訪客管理系統(tǒng)方案書

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1、訪客管理系統(tǒng)功能方案書（共25頁）2011年7月智能訪客管理系統(tǒng)智能訪客管理系統(tǒng)目錄一、概述1二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)原則2三、使用流程4四、系統(tǒng)工作示意圖5五、系統(tǒng)組成框圖5六、系統(tǒng)主要界面6七、系統(tǒng)主要技術(shù)參數(shù)7八、常見方案一7九、系統(tǒng)方案二11十、系統(tǒng)特點(diǎn)121.操作簡(jiǎn)單122.數(shù)據(jù)的安全保障123.預(yù)約功能124.證件的掃描識(shí)別功能125.設(shè)置黑名單136.實(shí)時(shí)拍照137.實(shí)時(shí)通訊138.發(fā)放門禁卡和打印憑條139.實(shí)時(shí)監(jiān)視1410.查詢和統(tǒng)計(jì)訪客：1411.設(shè)置門的詳細(xì)信息14十一、使用后的效益14十二、訪客管理系統(tǒng)證書16十三、系統(tǒng)型號(hào)與功

2、能17十四、質(zhì)量保證體系181.質(zhì)量保證任務(wù)范圍182.質(zhì)量保證執(zhí)行方式183.質(zhì)量保證管理方法18十五、培訓(xùn)計(jì)劃20十六、售后服務(wù)21十七、系統(tǒng)價(jià)格22i智能訪客管理系統(tǒng)一、概述在建設(shè)和諧社會(huì)的政策引導(dǎo)下，如何應(yīng)對(duì)恐怖主義以及公共衛(wèi)生突發(fā)事件，加強(qiáng)內(nèi)部安全管理，彌補(bǔ)安全漏洞，確保職工群眾的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，成為了新形勢(shì)下的新課題，也是對(duì)重要單位安全保衛(wèi)部門的全新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的“人工來訪登記”亦即人防程序：賓客來訪門衛(wèi)要求其出示證件或進(jìn)行簡(jiǎn)短的詢問——門衛(wèi)要求賓客在《來訪登記本》上進(jìn)行來訪登記，簡(jiǎn)短的填寫姓名、證件號(hào)碼、來訪時(shí)間、來訪事由等

3、信息——放行，部分單位可能發(fā)放訪客單備查。此種來訪賓客的管理方式，在過去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，對(duì)于保衛(wèi)單位安全，也曾發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用，管理手段的不斷更新，它的不足之處日益突顯。傳統(tǒng)的人工來訪登記存在安全漏洞多、操作非人性化、服務(wù)水平低，管理缺乏精確的數(shù)據(jù)支持等缺點(diǎn)。更為嚴(yán)重的是采取“人工來訪登記”的辦法，犯罪份子很容易就能用假身份證或找借口應(yīng)付門衛(wèi)登記要求，進(jìn)入單位進(jìn)行作案。發(fā)案后追查卻有可能發(fā)現(xiàn)登記的信息一概虛假，無從追查，登記也形同虛設(shè)。面對(duì)日益翻新的犯罪手段，單位提高自身的治安手段和防犯能力顯得迫在眉

4、捷。16--智能訪客管理系統(tǒng)l手工登記存在的問題：證件真假難辨沒有照片字跡潦草易發(fā)生沖突容易破爛資料成堆圖1手工登記存在的問題示意圖為滿足現(xiàn)代安全信息化管理，應(yīng)對(duì)日趨復(fù)雜的安全需求，我公司自主開發(fā)的訪客管理系統(tǒng)，技術(shù)先進(jìn)、操作簡(jiǎn)單、性能可靠，完全可以成為政府、軍隊(duì)大院、企事業(yè)單位、金融機(jī)構(gòu)、公安、院校安全保衛(wèi)管理的得力助手。一、項(xiàng)目設(shè)計(jì)原則1.先進(jìn)性充分考慮信息技術(shù)和信息需求的迅速發(fā)展趨勢(shì)，在技術(shù)上具有一定的超前性，采用國(guó)際和國(guó)內(nèi)通用的現(xiàn)金技術(shù)，要保證本項(xiàng)目達(dá)到較高檔次。設(shè)計(jì)中采用先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)備及系統(tǒng)軟件，以數(shù)字化的主流產(chǎn)品為核心設(shè)備，保證

5、系統(tǒng)在技術(shù)上領(lǐng)先，成熟穩(wěn)定。2.成熟性和實(shí)用性采用被實(shí)踐證明為成熟和實(shí)用的技術(shù)和設(shè)備，最大限度地滿足機(jī)關(guān)16--智能訪客管理系統(tǒng)項(xiàng)目現(xiàn)在和將來的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確保耐久實(shí)用。系統(tǒng)管理功能全面，能充分滿足本項(xiàng)目自身各種業(yè)務(wù)的管理要求。應(yīng)具有完全的操作環(huán)境，界面簡(jiǎn)練、友好，功能健全有效。1.服務(wù)性和便利性強(qiáng)調(diào)以人為本的設(shè)計(jì)思想，對(duì)于來自本機(jī)關(guān)內(nèi)外的各種信息進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、檢索、查詢，為本項(xiàng)目的使用者和管理者提供有效的信息服務(wù)，為用戶和管理人員提供安全、舒適、方便、快捷、高效、節(jié)約的工作環(huán)境。2.經(jīng)濟(jì)性在實(shí)現(xiàn)先進(jìn)性和可靠性的前提下，達(dá)到

6、較高的性能價(jià)格比以及經(jīng)濟(jì)的優(yōu)化設(shè)計(jì)設(shè)備選型和系統(tǒng)設(shè)計(jì)要在確保用戶需求的前提下具有良好的性價(jià)比。充分考慮產(chǎn)品的性能價(jià)格比，對(duì)關(guān)鍵的產(chǎn)品應(yīng)以性能的先進(jìn)性為主要考慮因素。16--智能訪客管理系統(tǒng)一、使用流程訪客門崗登記訪客信息黑名單被預(yù)約的未保存的拒絕訪問保存并選擇被發(fā)放者自動(dòng)選擇被訪者在線通訊或撥打電話請(qǐng)求是否同意不同意或不在同意發(fā)放門禁卡或打印憑條扣押證件拒絕訪問辦公樓門刷卡或掃描憑條開門門衛(wèi)監(jiān)視符合訪客信息不符合訪客信息阻止進(jìn)入詢問進(jìn)入訪問結(jié)束退卡或注銷憑條返還訪客證件圖1“訪客通”工作流程示意圖16--智能訪客管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)工作示意圖圖

7、1“訪客”工作流程二、系統(tǒng)組成框圖圖2訪客管理系統(tǒng)組成方式一16--智能訪客管理系統(tǒng)圖1訪客管理系統(tǒng)組成方式二一、系統(tǒng)主要界面訪客信息信息客現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控區(qū)訪客歷史信息常用按鈕工具拍照區(qū)證件顯示區(qū)圖2“訪客”系統(tǒng)主界面示意16--智能訪客管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)主要技術(shù)參數(shù)l系統(tǒng)內(nèi)嵌主頻1.6GHz以上工控計(jì)算機(jī)；l采用17寸可觸摸LED顯示屏；l外形尺寸：寬50cm*深47cm*高43cm；l重量：25kg±1kg；l工作溫度：-20℃~﹢50℃；l系統(tǒng)接口：USB、COM、LTP、PS/2等。二、常見方案圖1訪客系統(tǒng)常見方案系統(tǒng)由1臺(tái)訪客主機(jī)、三角滾

8、閘或翼式閘門1套組成。1)訪客主機(jī)型號(hào)：LB-FK2011A，包含主要功能如下：a)快速閱讀二代身份證b)掃描各種專用證件16--智能訪客管理系統(tǒng)圖1圖9LB-FK2011A外觀