access數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)驗(yàn)1-表的創(chuàng)建和操作

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1、一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建方法；2.掌握在Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建表的各種方法；3.掌握表結(jié)構(gòu)的維護(hù)方法；4.學(xué)會(huì)分析E-R圖，掌握編輯表間關(guān)系的方法；5.熟悉各種輸入數(shù)據(jù)的方法。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及原理實(shí)驗(yàn)01.創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)。在“d:Access我的系統(tǒng)”目錄下創(chuàng)建一個(gè)空白的Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)，命名為“高校圖書館管理系統(tǒng)”。實(shí)驗(yàn)02.在數(shù)據(jù)表視圖中向表內(nèi)添加字段。在數(shù)據(jù)表視圖中，通過(guò)添加表字段和數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建“讀者類型權(quán)限”表和“圖書類型”表。實(shí)驗(yàn)03.使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表。在設(shè)計(jì)視圖中，創(chuàng)建指定字段及其數(shù)據(jù)類型的“學(xué)

2、院”表和“管理員”表，并定義表的主鍵。實(shí)驗(yàn)04.使用表模板創(chuàng)建表。使用“聯(lián)系人”和“事件”模板，分別創(chuàng)建“讀者”表和“圖書借閱”表。實(shí)驗(yàn)05.導(dǎo)入外部Excel文件創(chuàng)建表。將現(xiàn)有的Excel文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入并生成新表“圖書”表和“圖書館藏信息”表。實(shí)驗(yàn)06.維護(hù)表結(jié)構(gòu)。在表的設(shè)計(jì)視圖中，設(shè)置相關(guān)表字段的“字段大小”、“格式”和“輸入掩碼”屬性。實(shí)驗(yàn)07.維護(hù)表結(jié)構(gòu)。在表的設(shè)計(jì)視圖中，設(shè)置相關(guān)表字段的“默認(rèn)值”、“有效性規(guī)則”和“有效性文本”。實(shí)驗(yàn)08.維護(hù)表結(jié)構(gòu)。在表的設(shè)計(jì)視圖中，設(shè)置相關(guān)的“查閱列”字段。實(shí)驗(yàn)09.編輯表間關(guān)系。編輯各相關(guān)表之間的關(guān)系，并在A

3、ccess2007關(guān)系窗口中對(duì)各關(guān)系作以下操作：實(shí)施參照完整性、級(jí)聯(lián)更新和級(jí)聯(lián)刪除。實(shí)驗(yàn)10.數(shù)據(jù)的輸入。通過(guò)導(dǎo)入外部“讀者信息.xls”文件數(shù)據(jù)方式，向“學(xué)院”表和“讀者”表追加數(shù)據(jù)記錄。實(shí)驗(yàn)11.數(shù)據(jù)的輸入。通過(guò)導(dǎo)入外部“管理員.txt”文件數(shù)據(jù)方式，向“管理員”表追加數(shù)據(jù)記錄。實(shí)驗(yàn)12.數(shù)據(jù)的輸入。使用組合框、日期選擇器等工具，輸入“圖書借閱”表的數(shù)據(jù)記錄。實(shí)驗(yàn)13.數(shù)據(jù)的輸入。完善“管理員”表數(shù)據(jù)信息，輸入各條記錄的“照片”字段，作為該字段所使用的文件可自行選擇。實(shí)驗(yàn)01.數(shù)據(jù)的輸入。完善“讀者”表的數(shù)據(jù)信息，在“電子郵箱”字段輸入指定信息。三、使

4、用儀器、器材微機(jī)一臺(tái)操作系統(tǒng)：WinXP編程軟件：MicrosoftOfficeAccess2007四、實(shí)驗(yàn)步驟實(shí)驗(yàn)01(1)啟動(dòng)Access2007。(2)確定新數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名和保存路徑。單擊“瀏覽到某個(gè)位置來(lái)存放數(shù)據(jù)庫(kù)”圖標(biāo)更改保存文件的位置為“d:Access我的系統(tǒng)”；在“空白數(shù)據(jù)庫(kù)”窗格的“文件名”框中鍵入文件名“高校圖書館管理系統(tǒng).accdb”。(3)單擊“創(chuàng)建”按鈕。實(shí)驗(yàn)02(1)打開“高校圖書館管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)。(2)單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“表”組中“表”圖標(biāo)。Access將在該數(shù)據(jù)庫(kù)中插入一個(gè)新表，并在數(shù)據(jù)表視圖中將其打開。(

5、3)添加新字段或重命名字段。序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明1類型號(hào)文本主鍵，代替原來(lái)的ID字段2類型名稱文本3可借中文圖書數(shù)數(shù)字4可借天數(shù)數(shù)字(4)在單元格中輸入以下實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。類型號(hào)類型名稱可借中文圖書數(shù)可借天數(shù)R01教師1590R02學(xué)生430(5)保存表并命名為“讀者類型權(quán)限”。(6)按照上述操作步驟，創(chuàng)建“圖書類型”表。表結(jié)構(gòu)和表中數(shù)據(jù)如下。序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明1圖書類型號(hào)文本主鍵，代替原來(lái)的ID字段2圖書類型文本3罰款單價(jià)貨幣圖書類型號(hào)圖書類型罰款單價(jià)1中文0.102外文0.30實(shí)驗(yàn)03(1)單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“表”組中“表設(shè)計(jì)”圖標(biāo)。(2)在設(shè)計(jì)視

6、圖的“字段名稱”列中輸入以下字段名稱。序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小1學(xué)院編號(hào)文本22學(xué)院名稱文本203說(shuō)明備注(3)設(shè)置“數(shù)據(jù)類型”及其字段大小。(4)重復(fù)操作步驟(2)和步驟(3)，直至所有字段添加完畢。(5)設(shè)置“學(xué)院編號(hào)”字段為主鍵。(6)保存新表并命名為“學(xué)院”。(7)按照上述操作步驟，創(chuàng)建“管理員”表。表結(jié)構(gòu)如下。序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小1職工編號(hào)文本85職稱文本52密碼文本66手機(jī)文本113姓名文本107照片附件4性別文本1實(shí)驗(yàn)04(1)單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“表”組中“表模板”圖標(biāo)，從列表中選擇“聯(lián)系人”模板。(2

7、)Access2007將自動(dòng)打開新表的數(shù)據(jù)表視圖，通過(guò)“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡進(jìn)行字段的插入、刪除、重命名編輯。“讀者”表的結(jié)構(gòu)如下。序號(hào)字段名字段類型說(shuō)明序號(hào)字段名字段類型說(shuō)明1讀者號(hào)文本唯一值，代替原來(lái)的ID字段5是否有效是/否2姓名文本代替原來(lái)的“名字”字段6欠款貨幣格式為貨幣3類型文本7電子郵箱超鏈接代替原來(lái)的“主頁(yè)”字段4有效期限日期/時(shí)間格式為：長(zhǎng)日期8說(shuō)明備注代替原來(lái)的“備注”字段(1)將新表另存為“讀者”。(2)在姓名列后面插入查閱列“性別”字段。將光標(biāo)定位在“姓名”右側(cè)的字段位置，單擊“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡“字段和列”組中“查閱列”圖標(biāo)，選擇“自行輸入

8、所需的值”選項(xiàng)，輸入查閱列數(shù)據(jù)：男、女，輸入查閱列字段名稱為“性別