會計電算化及其現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢分析

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1、會計電算化及其現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢分析[摘要]：會計電算化概念；會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別；對會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的思考；我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢?；ERP系統(tǒng)----會計電算化的發(fā)展趨勢。電子計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子計算化，被人們通稱為會計電算化。會計電算化也被稱為財務(wù)電算化、電算化會計或電腦會計。會計電算化可以通過電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策等過程，它是一門容計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。會計作為一個提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。電算化會計使用計算

2、機(jī)替代手工進(jìn)行會計處理，它不僅減輕會計核算的勞動強(qiáng)度，而且對會計信息的產(chǎn)生與利用遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)會計所能做到的。但將計算機(jī)應(yīng)用到會計實務(wù)中，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，在商品化軟件中也存在一些問題，如經(jīng)濟(jì)沖突、軟件開發(fā)所依托的基本信息來源的局限性、會計電算化信息資源不能共享、人員問題等。針對這些問題要有相應(yīng)的解決措施：如應(yīng)從商品化軟件對用戶的一包到底、政府主管部門與主管機(jī)構(gòu)應(yīng)對會計電算化進(jìn)行宏觀管理、電算化會計下會計工作效率的提高和勞動強(qiáng)度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計工作職能發(fā)生變化，從而引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高等方面來進(jìn)行解決。同時提出企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（

3、ERP）是今后企業(yè)會計電算化發(fā)展的趨勢。［關(guān)鍵詞］：會計電算化，會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別，電算化發(fā)展現(xiàn)狀，商品化軟件，信息資源，企業(yè)資源計劃，我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢，?ERP系統(tǒng)17會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)上的簡稱，是由電子計算機(jī)代替人工，實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬以及部分需人腦完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用，可以節(jié)約大量的人力、物力、時間。經(jīng)過近20年的發(fā)展，我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。但應(yīng)看到，由于財務(wù)工作本身的特點，一些先進(jìn)的、現(xiàn)

4、代化的事物不斷涌現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。就現(xiàn)行的商品化的會計軟件所存在的問題及解決方法及今后會計電算化的發(fā)展趨勢等作如下淺析。一、會計電算化的概念“會計電算化”是現(xiàn)代電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱。它是一個用計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成的對會計信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過程,是一種完成會計核算操作任務(wù)的手段。與國際比較，我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，并進(jìn)一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。“會計電算化”這個“化”字體現(xiàn)了一個循序漸進(jìn)的演變過程，即從非電算化逐步過渡到電算化；從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的演變過程，而非一蹴而

5、就，準(zhǔn)確把握這個過程應(yīng)從以下兩方面進(jìn)行理解：（一）、會計電算化的漸進(jìn)性會計電算化的內(nèi)容應(yīng)包括實現(xiàn)如下幾個轉(zhuǎn)變過程：1、從單項應(yīng)用向綜合財務(wù)處理轉(zhuǎn)變；172、財務(wù)會計電算化向?qū)⒇攧?wù)會計和成本與管理會計有機(jī)結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變；3、會計管理信息系統(tǒng)向會計決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。與此同時，對會計數(shù)據(jù)的管理應(yīng)從數(shù)據(jù)庫管理向數(shù)據(jù)倉庫管理方向發(fā)展。（二）、??會計電算化的動態(tài)性在會計電算化的過程中，要將會計學(xué)和計算機(jī)科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動會計學(xué)科的發(fā)展。會計電算化是一個變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。因此，不僅會計電算化的過程是變化的，而且對傳統(tǒng)會計也不能看成是靜止的，這里我們應(yīng)該明確會計電算化是一個過

6、程而不是目標(biāo)。二、會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別（一）、會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的主要聯(lián)系1、系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。2、采用的基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。3、都要遵守會計和財務(wù)制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。174、系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。5、都要保存會計檔案。作為

7、會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。6、編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。（二）、會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的主要區(qū)別　　1、系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運