加強(qiáng)合同管理 防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)

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1、加強(qiáng)合同管理防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)合同管理防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指基于法律規(guī)定、監(jiān)管要求或合同約定，由于企業(yè)外部環(huán)境及其變化，或企業(yè)及其利益相關(guān)者的作為和不作為，對(duì)企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生的影響。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中都會(huì)面臨自然風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。自然風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)往往有時(shí)候也是以法律風(fēng)險(xiǎn)的形式顯現(xiàn)出來的，最后也要落腳到法律風(fēng)險(xiǎn)。自然風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，它是或然的、偶發(fā)性的，是不可控的，但是法律風(fēng)險(xiǎn)它是必然的，經(jīng)常性的，是可控的。作為中石化銷售企業(yè)，在經(jīng)營(yíng)過程中遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)可能有刑事責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、行政責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)和民事責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，但出現(xiàn)最多的還是民事責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。民事責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)中侵

2、權(quán)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理中發(fā)生的概率相對(duì)較低，發(fā)生最多的是違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，即合同法律風(fēng)險(xiǎn)，它是經(jīng)營(yíng)和管理過程中常態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)，因此，合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理中重要的一環(huán)，加強(qiáng)合同管理對(duì)控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)有著長(zhǎng)遠(yuǎn)和重要的現(xiàn)實(shí)意義　　一、當(dāng)前銷售企業(yè)合同的特點(diǎn)　　1.合同數(shù)量多使用頻率高　　企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理中，大量存在成品油采購(gòu)合同、直分銷銷售合同；加油站設(shè)備采購(gòu)合同；土地租賃合同、土地轉(zhuǎn)讓合同、房屋租賃合同；加油站建筑施工合同，工程維修合同，裝飾裝修合同，工程監(jiān)理合同，勘察設(shè)計(jì)合本文由.L.收集整理同；勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止合同、保守商業(yè)秘密合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)合同、

3、特許經(jīng)營(yíng)合同等等，數(shù)量多，涉及面廣，使用頻率高，使用次數(shù)多?！　?.合同金額大履約風(fēng)險(xiǎn)高　　為確保成品油市場(chǎng)供應(yīng)，公司在系統(tǒng)內(nèi)資源配置之外，還需大量外采成品油，外采合同一般數(shù)量大，合同標(biāo)的額高，履行期限短，資金風(fēng)險(xiǎn)大。合同條款中貨款支付、履行期限、交貨地點(diǎn)和方式、數(shù)質(zhì)量驗(yàn)收、異議期、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決等，如果出現(xiàn)約定不明確，或缺少必要約定條款，都會(huì)引發(fā)法律糾紛，帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。　　3.風(fēng)險(xiǎn)分布廣履行期限長(zhǎng)　　企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)都是圍繞合同來進(jìn)行的，幾乎所有部門和員工都涉及到合同管理，只是側(cè)重點(diǎn)不同、強(qiáng)弱程度不同。成品油的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、法律事務(wù)、人力

4、資源管理、設(shè)備采購(gòu)、物流運(yùn)輸?shù)炔块T及其人員，更是與合同管理密不可分，法律風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)其他風(fēng)險(xiǎn)，分布的范圍更廣；有些合同履行時(shí)間長(zhǎng)，也增加了履行的難度和風(fēng)險(xiǎn)。比如加油站整體租賃合同、土地租賃合同等，履行期限長(zhǎng)達(dá)20年，期間可能會(huì)出現(xiàn)企業(yè)體制的變化，產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、人事更迭，都給合同的履行帶來不同程度的風(fēng)險(xiǎn)?！　《⑵髽I(yè)產(chǎn)生合同法律風(fēng)險(xiǎn)的原因　　多年以來，公司按照統(tǒng)一管理、歸口把關(guān)，各負(fù)其責(zé)的要求，合同管理工作從審批流程、授權(quán)管理、信息化建設(shè)方面進(jìn)行了全面的優(yōu)化和完善，取得了一定成績(jī)。但合同管理中仍存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，主要存在來自企業(yè)外部的法律風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)內(nèi)部的法律風(fēng)險(xiǎn)?！　?/p>

5、1.來自企業(yè)外部的法律風(fēng)險(xiǎn)　　主要有法律環(huán)境變化的風(fēng)險(xiǎn)；法律修改廢止帶來的風(fēng)險(xiǎn)；立法不完備、執(zhí)法不公正的風(fēng)險(xiǎn)；市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)法律因素考慮不周帶來的風(fēng)險(xiǎn)；合同對(duì)方惡意違約、合同欺詐的風(fēng)險(xiǎn)；稅收和利率變化的影響及風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)對(duì)自然環(huán)境造成的影響的風(fēng)險(xiǎn)等?！　?.來自企業(yè)內(nèi)部的法律風(fēng)險(xiǎn)　　一是法律意識(shí)不強(qiáng)，履約執(zhí)行力不夠。企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理者的法律意識(shí)淡薄，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)，會(huì)帶來合同法律風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)在對(duì)合同簽訂事先審查重視不夠，不能落實(shí)主體資格、資信、履約能力的調(diào)查，不嚴(yán)格執(zhí)行合同簽訂流程，甚至違規(guī)操作。對(duì)合同的履行執(zhí)行力不夠，不能全面適當(dāng)履行義務(wù)，不能實(shí)時(shí)監(jiān)控對(duì)方

6、履約情況。企業(yè)人員素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)也會(huì)造成合同風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。比如：為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，成品油直分銷業(yè)務(wù)在銷售或簽約之前，對(duì)客戶發(fā)放《致客戶書》，具體詳細(xì)的告知客戶付款的方式、公司的賬號(hào)、客戶經(jīng)理的權(quán)限以及違規(guī)操作的風(fēng)險(xiǎn)，要求客戶簽字蓋章后交回回執(zhí)存檔。落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)告知義務(wù)，會(huì)有效避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，但有的人員會(huì)不恰當(dāng)履行義務(wù)，在回執(zhí)上偽造客戶的蓋章或簽字，一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)會(huì)蒙受損失。由此可見即使制度完善，流程規(guī)范，人員素質(zhì)不高，其履約執(zhí)行力不夠及其不作為行為，都會(huì)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。　　二是為規(guī)避合同審批權(quán)限和監(jiān)管，單純?yōu)橥七M(jìn)合同簽訂的流程和速度，故意拆分合同，增加了合同管理

7、的法律風(fēng)險(xiǎn)，一旦產(chǎn)生糾紛會(huì)給訴訟帶來很大難度?！　∪敲髦贤瑑?nèi)容違法，暫時(shí)無法解決的遺留問題。比如前些年租賃農(nóng)用地用于加油站建設(shè)，這種以租代征的用地方式違反了法律的強(qiáng)制性規(guī)定，對(duì)于企業(yè)來說有很大風(fēng)險(xiǎn)。隨著城市化進(jìn)程的加快，租賃的土地將被國(guó)家依法征收，所建加油站由于違法用地，無法獲得法律保護(hù)，很難獲得相應(yīng)補(bǔ)償。一般以租代征這種用地方式，租期比較長(zhǎng)，隨著地資源日益緊缺和不斷升值，終會(huì)因租金等問題發(fā)生糾紛，企業(yè)很難尋求法律保護(hù)維護(hù)自己的權(quán)益。諸如此類的遺留問題，只有加大綜合協(xié)調(diào)力度，使之得到有效解決，否則，會(huì)給企業(yè)帶來不同程度的法律風(fēng)險(xiǎn)?！　∪?、有效控制法律風(fēng)

8、險(xiǎn)的途徑和措施　　所謂合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，是指企業(yè)在訂立、履行合同的過