畢業(yè)論文自動(dòng)生成目錄及目錄與正文頁碼設(shè)置技巧

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1、論文頁碼設(shè)置（第三頁開始）設(shè)置方法：第一步，鼠標(biāo)放在正文（即第三頁）首行最前端，點(diǎn)擊“插入”－“分隔符”，選“分節(jié)符類型”中的“下一頁”，按確定，點(diǎn)保存鍵。此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在正文前自動(dòng)添加了一空白頁，該空白頁此時(shí)無法刪除，我們暫且不管。第二步，鼠標(biāo)仍然定位在正文首行之前，點(diǎn)擊“視圖”－“頁眉和頁腳”，此時(shí)顯示“頁眉和頁腳”工具欄。點(diǎn)擊“在頁眉和頁腳間切換”，切換到頁腳狀態(tài)，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”圖標(biāo)，此時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，頁腳右上部的“與上一節(jié)相同”的字樣消失，然后點(diǎn)擊保存鍵。此時(shí)，不要關(guān)閉“頁眉頁腳工具欄”。

2、第三步，點(diǎn)擊“插入”—“頁碼”，彈出“頁碼“對(duì)話框，確定“首頁顯示頁碼”復(fù)選框被選中的前提下，點(diǎn)擊上面的“格式”按鈕，彈出“頁碼格式”對(duì)話框，然后選中下方的“起始頁碼”選項(xiàng)，默認(rèn)顯示“1”（此處數(shù)字即為正文首頁顯示的頁碼），確定，記住按保存鍵，最后把之前的“頁眉頁腳工具欄”關(guān)閉。第四步，之前自動(dòng)添加的空白頁，還在正文的上面。此時(shí)，把光標(biāo)定位在該空白頁的首行最前端，按“Delete”鍵，正文自動(dòng)跳躍，取代空白頁word如何自動(dòng)生成目錄　　一篇word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄？　　目錄通常是長(zhǎng)文檔不可

3、缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word提供了自動(dòng)生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡(jiǎn)便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化?！　∫弧?chuàng)建標(biāo)題目錄　　Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來創(chuàng)建目錄的，這對(duì)那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1到標(biāo)題9）。也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會(huì)變得非?？焖俸?jiǎn)便?！　?yōu)點(diǎn)

4、：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去?！　〔襟E：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）　　1．在[格式]中選[樣式與格式]　　2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，

5、這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義?！　?．當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改?！　?．用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)

6、一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾?！　?．當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]　　6．選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄]，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了?！　∩蠄D就是自動(dòng)生成的目錄　　7．當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域]　　8．當(dāng)選[更新域]后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。　　二、創(chuàng)建

7、圖表目錄　　圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時(shí)，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁序按照排序級(jí)別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄?！　∈褂妙}注組織目錄的方法如下：　?。?）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注?！　。?）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方?！　。?）單擊【插入】菜單中［引用］中的的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇【圖表目錄】選項(xiàng)卡。　?。?）在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建

8、立目錄的題注，如圖表、公式、表格等?！　。?）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕?！　≡跈z查圖表目錄后，當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項(xiàng)目上時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)槭中危瑔螕羰髽?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。　　利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時(shí)候，文檔