金蝶k3返利系統(tǒng)介紹

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1、金蝶K/3返利系統(tǒng)1.引言21.1編寫目的21.2背景21.3定義、縮寫詞21.4參考資料21.5假定與約束22.任務(wù)概述32.1系統(tǒng)背景32.2工作流程32.3目標52.4系統(tǒng)用戶53.需求說明53.1具體實現(xiàn)5待客戶補充。174.其他問題174.1站點問題174.2軟件操作習(xí)慣、導(dǎo)入導(dǎo)出要求185.運行環(huán)境規(guī)定185.1設(shè)備185.2網(wǎng)絡(luò)支持185.3支持軟件185.3客戶確認1917咨詢熱線400-66777-041.引言系統(tǒng)名稱：返利系統(tǒng)方案1.1定義、縮寫詞K/3系統(tǒng)：目前客戶所使用的K/3品牌：目前已經(jīng)存在于K/3系統(tǒng)中的基礎(chǔ)資料“品牌”，返利所涉

2、及的商品品牌均需要在這里進行定義。K/3系統(tǒng)中任一商品只對應(yīng)一個品牌。返利方案：具有固定的參數(shù)個數(shù)和參數(shù)意義，可以根據(jù)確定的數(shù)字計算出返利結(jié)果的公式稱為一個返利方案。返利參數(shù)：一個方案中的參數(shù)數(shù)字可能是變化的，在使用返利方案前需要設(shè)置這個方案的參數(shù)。1.2假定與約束1．假定本系統(tǒng)所涉及返利均計算產(chǎn)生兩種結(jié)果：需要返還給客戶的具體金額、需要返還給客戶的具體品牌商品的數(shù)量，計算依據(jù)是K/3系統(tǒng)中客戶銷售與回款數(shù)據(jù)。2.任務(wù)概述2.1系統(tǒng)背景客戶目前使用了金蝶K/3版。在已經(jīng)使用的K/3模塊中包含了計算返利所需的部分數(shù)據(jù)：如銷售、回款數(shù)據(jù)。但是還缺少其他重要的信息如

3、銷售月度計劃、不同類型客戶的返利政策等數(shù)據(jù)。再加上返利的計算的結(jié)果數(shù)據(jù)往往需要在后續(xù)環(huán)節(jié)循環(huán)使用：例如計算季度返利調(diào)整的時候需要查看該客戶該季度三個月份已有的返利情況，或者計算季度回籠的時候需要把已返給客戶的返利減掉。從而造成了手工計算返利困難。返利的靈活性：銷售政策的靈活多變使返利計算的過程復(fù)雜多變。這也是市面上沒有通用的返利軟件的原因?？紤]到返利的靈活性，由客戶來定義返利的計算方法可以減輕銷售政策對軟件系統(tǒng)的依賴。需要在系統(tǒng)中設(shè)計客戶自定義返利計算方法的功能。返利計算周期：本系統(tǒng)返利計算周期為月、季度。返利系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的交互：由于返利數(shù)據(jù)要沖減客戶應(yīng)收款

4、，并且需要在下一個環(huán)節(jié)中計算返利使用。返利數(shù)據(jù)的結(jié)果需要生成K/3系統(tǒng)的其他應(yīng)收單。其他應(yīng)收單使用K/3已有的功能生成憑證。2.2工作流程流程圖：此流程圖反映了金額類和數(shù)量類返利的運算流程，其中由于篇幅所限，在“內(nèi)部管理”17咨詢熱線400-66777-04部分所列明的只有金額類返利申請單的流程，三種返利申請表均包含“金額”、“數(shù)量”兩種計算返利方案。流程描述：在年初需要錄入客戶全年每月的銷售計劃，計劃需要明確到客戶+產(chǎn)品+數(shù)量。1、月末待銷售、回款數(shù)據(jù)全部確定后，進行客戶的月度返利計算。月度返利根據(jù)當月客戶的銷售和回款情況計算。2、季度末待銷售回款數(shù)據(jù)全部確

5、定后，進行客戶的季度返利計算，季17咨詢熱線400-66777-04度返利依據(jù)本季度客戶的銷售和回款情況計算。1、季度末待銷售回款數(shù)據(jù)全部確定后，進行客戶的季度返利調(diào)增計算。對完成季度任務(wù)但未完成月度任務(wù)的客戶根據(jù)定義的公式計算出該客戶應(yīng)當調(diào)增的數(shù)據(jù)。2、返利申請表：記錄返利運算結(jié)果的單據(jù)。2.3目標開發(fā)本軟件的主要意圖：使用程序化的模型計算客戶的返利，簡化計算返利過程中客戶、銷售、財務(wù)人員的計算工作，減少返利計算過程中人員、單據(jù)往返所需的費用，使返利計算結(jié)果更加準確、計算依據(jù)明晰。2.4系統(tǒng)用戶本系統(tǒng)的主要用戶是銷售人員、客戶、財務(wù)部門相關(guān)人員。3.需求說明

6、需求說明部分只描述了“月度返利申請單”方案的實現(xiàn)原理和過程，其他方案實現(xiàn)原理和過程類似，在此不贅述。需求描述中的圖片只是為了輔助說明，可能摘自其他系統(tǒng)，并不代表描述的功能與這些系統(tǒng)有相關(guān)的聯(lián)系。凡是K/3已有功能，不需要開發(fā)實現(xiàn)的均標注有“K/3已有功能”。3.1具體實現(xiàn)3.1.1準備工作（品牌，已實現(xiàn)）事先在定義基礎(chǔ)資料“品牌”，對所有商品增加自定義屬性，相關(guān)屬性為“品牌”。返利涉及的“品牌”以基礎(chǔ)資料“品牌”為準。17咨詢熱線400-66777-043.1.2準備工作，已辦理返利數(shù)據(jù)標識輔助信息在訂單分錄上定義“是否返利”基礎(chǔ)資料，用于標注是否在計算返利時

7、將該分錄的內(nèi)容納入在內(nèi)。由于在平時銷售過程中部分客戶的數(shù)量類返利同時產(chǎn)生。比如銷售出庫給客戶張三10條“好運”品牌輪胎，按照當前的銷售政策張三可以享受買10送1的返利。銷售訂單上產(chǎn)生兩條分錄，數(shù)量分別是10、1。月度或季度末需要對張三計算數(shù)量類或金額類返利，需要扣除已經(jīng)發(fā)生了返利的銷售數(shù)據(jù)。為了能夠區(qū)分出已發(fā)生返利的銷售數(shù)據(jù)，需要在銷售訂單中上述兩條分錄上做“已返利”標志，以便計算公式刨除已經(jīng)發(fā)生返利的銷售數(shù)據(jù)。在銷售訂單上增加提醒功能，銷售訂單的備注如果包含“返利胎”、“*送*”字樣(其中*代表阿拉伯數(shù)字)，而“是否返利”并沒有錄入內(nèi)容的給與提示，待錄入內(nèi)容

8、后才能保存。一步到位價的處理，在“商品