化學(xué)計(jì)量中標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

化學(xué)計(jì)量中標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

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1、化學(xué)計(jì)量中標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘要:本文設(shè)計(jì)了一個(gè)可運(yùn)用于計(jì)量系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理軟件。該軟件以B/S模式開(kāi)發(fā),集標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的進(jìn)出庫(kù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)、有效期提醒、參數(shù)查閱一體,實(shí)用、方便。實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理的條形碼管理。關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理軟件B/S模式條形碼引言標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是一種材質(zhì)均勻、性能穩(wěn)定的物質(zhì),它的某個(gè)(些)化學(xué)和物理性質(zhì)(也包括工程特性)已經(jīng)準(zhǔn)確定值,并附有定值的不確定度。主要用于與物質(zhì)的組成和特性有關(guān)的測(cè)試中,或校準(zhǔn)測(cè)試儀器、或評(píng)價(jià)測(cè)試方法,總之用于保證測(cè)試所獲結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。化學(xué)計(jì)量中,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是主要的量值傳遞和量值統(tǒng)一的工具。隨著業(yè)務(wù)需要的拓

2、展,我中心需要的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)越來(lái)越多。由于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)種類(lèi)繁多,規(guī)格類(lèi)型多樣,有效期不一,數(shù)量又層次不齊。采用人工的領(lǐng)用登記往往會(huì)造成遺漏或者過(guò)期。因此,有必要設(shè)計(jì)一款應(yīng)用軟件讓每個(gè)使用標(biāo)物者都能清楚的了解標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在實(shí)驗(yàn)室中存在的規(guī)格、數(shù)量、更新?tīng)顟B(tài)、替代標(biāo)準(zhǔn)甚至使用參數(shù)條件等,以便查閱和提醒,提高工作效率。51.軟件功能介紹2.軟件管理流程本軟件采用的B/S系統(tǒng)構(gòu)架方式,用戶只需要打開(kāi)IE瀏覽器就可以打開(kāi)系統(tǒng),便于更新和操作。(1)用戶管理設(shè)置設(shè)置admin管理者,主要功能為增加用戶和對(duì)用戶的密碼進(jìn)行初始化,admin用戶不能操作其他任何的菜單。用戶的密碼可以自

3、己修改,不能修改其他用戶的密碼。在軟件中,用戶可用工號(hào)可貫穿整個(gè)流程中,包括標(biāo)準(zhǔn)物管理,入庫(kù)管理,出庫(kù)管理,損益管理等。當(dāng)再次登錄的時(shí)候,登錄界面顯示的工號(hào)為最后一次正常登錄的工號(hào)。(2)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)以條碼作為唯一標(biāo)識(shí),即掃入條形碼即可以呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、測(cè)量范圍、所內(nèi)編號(hào)、檔案號(hào),生產(chǎn)廠家、最小庫(kù)存量、有效期及預(yù)警標(biāo)記等。為了便于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)我們可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)按及等級(jí)和性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)。比如國(guó)家一級(jí)、二級(jí)、工作用物質(zhì);按性質(zhì)可以是金屬、非金屬、固體、溶液、氣體等。為了便于使用,我們甚至可以把標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書(shū)已圖片格式保存。使用這個(gè)標(biāo)物時(shí),我們可

4、以清楚的看到它的使用條件。5有預(yù)警標(biāo)記設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的最少庫(kù)存數(shù)量不為0或空,少于這個(gè)數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在登入系統(tǒng)時(shí)做預(yù)警顯示處理。(3)入庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)可按照掃描槍條形碼掃描錄入,也可由手工輸入標(biāo)準(zhǔn)物名稱(chēng)簡(jiǎn)索錄入。除了錄入常規(guī)參數(shù)外需增加采購(gòu)時(shí)間,標(biāo)準(zhǔn)物有效期,生產(chǎn)廠家(一般只顯示標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)登記時(shí)的生產(chǎn)廠家,如跟標(biāo)準(zhǔn)物管理中生產(chǎn)廠家不符合,可以直接更改保存,但是以后的單據(jù)還是以標(biāo)準(zhǔn)物管理登記的生產(chǎn)廠家為準(zhǔn))。經(jīng)條碼掃入的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)如在標(biāo)準(zhǔn)物管理中無(wú)資料的,在保存單據(jù)時(shí),標(biāo)準(zhǔn)物名稱(chēng)資料可自動(dòng)添加到標(biāo)準(zhǔn)物管理模塊中,填入的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息缺少參數(shù)錄入不能保存單據(jù)時(shí),有提示

5、完善數(shù)據(jù)的要求。錄入的標(biāo)準(zhǔn)物以數(shù)量為主線,分為預(yù)計(jì)使用數(shù)量,調(diào)整數(shù)量,實(shí)際使用數(shù)量,錄入的時(shí)候只需輸入預(yù)計(jì)使用數(shù)量,調(diào)整數(shù)量,實(shí)際使用數(shù)量為出庫(kù)管理或損益管理中使用。錄入的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)按批次進(jìn)行管理(批次號(hào)為:XXXX年XX月XX日XXX:注XXX為流水號(hào)從001開(kāi)始)。(4)出庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)可按照掃描槍條形碼掃描出庫(kù)或標(biāo)準(zhǔn)物名稱(chēng)簡(jiǎn)索錄入單據(jù)。5出庫(kù)數(shù)量以實(shí)際使用數(shù)量為準(zhǔn)。掃入的標(biāo)準(zhǔn)物按批次先進(jìn)先出的方式來(lái)操作,該標(biāo)準(zhǔn)物需在有限期內(nèi),先進(jìn)先出的方式應(yīng)按照實(shí)際使用數(shù)量+調(diào)整數(shù)量-預(yù)計(jì)使用數(shù)量=0來(lái)進(jìn)行判斷該批次是否有庫(kù)存,也可以按照人工的方式選擇其他批次出貨(手

6、工選擇批次顯示最近半年內(nèi)最后10次進(jìn)貨,如果超過(guò)這個(gè)范圍,手工輸入批次號(hào))錄入的同批次的標(biāo)準(zhǔn)物數(shù)量如果超過(guò)入庫(kù)數(shù)量,輸入的數(shù)量應(yīng)在調(diào)整數(shù)量中,主要表現(xiàn)在損益管理中第二種處理方式(詳見(jiàn)下面損益管理)中,此種情況一般出現(xiàn)在手工選擇批次的方式下,也會(huì)出現(xiàn)在最后一次使用預(yù)計(jì)數(shù)量超支或提前使用完的情況下,此時(shí)錄入使用數(shù)量跟調(diào)整數(shù)量,調(diào)整數(shù)量自動(dòng)做損益單據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)庫(kù)存數(shù)量=預(yù)計(jì)使用數(shù)量+調(diào)整數(shù)量-實(shí)際使用數(shù)量。(5)損益管理入庫(kù)錄入的標(biāo)準(zhǔn)物數(shù)量在使用的時(shí)候產(chǎn)生三種特殊情況處理方式Ⅰ入庫(kù)錄入的標(biāo)準(zhǔn)物數(shù)量在使用中提前用完,這時(shí)我們減少入庫(kù)管理的次數(shù),表現(xiàn)形式為:入庫(kù)數(shù)量

7、+調(diào)整數(shù)量=實(shí)際使用數(shù)量,調(diào)整數(shù)量表現(xiàn)形式為負(fù)數(shù)。Ⅱ入庫(kù)錄入的標(biāo)準(zhǔn)物數(shù)量在使用中超過(guò)錄入的數(shù)量,這時(shí)我們?cè)黾尤霂?kù)管理的次數(shù),表現(xiàn)形式為:入庫(kù)數(shù)量+調(diào)整數(shù)量=實(shí)際使用數(shù)量,調(diào)整數(shù)量表現(xiàn)形式為正數(shù)。Ⅲ5入庫(kù)錄入的標(biāo)準(zhǔn)物過(guò)有效期報(bào)損或使用出現(xiàn)的損耗,這時(shí)減少入庫(kù)管理的次數(shù),表現(xiàn)形式為:入庫(kù)數(shù)量+調(diào)整數(shù)量=實(shí)際使用數(shù)量。調(diào)整數(shù)量表現(xiàn)形式為負(fù)數(shù),有效期報(bào)損和使用出現(xiàn)的損耗和第一種情況的單據(jù)要區(qū)別開(kāi)類(lèi)別,損益單單號(hào)按照(年月日XXX,注XXX為流水號(hào))登記。1.軟件設(shè)計(jì)流程(見(jiàn)后表)2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可按分類(lèi)或條形碼統(tǒng)計(jì),每個(gè)用戶使用自己的工號(hào)登錄,對(duì)其使用的標(biāo)物進(jìn)

8、行掃描后,在使用記錄上都有保留。最后還可生成統(tǒng)計(jì)記錄表。3.結(jié)束語(yǔ)

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