word小技巧之使用修訂或?qū)忛喒δ芎蛣h除批注和修訂

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1、如何在word中刪除批注和修訂當(dāng)你想讓文檔的讀者看到的是文檔的最終狀態(tài)，而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式錯(cuò)亂，總顯示已刪除的內(nèi)容的文檔，那么就需要去掉word文檔的標(biāo)記（含修訂和批注）。注：為什么在“視圖”——“標(biāo)記”取消選中，保存后，下次打開還是出現(xiàn)同樣問題？因?yàn)槟闶褂眯抻喒δ?，那么其所作的修改?huì)一直打開，所有插入的批注一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕(對(duì)于批注來說是刪除)為止。因此，這方法不能有效去掉word文檔的標(biāo)記。要去掉文檔中的標(biāo)記（含修訂和批注），就需要接受或拒絕更改，以及刪除批注

2、。我總結(jié)的方法如下：情況一：文檔已出現(xiàn)上述癥狀（文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式亂了，總顯示已刪除的內(nèi)容，）1，在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“審閱”（即打開審閱工具欄）。2，在“審閱”工具欄上，單擊“顯示”，然后選中下列項(xiàng)目：批注墨跡注釋插入和刪除正在格式化審閱者(指向“審閱者”，然后確保選中了“所有審閱者”。)3，（1）如果接受所有的修訂，單擊“接受修訂”旁邊的小箭頭，選中“接受對(duì)文檔所做的所有修訂”（2）如果您知道要拒絕所有更改，則單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“拒絕對(duì)

3、文檔所做的所有修訂”。要除去所有批注，您必須刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。（3）如果你需要確認(rèn)每一處修訂：A．在“審閱”工具欄上，單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進(jìn)到下處B．在“審閱”工具欄上，對(duì)每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。4，保存文檔。情況二：希望以后不要出現(xiàn)類似問題，即不需要記錄我對(duì)文檔的修改過程。1，在“工具”菜單中，取消選擇“修訂”，此步驟也可以通過快捷健實(shí)現(xiàn)：shift＋ctrl＋E。2，在“工具”菜單中，點(diǎn)開“選項(xiàng)”，在

4、“安全性”頁面，“隱私選項(xiàng)”中，取消選擇“打開或保存時(shí)標(biāo)記可見”，選擇“確定”，保存修改Word中如何使用修訂或?qū)忛喒δ?？一、如何取消審閱或修訂功能？為什么要先寫如何取消呢？因?yàn)橛袝r(shí)，不想保留文檔修改的痕跡，同時(shí)在“修訂”狀態(tài)下，字體顏色、下劃線、刪除線等的顯示顯得頁面很亂，顯得就很煩人，不利于進(jìn)行文檔編輯，那么如何取消“修訂”功能呢？一種方法是通過菜單，點(diǎn)擊“工具”－“修訂”，在修訂與取消修訂進(jìn)行切換。如下圖：二種方法是直接雙擊狀態(tài)欄的“修訂”即可，“修訂”變灰色就是取消修訂，反之，就是進(jìn)入修訂功能。如下圖：雙擊上圖紅

5、圈處，進(jìn)入“修訂”狀態(tài)。雙擊上圖紅圈處，關(guān)閉“修訂”狀態(tài)。二、如何充分利用“修訂”功能呢？word的“修訂”這一工具，在修改電子文檔中就非常實(shí)用：利用“修訂”功能，審閱者可以在word中對(duì)文檔進(jìn)行批改，而保留文檔原貌；作者收到修改好的文檔后，對(duì)所作過的修改一目了然，而且可以選擇性地接受修改。應(yīng)該說這比傳統(tǒng)的紙質(zhì)批改作業(yè)更勝一籌，而這一切都只需在網(wǎng)絡(luò)中利用word的“修改”功能進(jìn)行。word的“修訂”工具能使審閱者對(duì)文檔所作的修改以不同的格式顯示出來，如添加的內(nèi)容顯示帶有下劃線，字體顏色不同，刪除的內(nèi)容則中間有一刪除線，與

6、傳統(tǒng)的批改作業(yè)格式相似，且更清晰。作者則只須把鼠標(biāo)放在修訂的內(nèi)容上便可以顯示出修訂者和修訂時(shí)間等基本信息。（一）word中“修訂”功能的實(shí)現(xiàn)1、打開需要審閱或修改的word文件，依次點(diǎn)擊word下拉菜單欄中的“工具”－“選項(xiàng)”項(xiàng)目，此時(shí)彈出“選項(xiàng)”欄目的對(duì)話框。2、在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“修訂”欄目中的“標(biāo)記”、“批注框”、“打印”等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完畢，點(diǎn)擊“確定”即可開始對(duì)已經(jīng)打開的word文件進(jìn)行修改或?qū)忛啞Ｈ绻嵌嗳藢?duì)同一作業(yè)進(jìn)行修訂或?qū)忛?，為區(qū)別不同審閱者的標(biāo)記，還需要對(duì)“修訂”的格式進(jìn)行設(shè)置（如同不

7、同的修訂者持不同顏色的筆對(duì)同一作業(yè)進(jìn)行修改）。此時(shí)，在上面的對(duì)話框中進(jìn)入“修訂”格式設(shè)定相應(yīng)欄目對(duì)話框。審閱者可以根據(jù)自己的風(fēng)格，設(shè)置不同類型的“刪除”標(biāo)記線和標(biāo)記顏色；設(shè)置不同類型的“插入文字”標(biāo)記線和文字顏色等?！靶抻啞备袷降哪J(rèn)風(fēng)格是：刪除線和插入文字的標(biāo)記線都是單下劃線，紅色；刪除的文字和新插入的文字都已紅色標(biāo)記。3、例如將“春風(fēng)又過江南岸，明月何時(shí)照我還”修改成“春風(fēng)又綠江南岸，明月何時(shí)照我還？”，在文檔中，要將“過”改成“綠”，并在句末加上標(biāo)點(diǎn)符號(hào)“？”。修改過程與普通的word文件編輯沒有任何區(qū)別，只是計(jì)算

8、機(jī)自動(dòng)將修訂者刪除的內(nèi)容以不同于原文字體顏色的刪除線顯示，增加的內(nèi)容以和不同于原文的字體顏色和下劃線顯示。若將鼠標(biāo)移到所作修改的文字上，計(jì)算機(jī)還會(huì)顯示修訂者的相關(guān)信息，包括修訂者（計(jì)算機(jī)用戶名）、修訂時(shí)間及修訂內(nèi)容。如下圖：修改行的左邊（或右邊，這與上面的選項(xiàng)中的設(shè)置相關(guān)）會(huì)顯示一條醒目的豎線，即用“修改過的行”標(biāo)記