ)工作要做細(xì)、做牢。全面預(yù)算編制方案是編制預(yù)算的重要依據(jù)性文件。由于不同企業(yè)或同一企業(yè)在不同時(shí)期的機(jī)構(gòu)設(shè)置、預(yù)算管理目標(biāo)、預(yù)算重點(diǎn)等方面的差異，會(huì)導(dǎo)致預(yù)算方案的不同。故企業(yè)預(yù)算方案的編制應(yīng)從本企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，不要照套照搬別人的做法。外貿(mào)企業(yè)的預(yù)算方案，一般應(yīng)由預(yù)算委員會(huì)成員負(fù)責(zé)草擬，由預(yù)算委員會(huì)全體成員討論通過，并于每年第4季度根據(jù)下一年度企業(yè)的工作指導(dǎo)方針、主要的預(yù)算目標(biāo)及經(jīng)營管理的總體思路進(jìn)行調(diào)

7、整。預(yù)算編制方案主要包括編制的原則和程序、管理的組織機(jī)構(gòu)、編制內(nèi)容、方法和要求、時(shí)間安排以及各類預(yù)算報(bào)表等。1.預(yù)算編制的原則和程序。外貿(mào)企業(yè)預(yù)算的編制應(yīng)本著“客觀全面、從嚴(yán)從緊、人人參與、與業(yè)績(jī)考核掛鉤”的原則，按照“自上而下，自下而上，上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的編制程序，運(yùn)用報(bào)表形式予以反映。2.預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。預(yù)算管理的權(quán)利機(jī)構(gòu)——總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)、預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)——預(yù)算委員會(huì)，預(yù)算管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)——預(yù)算委員會(huì)審核小組。其中，預(yù)算委員會(huì)的組長(zhǎng)應(yīng)由企業(yè)的總經(jīng)理擔(dān)任，成員應(yīng)由企業(yè)總會(huì)計(jì)師和主管業(yè)務(wù)的副

8、總擔(dān)任。預(yù)算委員會(huì)審核小組成員由預(yù)算委員會(huì)指定，組長(zhǎng)由主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理擔(dān)任，組員由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任和業(yè)務(wù)部代表組成。同時(shí)明確各部室經(jīng)理對(duì)本部門預(yù)算管理工作負(fù)責(zé)。3.預(yù)算編制的內(nèi)容。區(qū)分業(yè)務(wù)部室和職能部室，遵循收支兩條線來編制?？傮w框架：業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)編制經(jīng)營預(yù)算、變動(dòng)性費(fèi)用預(yù)算及本部室資金預(yù)算；職能部室負(fù)責(zé)編制企業(yè)固定性費(fèi)用和本部門變動(dòng)性費(fèi)用預(yù)算、固定