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《word中如何使用修訂或?qū)忛喒δ?？》由?huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、Word中如何使用修訂或?qū)忛喒δ埽恳弧⑷绾稳∠麑忛喕蛐抻喒δ?？為什么要先寫如何取消呢？因?yàn)橛袝r(shí)，不想保留文檔修改的痕跡，同時(shí)在“修訂”狀態(tài)下，字體顏色、下劃線、刪除線等的顯示顯得頁(yè)面很亂，顯得就很煩人，不利于進(jìn)行文檔編輯，那么如何取消“修訂”功能呢？一種方法是通過菜單，點(diǎn)擊“工具”－“修訂”，在修訂與取消修訂進(jìn)行切換。如下圖：二種方法是直接雙擊狀態(tài)欄的“修訂”即可，“修訂”變灰色就是取消修訂，反之，就是進(jìn)入修訂功能。如下圖：雙擊上圖紅圈處，進(jìn)入“修訂”狀態(tài)。雙擊上圖紅圈處，關(guān)閉“修訂”狀態(tài)。二、如何充分利用“修訂”功能呢？word的“修訂”這一工具，在
2、修改電子文檔中就非常實(shí)用：利用“修訂”功能，審閱者可以在word中對(duì)文檔進(jìn)行批改，而保留文檔原貌；作者收到修改好的文檔后，對(duì)所作過的修改一目了然，而且可以選擇性地接受修改。應(yīng)該說(shuō)這比傳統(tǒng)的紙質(zhì)批改作業(yè)更勝一籌，而這一切都只需在網(wǎng)絡(luò)中利用word的“修改”功能進(jìn)行。word的“修訂”工具能使審閱者對(duì)文檔所作的修改以不同的格式顯示出來(lái)，如添加的內(nèi)容顯示帶有下劃線，字體顏色不同，刪除的內(nèi)容則中間有一刪除線，與傳統(tǒng)的批改作業(yè)格式相似，且更清晰。作者則只須把鼠標(biāo)放在修訂的內(nèi)容上便可以顯示出修訂者和修訂時(shí)間等基本信息。（一）word中“修訂”功能的實(shí)現(xiàn)1、打開需要
3、審閱或修改的word文件，依次點(diǎn)擊word下拉菜單欄中的“工具”－“選項(xiàng)”項(xiàng)目，此時(shí)彈出“選項(xiàng)”欄目的對(duì)話框。2、在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“修訂”欄目中的“標(biāo)記”、“批注框”、“打印”等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完畢，點(diǎn)擊“確定”即可開始對(duì)已經(jīng)打開的word文件進(jìn)行修改或?qū)忛?。如果是多人?duì)同一作業(yè)進(jìn)行修訂或?qū)忛啠瑸閰^(qū)別不同審閱者的標(biāo)記，還需要對(duì)“修訂”的格式進(jìn)行設(shè)置（如同不同的修訂者持不同顏色的筆對(duì)同一作業(yè)進(jìn)行修改）。此時(shí)，在上面的對(duì)話框中進(jìn)入“修訂”格式設(shè)定相應(yīng)欄目對(duì)話框。審閱者可以根據(jù)自己的風(fēng)格，設(shè)置不同類型的“刪除”標(biāo)記線和標(biāo)記顏色；設(shè)置不同類型的
4、“插入文字”標(biāo)記線和文字顏色等?！靶抻啞备袷降哪J(rèn)風(fēng)格是：刪除線和插入文字的標(biāo)記線都是單下劃線，紅色；刪除的文字和新插入的文字都已紅色標(biāo)記。3、例如將“春風(fēng)又過江南岸，明月何時(shí)照我還”修改成“春風(fēng)又綠江南岸，明月何時(shí)照我還？”，在文檔中，要將“過”改成“綠”，并在句末加上標(biāo)點(diǎn)符號(hào)“？”。修改過程與普通的word文件編輯沒有任何區(qū)別，只是計(jì)算機(jī)自動(dòng)將修訂者刪除的內(nèi)容以不同于原文字體顏色的刪除線顯示，增加的內(nèi)容以和不同于原文的字體顏色和下劃線顯示。若將鼠標(biāo)移到所作修改的文字上，計(jì)算機(jī)還會(huì)顯示修訂者的相關(guān)信息，包括修訂者（計(jì)算機(jī)用戶名）、修訂時(shí)間及修訂內(nèi)容。
5、如下圖：修改行的左邊（或右邊，這與上面的選項(xiàng)中的設(shè)置相關(guān)）會(huì)顯示一條醒目的豎線，即用“修改過的行”標(biāo)記來(lái)提醒原作者注意。在顏色選擇時(shí)如果選擇“作者”，則按照不同修訂者顯示不同的顏色，一般第一修訂者所作修訂顯示為紅色，第二修訂者的修改為藍(lán)色。如果選擇了某一種固定的顏色，則所有修訂者所作修訂都以同一顏色顯示。這里所指的修訂者是指安裝office時(shí)輸入的用戶名，一般一臺(tái)計(jì)算機(jī)對(duì)應(yīng)一位修訂者。（二）作者對(duì)審閱結(jié)果的選擇性接受作者收到審閱后的文檔，所看到的是用不同顏色批注過的word文件（如同教師批改過的作業(yè)本）。作者可以根據(jù)自己的見解，選擇性的對(duì)審閱者的修改接
6、受或拒絕。1、打開審閱過的word文件，將“審閱”工具欄選出來(lái)，如下圖紅圈處：2、點(diǎn)擊“審閱”工具欄中的“接受所選修訂”或“拒絕所選修訂”按鈕。在文件格式上，有三種方案可供選擇：選擇“突出顯示”按鈕，然后選擇要突出顯示的修訂內(nèi)容，則所作修訂與原文不同格式顯示；選擇“原始狀態(tài)”，則保持原文，所作的修改都不顯示。在文件內(nèi)容方面，也有三種方案可供選擇：如果想逐一查看，則點(diǎn)擊第一處修改：“過”的刪除，點(diǎn)擊“接受所選修訂”按鈕，則“過”字消失。光標(biāo)自動(dòng)查找到下一修訂處，即“綠”字，點(diǎn)擊“接受所選修訂”，則“綠”字顯示格式與原文相同?？梢杂谩啊被颉啊敝鹨贿M(jìn)行向
7、上查找和向下查找至全文結(jié)束。如果作者對(duì)修改很滿意，可以直接點(diǎn)擊“接受文檔所做的所有修訂”，則全文格式不變，內(nèi)容是修改過后的內(nèi)容。如果感覺全文修改的不好，想全部保留自己原來(lái)的觀點(diǎn)，可以選擇“拒絕對(duì)文檔所做的所有修訂”，則全文不做任何修改。點(diǎn)擊“審閱”工具欄中的“審閱窗格”按鈕，將文檔所作的修改全部列于頁(yè)面下方?！安迦肱ⅰ笔沟眯薷恼呖梢栽谖恼轮屑尤肱?，“插入聲音”則是在文檔中錄入修訂者的語(yǔ)音批注等。審閱功能一：除去修訂。1.在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“審閱”。2.在“審閱”工具欄上，單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進(jìn)到下一處。
8、3.在“審閱”工具欄上，對(duì)每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。重復(fù)步驟2和
