輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的檔案管理研究

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1、輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的檔案管理研究輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的檔案管理研究　　在全省范圍內(nèi)，推行重點輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動，有利于促進(jìn)輸變電工程建設(shè)質(zhì)量的提高，以及提高工程整體移交水平；也有利于工程投產(chǎn)后實現(xiàn)安全和文明生產(chǎn)的雙達(dá)標(biāo)，以及投資效益和生產(chǎn)效益以及社會效益的發(fā)揮。這與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展相吻合。同時為了推動電力建設(shè)項目的控制造價和合理工期，以及達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的整體目標(biāo)的實現(xiàn)，復(fù)檢考核評定輸變電工程的安全管理和技術(shù)指標(biāo)，以及施工質(zhì)本文由.L.收集整理量和檔案管理，還有綜合管理等五個項目。在工程管理和考核中，將檔案管理列為其中一項，有利于各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的檔案意識的增強(qiáng)，也為做好重點

2、輸變電工程檔案管理創(chuàng)造了條件。同時，新的挑戰(zhàn)也被擺在了我們檔案部門面前。這里從以下幾方面，簡單闡述我們在輸變電工程檔案的齊全和完整以及及時歸檔所做的工作?！　?、做好工作的關(guān)鍵就是領(lǐng)導(dǎo)重視　　今后生產(chǎn)運行與維護(hù)，以及社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮，還有輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動的開展都與工程檔案的完整和準(zhǔn)確以及系統(tǒng)與否具有直接的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)對這些工作給予了高度的重視，我局開展輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動在人、財、物上領(lǐng)導(dǎo)提供了有力的支持。首先成立了由局一級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，包括局工程部和生技部，以及安監(jiān)部及工程各參建單位負(fù)責(zé)人為成員的工程投產(chǎn)達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對整個達(dá)標(biāo)投產(chǎn)過程的領(lǐng)導(dǎo)和組織以及協(xié)調(diào)工作

3、負(fù)責(zé)，建設(shè)期工作小組和考核期工作小組，以及檔案工作小組和工程結(jié)算四個領(lǐng)導(dǎo)小組是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的組織，對日常工作負(fù)責(zé)，并把《投產(chǎn)達(dá)標(biāo)工作方案》和《考核實施細(xì)則》分別制定出來，這就使目標(biāo)方向得到徹底的明確。從而使全局上下，以及各個單位和部門的職責(zé)都具有明確的分工。這樣就使各級人員的檔案意識得到強(qiáng)化，為輸變電工程檔案工作推動工程建設(shè)的發(fā)展創(chuàng)造了條件?！　?、工程檔案提前介入，有效地確保檔案的質(zhì)量　　從一個建設(shè)項目的立項，到建設(shè)和投產(chǎn)運行的整個過程中，形成的對工程具有價值的，需要保存歸檔的文件材料被稱為工程檔案。因此說，工程檔案的形成是與工程的進(jìn)展緊密相連的。工程初期的選址和籌建等等各種協(xié)

4、議合同文件材料，都是具有價值的重要憑證和依據(jù)，丟失就不會有彌補(bǔ)的可能，而通過回憶所彌補(bǔ)的材料不會具有法律效益，因此也無法作為憑證和依據(jù)?？梢娫夹晕募Y料的重要性。一個基建項目從立項一直到竣工都會具有較多的單位進(jìn)行參與，形成復(fù)雜的情況，以及周期時間較長的特點。因此說，收集工程文件材料及歸檔并不是件容易的事情。尤其是工程前期階段，很多事情都還沒有走入正軌，人員少，條件差，事情多是這個階段的特征，這時如果沒有較強(qiáng)的意識及時收集積累在工作過程中形成的文件材料，工程一旦投產(chǎn)后，不能及時歸檔需要歸檔的文件材料，而歸檔后的文件材料不完整，這時，只能是編造或補(bǔ)寫，或是聽任缺失，這樣竣工檔案的原

5、始性、真實性和完整性就保障不了。在新塘變電站220千伏輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)時，沒有齊全的收集工程前期文件就被復(fù)查出來，這時想找回前期文件已經(jīng)是根本不可能的事情了。從實踐中得出，工程檔案要想完整，檔案部門在工程的前期就應(yīng)該開始注重收集文件資料。并對檔案的重要性和在工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)中的具體要求進(jìn)行宣傳，從而強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員的檔案意識，積極的配合檔案部門，督促每個職能部門及時收集和保管，以及移交自己日常職能活動中形成的文件材料，提高了檔案的質(zhì)量；在蓄增500千伏甲線送電線路工程中，由于高度的重視，在工程初期就積極主動的展開工程檔案工作，把收集和積累前期文件資料的責(zé)任落實到人頭，所以，就比

6、較齊全、完整的形成了蓄增500千伏甲線送電線路工程的前期檔案文件材料，與考核達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的工程檔案管理指標(biāo)相吻合，在復(fù)查達(dá)標(biāo)投產(chǎn)時，五個考核項目都受到好評。因此說，在工程初期檔案工作積極主動的展開，有利于提高全員對檔案工作的重視意識，為工程建設(shè)資料的全面收集和積累創(chuàng)造條件，這樣工程檔案的質(zhì)量才會具有保障。　　3、健全檔案管理制度，建立完整的工程檔案網(wǎng)絡(luò)　　完整和準(zhǔn)確的組織工程檔案需要建立在檔案管理規(guī)章制度的建立健全基礎(chǔ)之上。以檔案制度的形式，把項目施工各個階段產(chǎn)生的文件材料的范圍和名稱詳細(xì)的列舉出來，同時把竣工檔案的編制內(nèi)容和格式等等材料要求，落實到具體的接收部門和責(zé)任部門以及責(zé)任人

7、。規(guī)章制度的可行性，有利于檔案工作的開展，為齊全和完整統(tǒng)一形成竣工檔案資料提供保障?？傊?，把一個完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)建立起來，是保證檔案管理工作順利完成的最有效手段。因為企業(yè)的檔案管理部門人員數(shù)量有限，他們要對整個單位的檔案工作全面的負(fù)責(zé)，他們很難達(dá)到全過程參與收集、整理、歸檔工程檔案的工作，同時由于工程檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性，對于每個專業(yè)的技術(shù)狀況和施工進(jìn)程以及工藝標(biāo)準(zhǔn)來說，檔案人員也不可能完全熟悉，因此說，只有對檔案業(yè)務(wù)熟悉并參與施工的技術(shù)人員，進(jìn)行收集和積累以及監(jiān)督文件材料，才