化學(xué)計量中標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理軟件的設(shè)計與實現(xiàn)

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1、化學(xué)計量中標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理軟件的設(shè)計與實現(xiàn)摘要：本文設(shè)計了一個可運用于計量系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理軟件。該軟件以B/S模式開發(fā)，集標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的進(jìn)出庫數(shù)量統(tǒng)計、有效期提醒、參數(shù)查閱一體，實用、方便。實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理的條形碼管理。關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理軟件B/S模式條形碼引言標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是一種材質(zhì)均勻、性能穩(wěn)定的物質(zhì)，它的某個（些）化學(xué)和物理性質(zhì)（也包括工程特性）已經(jīng)準(zhǔn)確定值，并附有定值的不確定度。主要用于與物質(zhì)的組成和特性有關(guān)的測試中，或校準(zhǔn)測試儀器、或評價測試方法，總之用于保證測試所獲結(jié)果的準(zhǔn)確可靠?；瘜W(xué)計量中，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是主要的量值傳遞和量值統(tǒng)一的工具。隨著業(yè)務(wù)需要的拓

2、展，我中心需要的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)越來越多。由于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)種類繁多，規(guī)格類型多樣，有效期不一，數(shù)量又層次不齊。采用人工的領(lǐng)用登記往往會造成遺漏或者過期。因此，有必要設(shè)計一款應(yīng)用軟件讓每個使用標(biāo)物者都能清楚的了解標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在實驗室中存在的規(guī)格、數(shù)量、更新狀態(tài)、替代標(biāo)準(zhǔn)甚至使用參數(shù)條件等，以便查閱和提醒，提高工作效率。51.軟件功能介紹2.軟件管理流程本軟件采用的B/S系統(tǒng)構(gòu)架方式，用戶只需要打開IE瀏覽器就可以打開系統(tǒng)，便于更新和操作。（1）用戶管理設(shè)置設(shè)置admin管理者，主要功能為增加用戶和對用戶的密碼進(jìn)行初始化，admin用戶不能操作其他任何的菜單。用戶的密碼可以自

3、己修改，不能修改其他用戶的密碼。在軟件中，用戶可用工號可貫穿整個流程中，包括標(biāo)準(zhǔn)物管理，入庫管理，出庫管理，損益管理等。當(dāng)再次登錄的時候，登錄界面顯示的工號為最后一次正常登錄的工號。（2）標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)以條碼作為唯一標(biāo)識，即掃入條形碼即可以呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的名稱、型號、編號、測量范圍、所內(nèi)編號、檔案號，生產(chǎn)廠家、最小庫存量、有效期及預(yù)警標(biāo)記等。為了便于統(tǒng)計數(shù)據(jù)我們可以對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)按及等級和性質(zhì)進(jìn)行分類。比如國家一級、二級、工作用物質(zhì);按性質(zhì)可以是金屬、非金屬、固體、溶液、氣體等。為了便于使用，我們甚至可以把標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書已圖片格式保存。使用這個標(biāo)物時，我們可

4、以清楚的看到它的使用條件。5有預(yù)警標(biāo)記設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的最少庫存數(shù)量不為0或空，少于這個數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在登入系統(tǒng)時做預(yù)警顯示處理。（3）入庫管理標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)可按照掃描槍條形碼掃描錄入，也可由手工輸入標(biāo)準(zhǔn)物名稱簡索錄入。除了錄入常規(guī)參數(shù)外需增加采購時間，標(biāo)準(zhǔn)物有效期，生產(chǎn)廠家（一般只顯示標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)登記時的生產(chǎn)廠家，如跟標(biāo)準(zhǔn)物管理中生產(chǎn)廠家不符合，可以直接更改保存，但是以后的單據(jù)還是以標(biāo)準(zhǔn)物管理登記的生產(chǎn)廠家為準(zhǔn)）。經(jīng)條碼掃入的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)如在標(biāo)準(zhǔn)物管理中無資料的，在保存單據(jù)時，標(biāo)準(zhǔn)物名稱資料可自動添加到標(biāo)準(zhǔn)物管理模塊中，填入的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息缺少參數(shù)錄入不能保存單據(jù)時，有提示

5、完善數(shù)據(jù)的要求。錄入的標(biāo)準(zhǔn)物以數(shù)量為主線，分為預(yù)計使用數(shù)量，調(diào)整數(shù)量，實際使用數(shù)量，錄入的時候只需輸入預(yù)計使用數(shù)量，調(diào)整數(shù)量，實際使用數(shù)量為出庫管理或損益管理中使用。錄入的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)按批次進(jìn)行管理（批次號為：XXXX年XX月XX日XXX：注XXX為流水號從001開始）。（4）出庫管理標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)可按照掃描槍條形碼掃描出庫或標(biāo)準(zhǔn)物名稱簡索錄入單據(jù)。5出庫數(shù)量以實際使用數(shù)量為準(zhǔn)。掃入的標(biāo)準(zhǔn)物按批次先進(jìn)先出的方式來操作，該標(biāo)準(zhǔn)物需在有限期內(nèi)，先進(jìn)先出的方式應(yīng)按照實際使用數(shù)量+調(diào)整數(shù)量-預(yù)計使用數(shù)量=0來進(jìn)行判斷該批次是否有庫存，也可以按照人工的方式選擇其他批次出貨（手

6、工選擇批次顯示最近半年內(nèi)最后10次進(jìn)貨，如果超過這個范圍，手工輸入批次號）錄入的同批次的標(biāo)準(zhǔn)物數(shù)量如果超過入庫數(shù)量，輸入的數(shù)量應(yīng)在調(diào)整數(shù)量中，主要表現(xiàn)在損益管理中第二種處理方式（詳見下面損益管理）中，此種情況一般出現(xiàn)在手工選擇批次的方式下，也會出現(xiàn)在最后一次使用預(yù)計數(shù)量超支或提前使用完的情況下，此時錄入使用數(shù)量跟調(diào)整數(shù)量，調(diào)整數(shù)量自動做損益單據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)庫存數(shù)量=預(yù)計使用數(shù)量+調(diào)整數(shù)量-實際使用數(shù)量。（5）損益管理入庫錄入的標(biāo)準(zhǔn)物數(shù)量在使用的時候產(chǎn)生三種特殊情況處理方式Ⅰ入庫錄入的標(biāo)準(zhǔn)物數(shù)量在使用中提前用完，這時我們減少入庫管理的次數(shù)，表現(xiàn)形式為：入庫數(shù)量

7、+調(diào)整數(shù)量=實際使用數(shù)量，調(diào)整數(shù)量表現(xiàn)形式為負(fù)數(shù)。Ⅱ入庫錄入的標(biāo)準(zhǔn)物數(shù)量在使用中超過錄入的數(shù)量，這時我們增加入庫管理的次數(shù)，表現(xiàn)形式為：入庫數(shù)量+調(diào)整數(shù)量=實際使用數(shù)量，調(diào)整數(shù)量表現(xiàn)形式為正數(shù)。Ⅲ5入庫錄入的標(biāo)準(zhǔn)物過有效期報損或使用出現(xiàn)的損耗，這時減少入庫管理的次數(shù)，表現(xiàn)形式為：入庫數(shù)量+調(diào)整數(shù)量=實際使用數(shù)量。調(diào)整數(shù)量表現(xiàn)形式為負(fù)數(shù)，有效期報損和使用出現(xiàn)的損耗和第一種情況的單據(jù)要區(qū)別開類別，損益單單號按照（年月日XXX，注XXX為流水號）登記。1.軟件設(shè)計流程（見后表）2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計可按分類或條形碼統(tǒng)計，每個用戶使用自己的工號登錄，對其使用的標(biāo)物進(jìn)

8、行掃描后，在使用記錄上都有保留。最后還可生成統(tǒng)計記錄表。3.結(jié)束語