word批注添加和刪除技巧

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1、word批注添加和刪除技巧批注是作者或?qū)忛喺呓o文檔添加的注釋或注解，通過查看批注，可以更加詳細(xì)地了解某些文字的背景。一、添加批注Word中插入批注的方法很簡單：1、只要先選擇要對其進(jìn)行批注的文本，或單擊文本的末尾處，2、然后在功能區(qū)“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”功能組中，單擊“新建批注”按鈕，在批注框中或在“審閱窗格”中鍵入批注文本就可以了。默認(rèn)的情況下新建的批注會顯示批注者的姓名或姓名縮寫，當(dāng)然，Word并不會自動識別坐在電腦前操作者的姓名，它所顯示的不過是當(dāng)初我們安裝Word時(shí)所使用的注冊姓名罷了。因此，如果我們在別人的電腦上給文檔添加批注，或者我們當(dāng)初安裝Word程序時(shí)并沒有

2、使用真實(shí)的姓名，又或者我們使用了真實(shí)姓名注冊了Word，但在批注中我們又不希望出現(xiàn)自己的名字，那么此時(shí)，下面的小招數(shù)就有用武之地了。1、修改批注者姓名其實(shí)，Word2007本身已經(jīng)內(nèi)置有修改批注者姓名的工具。只要我們點(diǎn)擊功能區(qū)“審閱”選項(xiàng)卡的“修訂”功能組中的“修訂”按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“更改用戶名”命令，如圖1所示，就可以打開“Word選項(xiàng)”對話框。此時(shí)對話框左側(cè)“常用”項(xiàng)目處于選中狀態(tài)，我們就可以在右側(cè)“對MicrosoftOffice進(jìn)行個性化設(shè)置”項(xiàng)目下，更改要在自己的批注中使用的姓名或縮寫了。需要注意的是，這種更改只影響更改后所做的批注，不會更新改動前

3、文檔中已有的批注。而且在這里做了修改之后，在其它的Office程序中也會做出相應(yīng)的修改。二、刪除批注你想讓文檔的讀者看到的是文檔的最終狀態(tài)，而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式錯亂，總顯示已刪除的內(nèi)容的文檔，那么就需要去掉word文檔的標(biāo)記（含修訂和批注）。?為什么在“視圖”——“標(biāo)記”取消選中，保存后，下次打開還是出現(xiàn)同樣問題？因?yàn)槟闶褂眯抻喒δ?，那么其所作的修改會一直打開，所有插入的批注一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕(對于批注來說是刪除)為止。因此，這方法不能有效去掉word文檔的標(biāo)記。要去掉文檔中的標(biāo)記（含修訂和批注），就需要接受或拒絕更改，以及

4、刪除批注。我總結(jié)的方法如下：情況一：文檔已出現(xiàn)上述癥狀（文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式亂了，總顯示已刪除的內(nèi)容）1、在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“審閱”（即打開審閱工具欄）。2、在“審閱”工具欄上，單擊“顯示”，然后選中下列項(xiàng)目：批注墨跡注釋插入和刪除正在格式化審閱者(指向“審閱者”，然后確保選中了“所有審閱者”。)3、（1）如果接受所有的修訂，單擊“接受修訂”旁邊的小箭頭，選中“接受對文檔所做的所有修訂”（2）如果您知道要拒絕所有更改，則單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“拒絕對文檔所做的所有修訂”。要除去所有批注，您必須刪除它們

5、。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。（3）如果你需要確認(rèn)每一處修訂：A．在“審閱”工具欄上，單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進(jìn)到下處。B．在“審閱”工具欄上，對每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。4、保存文檔。???情況二：希望以后不要出現(xiàn)類似問題，即不需要記錄我對文檔的修改過程。1、在“工具”菜單中，取消選擇“修訂”，此步驟也可以通過快捷健實(shí)現(xiàn)：shift＋ctrl＋E。2、在“工具”菜單中，點(diǎn)開“選項(xiàng)”，在“安全性”頁面，“隱私選項(xiàng)”中，取消選擇“打開或保存時(shí)標(biāo)記可見”，選擇“確定”，保存修改。