word中如何使用修訂或審閱功能？

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1、Word中如何使用修訂或審閱功能？一、如何取消審閱或修訂功能？為什么要先寫如何取消呢？因為有時，不想保留文檔修改的痕跡，同時在“修訂”狀態(tài)下，字體顏色、下劃線、刪除線等的顯示顯得頁面很亂，顯得就很煩人，不利于進行文檔編輯，那么如何取消“修訂”功能呢？一種方法是通過菜單，點擊“工具”－“修訂”，在修訂與取消修訂進行切換。如下圖：二種方法是直接雙擊狀態(tài)欄的“修訂”即可，“修訂”變灰色就是取消修訂，反之，就是進入修訂功能。如下圖：雙擊上圖紅圈處，進入“修訂”狀態(tài)。雙擊上圖紅圈處，關閉“修訂”狀態(tài)。二、

2、如何充分利用“修訂”功能呢？word的“修訂”這一工具，在修改電子文檔中就非常實用：利用“修訂”功能，審閱者可以在word中對文檔進行批改，而保留文檔原貌；作者收到修改好的文檔后，對所作過的修改一目了然，而且可以選擇性地接受修改。應該說這比傳統(tǒng)的紙質批改作業(yè)更勝一籌，而這一切都只需在網絡中利用word的“修改”功能進行。word的“修訂”工具能使審閱者對文檔所作的修改以不同的格式顯示出來，如添加的內容顯示帶有下劃線，字體顏色不同，刪除的內容則中間有一刪除線，與傳統(tǒng)的批改作業(yè)格式相似，且更清晰。作

3、者則只須把鼠標放在修訂的內容上便可以顯示出修訂者和修訂時間等基本信息。（一）word中“修訂”功能的實現1、打開需要審閱或修改的word文件，依次點擊word下拉菜單欄中的“工具”－“選項”項目，此時彈出“選項”欄目的對話框。2、在彈出的“選項”對話框中，選擇“修訂”欄目中的“標記”、“批注框”、“打印”等選項進行設置。設置完畢，點擊“確定”即可開始對已經打開的word文件進行修改或審閱。如果是多人對同一作業(yè)進行修訂或審閱，為區(qū)別不同審閱者的標記，還需要對“修訂”的格式進行設置（如同不同的修訂者

4、持不同顏色的筆對同一作業(yè)進行修改）。此時，在上面的對話框中進入“修訂”格式設定相應欄目對話框。審閱者可以根據自己的風格，設置不同類型的“刪除”標記線和標記顏色；設置不同類型的“插入文字”標記線和文字顏色等?！靶抻啞备袷降哪J風格是：刪除線和插入文字的標記線都是單下劃線，紅色；刪除的文字和新插入的文字都已紅色標記。3、例如將“春風又過江南岸，明月何時照我還”修改成“春風又綠江南岸，明月何時照我還？”，在文檔中，要將“過”改成“綠”，并在句末加上標點符號“？”。修改過程與普通的word文件編輯沒有任

5、何區(qū)別，只是計算機自動將修訂者刪除的內容以不同于原文字體顏色的刪除線顯示，增加的內容以和不同于原文的字體顏色和下劃線顯示。若將鼠標移到所作修改的文字上，計算機還會顯示修訂者的相關信息，包括修訂者（計算機用戶名）、修訂時間及修訂內容。如下圖：修改行的左邊（或右邊，這與上面的選項中的設置相關）會顯示一條醒目的豎線，即用“修改過的行”標記來提醒原作者注意。在顏色選擇時如果選擇“作者”，則按照不同修訂者顯示不同的顏色，一般第一修訂者所作修訂顯示為紅色，第二修訂者的修改為藍色。如果選擇了某一種固定的顏色，

6、則所有修訂者所作修訂都以同一顏色顯示。這里所指的修訂者是指安裝office時輸入的用戶名，一般一臺計算機對應一位修訂者。（二）作者對審閱結果的選擇性接受作者收到審閱后的文檔，所看到的是用不同顏色批注過的word文件（如同教師批改過的作業(yè)本）。作者可以根據自己的見解，選擇性的對審閱者的修改接受或拒絕。1、打開審閱過的word文件，將“審閱”工具欄選出來，如下圖紅圈處：2、點擊“審閱”工具欄中的“接受所選修訂”或“拒絕所選修訂”按鈕。在文件格式上，有三種方案可供選擇：選擇“突出顯示”按鈕，然后選擇要

7、突出顯示的修訂內容，則所作修訂與原文不同格式顯示；選擇“原始狀態(tài)”，則保持原文，所作的修改都不顯示。在文件內容方面，也有三種方案可供選擇：如果想逐一查看，則點擊第一處修改：“過”的刪除，點擊“接受所選修訂”按鈕，則“過”字消失。光標自動查找到下一修訂處，即“綠”字，點擊“接受所選修訂”，則“綠”字顯示格式與原文相同?？梢杂谩啊被颉啊敝鹨贿M行向上查找和向下查找至全文結束。如果作者對修改很滿意，可以直接點擊“接受文檔所做的所有修訂”，則全文格式不變，內容是修改過后的內容。如果感覺全文修改的不好，

8、想全部保留自己原來的觀點，可以選擇“拒絕對文檔所做的所有修訂”，則全文不做任何修改。點擊“審閱”工具欄中的“審閱窗格”按鈕，將文檔所作的修改全部列于頁面下方?！安迦肱ⅰ笔沟眯薷恼呖梢栽谖恼轮屑尤肱?，“插入聲音”則是在文檔中錄入修訂者的語音批注等。審閱功能一：除去修訂。1.在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“審閱”。2.在“審閱”工具欄上，單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進到下一處。3.在“審閱”工具欄上，對每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。重復步驟2和