中國鐵路工程總公司物資管理辦法

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1、中國鐵路工程總公司文件中鐵程物〔2007〕340號關(guān)于印發(fā)《中國鐵路工程總公司物資管理辦法》的通知總公司所屬各局集團有限公司:為適應(yīng)企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變,進一步完善總公司的物資供應(yīng)管理體制,加強物資管理工作,實現(xiàn)項目物資管理的制度化、規(guī)范化、標準化,保證工程物資采購和供應(yīng)質(zhì)量,降低工程成本,推動企業(yè)管理進步,提升企業(yè)核心競爭力,特制訂、發(fā)布《中國鐵路工程總公司物資管理辦法》,希遵照執(zhí)行。二〇二一年九月八日-9-中國鐵路工程總公司物資管理辦法第一章總則第一條為更好地適應(yīng)企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變,進一步完善中國鐵路工程總公司(以下簡稱總

2、公司)的物資供應(yīng)管理體制,加強物資管理工作,實現(xiàn)項目物資管理的制度化、規(guī)范化、標準化,保證工程物資采購和供應(yīng)質(zhì)量,降低工程成本,推動企業(yè)管理進步,提升企業(yè)核心競爭力,現(xiàn)結(jié)合總公司實際情況,制定本辦法。第二條本辦法為應(yīng)對鐵路建設(shè)物資管理模式的轉(zhuǎn)變,適應(yīng)鐵路建設(shè)的物資管理控制和采購供應(yīng)方式的變化,整合成員企業(yè)物資管理資源和管理能力,不斷提升中國鐵路工程總公司在鐵路建設(shè)物資市場競爭中的綜合實力。第三條本辦法適用于總公司的投資項目、總承包工程項目和鐵道部甲供物資工程項目的物資管理工作;適用于總公司所屬各分公司、指揮部或項目部及各二級

3、、三級企業(yè)、各單位工程項目的物資管理工作。第二章機構(gòu)的設(shè)置及職責第四條總公司所屬各分公司、指揮部或項目部及各二級、三級企業(yè)均應(yīng)加強物資管理部門的建設(shè),強化物資管理部門的職能作用,加大對物資采購供應(yīng)管理的控制力度。第五條-9-經(jīng)總公司授權(quán),總公司物貿(mào)分公司代表總公司負責本辦法的編制和修訂;負責歸口管理總公司投資項目、總承包工程項目的招標采購和物資供應(yīng)管理工作;負責總公司授權(quán)管理的國外物資設(shè)備貿(mào)易工作。參加總公司投資項目、總承包工程項目的施工調(diào)查,擬定工程項目的物資管理方案。第六條總公司所屬各分公司、指揮部或項目部以及總公司各二

4、級、三級企業(yè)的物資管理部門要根據(jù)本辦法,負責制訂本單位的物資管理辦法并發(fā)揮專業(yè)物資機構(gòu)的作用,規(guī)范下屬企業(yè)的建設(shè)項目、工程施工物資采購供應(yīng)管理工作。第七條各級物資管理部門應(yīng)通過制訂規(guī)章制度對工程物資進行適當分類,實施分類分級管理。明確專業(yè)物資機構(gòu)工作職責和管理范圍,明確本企業(yè)及子、分公司或項目部的物資采購職責,分級分責負責本部門相應(yīng)的物資采購供應(yīng)管理活動。第八條各級物資管理部門負責本單位范圍內(nèi)的物資管理工作;負責評審本單位的合格生產(chǎn)供應(yīng)商;根據(jù)分類分級管理的原則,按照劃分的職責分別負責本單位工程物資的采購供應(yīng)、施工現(xiàn)場的物資

5、管理等工作。第九條各級物資管理部門和專業(yè)物資機構(gòu)要及時收集物資信息和相關(guān)國家政策、法規(guī),研究市場發(fā)展趨勢,根據(jù)各企業(yè)的施工生產(chǎn)實際,提出物資管理的思路和應(yīng)對市場變化的措施,發(fā)揮物資供應(yīng)保障作用,對所屬單位的物資管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和服務(wù)。第三章計劃與采購管理第十條物資計劃管理一、工程項目經(jīng)理部(指揮部)工程技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)施工合同及相關(guān)要求,及時向物資管理部門提供“物資需用計劃”-9-。物資管理部門要加強與施工技術(shù)部門的聯(lián)系溝通,及時搜集施工項目物資供應(yīng)的信息。二、物資管理部門根據(jù)“物資需用計劃”中的品類和數(shù)量,按照施

6、工合同、建設(shè)單位的要求及項目施工組織方案編制物資采購供應(yīng)計劃,對甲供物資和上級物資主管部門負責采購供應(yīng)的物資,分別編制“物資申請計劃”并予以上報;物資管理部門要根據(jù)建設(shè)項目和工程施工的需要,及時補充修訂物資采購供應(yīng)計劃。三、對自行采購物資中的甲控物資,應(yīng)報建設(shè)單位審批后招標采購。四、對需要自行采購的物資,物資管理部門應(yīng)編制“物資采購計劃”。其中按規(guī)定需要進行招標采購的物資,應(yīng)組織編制物資招標文件。五、編制“物資采購計劃”應(yīng)包含物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)性能標準和條件等質(zhì)量要求、計劃單價、金額、擬定的物資供應(yīng)廠商范圍、要求

7、供貨時間、到站、收貨人等內(nèi)容。第十一條生產(chǎn)供應(yīng)廠商管理一、物資管理部門要根據(jù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的要求,嚴格對物資供應(yīng)廠商進行調(diào)查和評審,發(fā)揮企業(yè)專業(yè)物資機構(gòu)作用,明確日常工作、運行管理的職責,并建立對供應(yīng)廠商動態(tài)管理、嚴格考核優(yōu)勝劣汰的監(jiān)管機制。-9-二、評審內(nèi)容包括:物資供應(yīng)廠商的營業(yè)執(zhí)照、法人資格證明、生產(chǎn)許可證、銀行資信、生產(chǎn)能力、質(zhì)量認證及質(zhì)量保證體系證明、產(chǎn)品質(zhì)量及質(zhì)量標準、價格、售后服務(wù)水平以及其產(chǎn)品的使用業(yè)績及信譽評價等。三、各級物資機構(gòu)通過評審合格的物資供應(yīng)廠商,經(jīng)管理部門審批后,匯編成“合

8、格生產(chǎn)供應(yīng)商名冊”。四、對“合格生產(chǎn)供應(yīng)商名冊”進行動態(tài)管理。定期或合同完成后要對“合格生產(chǎn)供應(yīng)商名冊”中的供方進行復(fù)評,復(fù)評合格的,繼續(xù)保留在下一期間的“合格生產(chǎn)供應(yīng)商名冊”中。第十二條物資采購管理一、凡是對工程質(zhì)量、安全、造價有直接影響的主要物資、有利于降低采購成本的大宗物資以及能發(fā)揮

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