辦公軟件word和excel使用技巧

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1、Word使用技巧　　1.問：WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？　　答：分節(jié)，每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同　　　　2.問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？　　答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了　　

2、　　3.問：如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？　　答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項　　　　4.問：WORD編輯頁眉設置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同?比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧??？　　答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同　　　　5.問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？　　答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里

3、，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。　　　　6.問：如何從第三頁起設置頁眉？　　答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了　　●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定；　　●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同，確定；　　●將光標放到第一頁末，菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用于插入點之后，確定?！　〉?步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔，第3步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁

4、碼從第三頁開始從1編號，完成。　　　　7.問：WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？　　答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無　　　　8.問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?　　答：按以下步驟操作去做：　　●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭　　●格式－邊框和底紋　　●選線性為雙線的　　●在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現(xiàn)雙線　　●確定　　▲上面和下面自己可以設置

5、，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置　　　　9.問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦？　　答：步驟如下：　　1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄?！　?、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。　　3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除?！　?、切換回到頁面視圖,尾注和腳注應該都是一樣的　　　　10.問：Word里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單

6、詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了　　答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的　　　　11.問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？　　答：工具—語言—中文簡繁轉(zhuǎn)換　　　　12.問：怎樣微調(diào)WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？　　答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行　　press"Alt"，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。　　打開繪圖，然后在左下

7、腳的繪圖網(wǎng)格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。　　　　13.問：怎樣微調(diào)word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？　　答：可以如下操作：　　●按住ctl鍵還是shift，你haveatry　　●doubleclicktheline,tryit:)　　●打開繪圖，設置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！？　　●press"Alt"　　　　14.問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？　　答：先在工具——>選項——>視圖——>格

8、式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。　　　　15.問：Word中下標的大小可以改的嗎?　　答：格式—字體　　　　16.問：Word里怎么自動生成目錄?。俊　〈穑河谩案袷?>樣式和格式”編輯文章中