xx公司開業(yè)酒會策劃方案

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1、活動主題：體驗浪漫生活?享受品位人生活動地點：莞城某紅酒俱樂部活動時間：待定活動人數(shù)：30人主辦單位：軟件公司承辦單位：東莞宏途旅行社有限公司協(xié)辦單位：某紅酒俱樂部策?劃?人：林裕

2、?拓展部經(jīng)理??一．活動要求：1.　??????????????????所有工作人員須著正裝或工作服出席，女士化淡妝并頭發(fā)盤起，并佩帶工牌。2.????????????????????客人以現(xiàn)金支付方式結(jié)賬。3.????????????????????人數(shù)40人以內(nèi)二．酒會現(xiàn)場布置：?1、在茶臺處擺放紅酒和酒具以及干果小吃、水

3、果盤、公司相關(guān)資料，請客戶簽到（由酒會員工負責(zé)進行）??2、形成一個天然的品酒會現(xiàn)場，屆時由紅酒顧問講解品酒及紅酒與健康生活的葡萄酒文化。??3、全場要有氣球、鮮花及掛幅（由客人公司進行相關(guān)準(zhǔn)備），彰顯活動氣氛?4、酒會提供投影儀、音響、話筒等相關(guān)使用工具，（由紅酒師講解品酒及紅酒與健康及品位生活的葡萄酒文化，詳細見公司介紹）。之后由主辦方主持人進行該公司的說明。用時約一個半到兩小時?注：酒會現(xiàn)場布置要求：突出品位、時尚、熱烈的氛圍。三．酒會用度：開支在多少元以內(nèi)。備注：所需物料明細：1)????????

4、??????????????????????????60個紅酒杯，兩個開瓶器，兩個酒滴，抽真空塞兩到三個，紫色桌布（四米乘四米，平時酒會擺獎品的那張桌布）一張2)??????????????????????????????????小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、魷魚絲，可做三十厘米直徑的大盤六到八盤)，水果若干，一次性手套若干(約70副).3)??????????????????????????????????公司會書及會員手冊各若干(約70份)4)????????????????????????????

5、??????請酒會幫六人配合（物料于活動前一天備好）。5)??????????????????????????????????另外請于活動前預(yù)收全部活動用度的30%費用作為定金，余款活動結(jié)束后當(dāng)日付清.。四、人員邀請：主辦方客戶五、活動亮點：????◇活動備有豐富的自助小食和水果。?????◇活動中品嘗到的2-3個國家不同風(fēng)格的酒品及美食水果的中西搭配。六、活動流程：????活動開始前要準(zhǔn)備好自助小食及水果及現(xiàn)場的布置工作（由車行工作人員負責(zé)，酒會工作人員輔助配合）。由承辦方進行調(diào)度。?????工作人員提

6、前準(zhǔn)備好水、紅葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相關(guān)酒具的工作（由酒會工作人員負責(zé)）?七、本次酒會預(yù)算：酒會費用預(yù)算序號名稱數(shù)量單位單價（元）合計（元）1招待用酒?支　　??2獎品（酒）1支　　3葡萄干500克　?4香蕉片500克　?5魷魚絲500克??6蘋果500克??7圣女果500克??8火龍果500克??9雪梨500克??總計（??）桌，（40）人，（??）元?八、人員配置??序號負責(zé)項目負責(zé)內(nèi)容主要負責(zé)人協(xié)助人計劃完成時間?現(xiàn)場總協(xié)調(diào)總攬全場，協(xié)調(diào)。對現(xiàn)場指揮和鋪場指揮的管理???1現(xiàn)場指揮維護全場，所有人員

7、安排，協(xié)助鋪場指揮的工作???2鋪場指揮營銷人員鋪場，會所工作人員，迎賓人員管理（會前，會中，會后）???3商品采購小吃、水果、玫瑰花等尚品的采購???4幻燈片及宣傳放映酒會幻燈片的放映???5音樂準(zhǔn)備酒會開場前迎賓曲，酒會中背景音樂，游戲音樂的準(zhǔn)備???6客戶接待指揮安排、指揮迎賓和送賓人員???7客戶接待迎賓，客戶簽到，引領(lǐng)，送賓???8拍照負責(zé)酒會活動現(xiàn)場的拍照???9柜臺物品準(zhǔn)備抽獎箱，簽到表，會書，會員手冊，名片擺放托盤，優(yōu)惠讓利單???10桌上擺設(shè)玫瑰花，酒杯，果盤，叉，煙灰缸???11贈品擺

8、件，獎品準(zhǔn)備負責(zé)本次酒會贈品、獎品的準(zhǔn)備及擺設(shè)???12換杯和互動負責(zé)酒會過程中換杯和斟酒???13主持人稿及主持，紅酒常識????14領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的準(zhǔn)備???15收銀人員負責(zé)酒會當(dāng)天成交單的收銀工作???16邀請函門票邀請函門票的印制及發(fā)放???17現(xiàn)場頒獎嘉賓，抽獎嘉賓的邀請一等獎由?頒發(fā)二三等獎由優(yōu)質(zhì)嘉賓抽取及頒發(fā)???18電視，空調(diào)，燈，窗子，窗簾全部調(diào)到中央音樂臺。酒會結(jié)束后立即關(guān)閉。窗子窗簾一直處于關(guān)閉狀態(tài)。大廳所有燈在13：30全部打開，空調(diào)打開。???19酒會，酒品資料葡萄酒專業(yè)知識

9、資料，酒會所用酒品資料???20酒會禮品包裝所有酒會獎品，禮品的包裝???21酒會方案稿匯總并傳達????◆各工作人員負責(zé)接待好自身邀請來的客戶的招待工作，并進行現(xiàn)場溝通，全面介紹會所及整體服務(wù)內(nèi)窗體頂端