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1、第5章Word文字處理軟件5.1文字處理軟件簡介編輯功能版面設(shè)計表格處理圖形處理制作Web主頁啟動Word2003的方法:1.從開始菜單啟動。5.2Word2003的啟動與退出雙擊一個Word文檔的文件名即可啟動Word。3.雙擊桌面上的Word2003快捷方式雙擊桌面上的Word2003的快捷方式圖標(biāo),就可以啟動Word2003了。2.使用文檔啟動Word2003退出Word2003的方法:單擊“文件”菜單,在下拉菜單中選擇“退出”命令。按Alt+F4鍵。單擊Word程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。雙擊W
2、ord程序左上角的控制菜單按鈕。在退出Word時,如果文檔沒有保存,會出現(xiàn)下面的提示對話框。5.2.2Word窗口的組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯區(qū)標(biāo)尺滾動條狀態(tài)欄Word常用術(shù)語模板文檔樣式頁面段落段落標(biāo)記節(jié)(舉例說明)文本框5.2.3word文檔的創(chuàng)建1.創(chuàng)建新文檔使用標(biāo)準(zhǔn)文檔(Normal模板),它是Word2003打開后的默認(rèn)文檔。使用Word2003自帶的模板或者是自己建立的模板,這其中包含特定文檔所需要的預(yù)定義的正文、格式、樣式等功能。使用Word2003自帶的向?qū)?,它提供了一系列的對話框,?/p>
3、要根據(jù)提示輸入或選擇即可。2文檔的錄入普通文本特殊符號及符號當(dāng)前時間和日期特殊符號可以通過“插入”菜單中選擇“符號”命令,從“符號”對話框中選擇。4.?dāng)?shù)字的輸入“數(shù)字”對話框5.插入其他文檔全角半角的使用(1)全角--指一個字符占用兩個標(biāo)準(zhǔn)字符位置。(2)半角--指一字符占用一個標(biāo)準(zhǔn)的字符位置。2.保存文檔保存新建文檔的具體步驟:選擇“文件”菜單中的“保存”命令,也可以單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕,打開“另存為”對話框。選擇驅(qū)動器的名稱在此輸入文件名5.2.5視圖方式Word的視圖方式(一)1.
4、普通視圖2.Web版式視圖Word的視圖方式(二)3.頁面視圖4.大綱視圖Word的視圖方式(三)5.打印預(yù)覽視圖6.全屏顯示視圖Word的視圖方式(四)7.改變顯示比例視圖(1)使用“顯示比例”框。(2)使用“視圖--顯示比例”命令。Word的視圖方式(五)8.文檔結(jié)構(gòu)圖5.2.6在大綱視圖中建立大綱操作課部分內(nèi)容1詳見在大綱視圖中建立大綱.doc文檔的編輯選取文字移動與復(fù)制文字刪除內(nèi)容的移動和復(fù)制查找和替換撤銷和恢復(fù)打印預(yù)覽對象的選定1.選擇文本(1)鼠標(biāo)選擇。(2)鍵盤選擇。鍵盤按鍵功能Shif
5、t+上箭頭向上選定一行Shift+下箭頭向下選定一行Shift+左箭頭向左選定一個字符Shift+右箭頭向右選定一個字符Shift+Ctrl+上箭頭選定內(nèi)容擴展至單詞開頭Shift+Ctrl+下箭頭選定內(nèi)容擴展至單詞結(jié)尾Shift+Ctrl+左箭頭選定內(nèi)容擴展至段首Shift+Ctrl+右箭頭選定內(nèi)容擴展至段末Shift+Home選定內(nèi)容擴展至行首Shift+End選定內(nèi)容擴展至行末Shift+PgUp選定內(nèi)容向上擴展整屏Shift+PgDn選定內(nèi)容向下擴展整屏Shift+Ctrl+PgUp選定內(nèi)容至
6、文檔窗口開始處Shift+Ctrl+Home選定內(nèi)容至文檔開始處Shift+Ctrl+End選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處先按F8,再按箭頭鍵擴展選取文檔中具體的某個位置Ctrl+A或Ctrl+小鍵盤數(shù)字5選定整個文檔Shift+Ctrl+PgDn選定內(nèi)容至文檔窗口結(jié)尾處內(nèi)容錄入和修改(1)利用鼠標(biāo)。(2)利用鍵盤。1.光標(biāo)的定位鍵盤按鍵功能↑向上一行↓向下一行←向左一個字符→向右一個字符PageUp向上一頁PageDown向下一頁Home光標(biāo)到本行首End光標(biāo)到本行末Ctrl+Home光標(biāo)到文檔首Ctrl+E
7、nd光標(biāo)到文檔末2.文檔的修改(1)改寫與插入。(2)刪除方法一:(1)選定要刪除的文本。(2)單擊“編輯”菜單。(3)在下拉菜單中選擇“清除”命令,或按鍵盤Delete鍵。方法二:(1)選定要刪除的文本。(2)右擊被選中文本。(3)在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”命令,也可以在文檔正文中刪除所選文本。內(nèi)容的移動和復(fù)制方法一:(1)選中要復(fù)制的文本。(2)單擊“編輯”菜單→“復(fù)制”命令。(3)將光標(biāo)移至要插入文本的位置。(4)單擊“編輯”菜單→“粘貼”命令。方法二:(1)選中要復(fù)制的文本。(2)單擊工具
8、欄上的“復(fù)制”工具按鈕。(3)將光標(biāo)移動到要插入文本的位置。(4)單擊工具欄上的“粘貼”工具按鈕。方法三:(1)選中要復(fù)制的文本。(2)右擊選中文本,從快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。(3)將光標(biāo)移動要插入文本的位置。(4)在該插入點右擊,從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。方法四:(1)選中要復(fù)制的文本。(2)按快捷鍵Ctrl+C。(3)將光標(biāo)移至要插入文本的位置。(4)按快捷鍵Ctrl+V。查找和替換撤銷和恢復(fù)Ctrl+Z5.3文檔格式化字符格式段落格式