檔案信息資源開發(fā)與開放策略的論文

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1、檔案信息資源開發(fā)與開放策略的論文提要本文通過引入檔案信息資源開發(fā)與開放理論，有針對(duì)性地提出促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)與開放的策略?！　￡P(guān)鍵詞：檔案；信息資源；開發(fā)；開放　　檔案信息資源開放與開發(fā)利用，直接關(guān)系到檔案館開展信息服務(wù)方式的選擇與檔案信息化建設(shè)的優(yōu)劣成敗。適時(shí)開展檔案信息資源開放與開發(fā)利用研究，對(duì)于加大檔案信息資源開發(fā)的力度，更好地履行檔案工作為黨和政府的決策服務(wù)、為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)、為社會(huì)公眾服務(wù)的職能具有重要意義?！　∫?、檔案信息資源開發(fā)與開放理論辨析　　新時(shí)期檔案信息資源開發(fā)不僅包括開發(fā)工作本身，還包括檔案信息資源開發(fā)與檔案信息資源建設(shè)

2、、檔案基礎(chǔ)工作、檔案開放工作、檔案利用工作、檔案信息化建設(shè)、檔案社會(huì)化服務(wù)的關(guān)系，研究它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，從而解決檔案信息資源開發(fā)的基礎(chǔ)、條件、手段、目的等問題，以便進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)工作?！　n案信息資源開放就是將一般可以公開的和保密期滿的檔案信息資源，解除“封閉”，向社會(huì)開放，允許檔案用戶在履行簡便的手續(xù)后，即可通過一定的方式，進(jìn)行開發(fā)利用?！　《?、檔案信息資源開發(fā)與開放策略的制定　?。ㄒ唬┰诮ㄔO(shè)中開發(fā)和開放　　1、科學(xué)調(diào)整資源結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)資源整合力度。如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源配置的科學(xué)化，從而適應(yīng)新時(shí)期的檔案信息資源開發(fā)，主

3、要進(jìn)行兩方面的工作：　?。?）調(diào)整檔案信息資源結(jié)構(gòu)。檔案信息結(jié)構(gòu)包括檔案資源種類與成分的狀況，所以調(diào)整檔案信息資源的結(jié)構(gòu)應(yīng)從兩方面入手：①增加種類。.新時(shí)期，為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，檔案工作者應(yīng)把注意力和收集的重點(diǎn)迅速轉(zhuǎn)移到反映社會(huì)全面生活的檔案材料上來，改變目前檔案信息資源的種類和成分單一的狀況。注意收集經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究、對(duì)外貿(mào)易（包括傾銷與反傾銷、索賠與反索賠、補(bǔ)貼與反補(bǔ)貼等活動(dòng)）、證券、保險(xiǎn)、電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)信息保密、產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫等工作中所產(chǎn)生的檔案以及“三資”企業(yè)、民營企業(yè)、資產(chǎn)重組企業(yè)、境外企業(yè)、破產(chǎn)企業(yè)、私人家族所形

4、成的檔案；②增加成分。在收集檔案時(shí)，既要收集黨政機(jī)關(guān)的檔案，也要收集事業(yè)及基層單位的檔案；既要收集國有企業(yè)的檔案，也要收集民營企業(yè)的檔案；既要收集公務(wù)檔案，也要收集私人及家族檔案；既要收集行政管理的檔案，也要收集經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究的檔案?！　。?）加強(qiáng)檔案信息資源整合力度。檔案信息資源整合就是指檔案信息的整理與組合，如何加強(qiáng)檔案信息資源整合力度，就是從兩方面著手：一是新時(shí)期對(duì)檔案信息資源的整理，包括檔案的基礎(chǔ)性整理，即通過系統(tǒng)化和編目工作，保持檔案在來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式上的固有聯(lián)系；檔案的研究性整理，即通過編纂加工，去偽存真，去粗取精，由表及里

5、，使信息價(jià)值得到升值，從而在資政、育人、存史等方面發(fā)揮獨(dú)到的作用；二是新時(shí)期對(duì)檔案信息資源的組合，是指根據(jù)整合的目標(biāo)，采取法律、行政、技術(shù)、輿論等方面的措施，使國家檔案資源在結(jié)構(gòu)上趨于合理，在配置上趨于優(yōu)化。調(diào)整檔案信息資源的種類和成分，保證各級(jí)國家綜合檔案館的館藏優(yōu)勢，使各級(jí)國家綜合檔案館在本區(qū)域形成1+1大于2的整體優(yōu)勢（服務(wù)能力），以及檔案事業(yè)對(duì)于區(qū)域綜合競爭力的貢獻(xiàn)率（即圍繞中心、服務(wù)大局的成效）持續(xù)提高?！　?、加快數(shù)字化進(jìn)程。針對(duì)目前檔案信息資源數(shù)字化程度較低、檔案網(wǎng)站信息匱乏的現(xiàn)狀，加快檔案信息的數(shù)字化建設(shè)、豐富網(wǎng)上信息內(nèi)容是檔案信

6、息資源開發(fā)的一個(gè)重要方面?！　。?）目錄信息數(shù)字化。檔案信息數(shù)字化，必須以目錄信息數(shù)字化為前提，其實(shí)質(zhì)就是建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。做好該項(xiàng)工作的關(guān)鍵是嚴(yán)格規(guī)范檔案信息的著錄標(biāo)引及其機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)的錄入工作，科學(xué)選定檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)?！　。?）檔案全文數(shù)字化。檔案全文數(shù)字化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)分兩種情況：如歸檔文件本身就是某種文本或圖像格式的電子文件，只需將這類數(shù)據(jù)按規(guī)定轉(zhuǎn)換成規(guī)范格式，然后按一定的組織方式存入檔案全文庫，建立全文檢索系統(tǒng)；如歸檔的文件是傳統(tǒng)載體的文字或圖像，這類文件在轉(zhuǎn)化為數(shù)字化文件時(shí)可選擇以掃描圖像方式存儲(chǔ)、以文本方式存儲(chǔ)和以文本連接掃描圖像

7、方式存儲(chǔ)三種模式?！　。?）數(shù)字化檔案的采集。進(jìn)行數(shù)字化檔案的采集時(shí)，不僅要對(duì)檔案信息的全文信息內(nèi)容進(jìn)行采集，還要對(duì)數(shù)字化檔案的相關(guān)信息，如檔案的元數(shù)據(jù)（電子文件的軟硬件信息等）、背景信息（電子文件產(chǎn)生的背景）、相關(guān)日志（電子檔案產(chǎn)生的時(shí)間）等都一并進(jìn)行采集，并實(shí)施前端控制?！　?、改善檢索功能。檔案檢索是對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作，它是開展提供利用工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件，改善檢索功能主要包括兩個(gè)方面：（1）增加新的檢索功能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)檔案信息資源的各種加工是對(duì)檔案檢索功能的一種改善，利用信息技術(shù)將檔

8、案著錄與標(biāo)引完成，在檔案進(jìn)行檢索時(shí)，使檔案信息的查找更加準(zhǔn)確與便捷；（2）利用先進(jìn)的檢索技術(shù)。目前普遍利用的先進(jìn)檢索技術(shù)主要有兩個(gè)：全文