中文文字處理軟件 word 2003

中文文字處理軟件 word 2003

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資源描述:

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1、第3章中文文字處理軟件Word2003內(nèi)容提要3.1Word2003概述3.2文檔的輸入與編輯3.3文檔的排版3.4表格3.5圖形3.6高效排版3.7Word的綜合應(yīng)用3.1Word2003概述1.Word2003的主要功能(1)文檔編輯、設(shè)置功能(2)自動檢查、更正功能和自動輸入功能(3)表格處理功能(4)圖形處理功能(5)支持因特網(wǎng)功能2.Word2003的啟動與退出(1)啟動啟動Word2003有多種方法,最常用的有:①單擊按鈕“開始”→“程序”→“MicrosoftWord”。②在桌面上雙擊Word2003的

2、快捷方式。③在Windows的“資源管理器”中雙擊Word文檔。(2)退出退出Word2003最常用的方法有:①執(zhí)行菜單命令:“文件”→“退出”。②單擊Word2003工作窗口右上角的關(guān)閉按鈕。③使用快捷鍵Alt+F4。3.Word2003窗口簡介4.Word2003的視圖方式(1)普通視圖(2)Web版式視圖(3)頁面視圖(4)大綱視圖3.2.1文檔的輸入1.文檔的創(chuàng)建啟動Word時,會自動創(chuàng)建一個空文檔。如果想建立一篇新的文檔,可以使用以下方法:(1)單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕。(2)選擇“文件”

3、菜單中的“新建”命令。2.文本的輸入(1)插入和改寫(2)插入符號或特殊字符單擊“插入”菜單中的“符號”命令。3.文檔的保存和打開(1)保存新文檔單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕或選擇“文件”菜單中的“保存”命令。(2)保存己有文檔選擇“文件”菜單中的“保存”命令或者直接單擊常用工具欄上的“保存”按鈕。(3)打開文檔單擊常用工具欄上的“打開”按鈕,或者選擇“文件”菜單中的“打開”命令。3.2.2文檔的編輯內(nèi)容提要:選定文本復(fù)制文本移動文本刪除文本撤消與恢復(fù)查找和替換文本1.選定文本(1)用鼠標(biāo)選定文本①選定任意數(shù)量

4、的文本:將鼠標(biāo)指針移動到要選定文本的開始處,按下鼠標(biāo)左鍵并拖曳到所選文本的末端,然后松開鼠標(biāo)。②選定一句:按住Ctrl鍵,然后在句子中的任何地方單擊。③選定一行:將鼠標(biāo)移到該行左側(cè)的選定欄,鼠標(biāo)變成向右的箭頭時,單擊鼠標(biāo)。④選定一段:雙擊該段左側(cè)的選定欄,或者在該段的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵。⑤選定全文:按下Ctrl鍵的同時,再單擊選定欄,或者在選定欄中三擊鼠標(biāo)左鍵。⑥選定大范圍文本:先在要選定文本的起始處單擊,用滾動條移動到所選內(nèi)容的末端,按下Shift鍵,并單擊鼠標(biāo)左鍵。⑦選定豎塊文本:按下Alt鍵,單擊鼠標(biāo)左鍵并拖

5、動至所選文本的末端。(1)復(fù)制文本通過剪貼板實(shí)現(xiàn)對文本塊的操作復(fù)制:“編輯”菜單中“復(fù)制”命令“粘貼”命令“常用”工具欄“復(fù)制”按鈕“粘貼”按鈕或按組合鍵:Ctrl+C鍵Ctrl+V鍵2.修改文本ClipBoard剪貼板復(fù)制粘貼選定文本塊目標(biāo)位置(2)移動文本移動:“編輯”菜單中“剪切”命令“粘貼”命令“格式”工具欄“剪切”按鈕“粘貼”按鈕或按組合鍵:Ctrl+X鍵Ctrl+V鍵目標(biāo)位置剪切ClipBoard剪貼板粘貼選定文本塊(3)刪除文本①按BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符。②按Delete鍵刪除插入點(diǎn)右

6、邊的字符。③選定要刪除的文本,按Delete鍵④選定要刪除的文本,選擇“剪切”命令(4)撤消與恢復(fù)撤消功能是用來取消錯誤的操作單擊撤消按鈕:或Ctrl+Z恢復(fù)功能用于恢復(fù)被撤消的操作單擊恢復(fù)按鈕:或Ctrl+Y(5)文本的查找與替換“編輯”菜單→“查找”命令→在“查找和替換”對話框中查找。常規(guī)查找:在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容,單擊“查找下一處”。高級查找:單擊“高級”按鈕,可查找文本、格式、特殊字符等。替換:單擊“替換”選項(xiàng)卡,在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容,再單擊“替換”或“全部替換”。3.3文檔的排

7、版字符格式化段落格式化頁面設(shè)計(jì)文檔排版1.字符格式化設(shè)置字符格式:字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距TrueType字體點(diǎn)陣字體高效修飾工具:高級查找/替換命令宋體三號字,楷體四號字,黑體16點(diǎn)字,隸書24點(diǎn)字字符間距H2O字符縮放上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋文檔排版字符格式化(1).查看字符格式“格式”工具欄上每時每刻都會顯示出當(dāng)前字符的格式設(shè)置。(2).字符格式的設(shè)置跟隨前面的格式:插入點(diǎn)后面輸入的字符自動跟隨前面字符的格式。設(shè)置新的字符格式:利用菜單欄和格式工具欄進(jìn)行設(shè)置。修改原有字符格式:對被選取的字符進(jìn)行

8、格式設(shè)置。字符格式的復(fù)制:利用“格式刷”。選取已設(shè)置格式的字符,單擊格式刷一次,可復(fù)制一次;雙擊格式刷,可復(fù)制多次。字符格式化(3).字體設(shè)置字體即文字的各種不同形體。有中文字體和西文字體。操作:“格式”菜單→“字體”命令在字體對話框中選擇。“格式工具欄”→在“字體”下拉列表中選擇。(4)字號設(shè)置字號有兩種表示:“點(diǎn)”,阿拉伯點(diǎn)數(shù)字越大,字體越

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