住宅小區(qū)業(yè)主委員會工作細(xì)則

住宅小區(qū)業(yè)主委員會工作細(xì)則

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1、住宅小區(qū)業(yè)主委員會工作細(xì)則一、業(yè)主委員會職責(zé)業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),履行下列職責(zé):(一)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;???業(yè)主委員會選聘物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),必須通過招標(biāo)或其他公開透明的方式進(jìn)行,并必須最終得到三分之二以上全體業(yè)主確認(rèn)同意后,業(yè)主委員會才有權(quán)依據(jù)《物業(yè)管理條例》代表小區(qū)與物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)訂立物業(yè)管理服務(wù)合同。業(yè)主委員會簽署合同(包括物業(yè)管理服務(wù)合同)的期限,一般不超過業(yè)主委員會的任期;物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)必須具有國家頒發(fā)的物業(yè)管理的資質(zhì)證書或

2、相應(yīng)資格,并須有兩年以上管理相似社區(qū)的經(jīng)驗。(三)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;對業(yè)主向物業(yè)公司報修三次以上,物業(yè)公司不能解決的問題,可由業(yè)主委員會出面向物業(yè)公司提出書面意見。(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實施;(五)當(dāng)業(yè)主違反《業(yè)主公約》、業(yè)主大會決議、業(yè)主大會制定的基本管理制度、或業(yè)主委員會制定的管理制度時,代表全體業(yè)主提起訴訟或非訴訟程序,行使程序中的權(quán)利,履行程序中的義務(wù)并承擔(dān)有效的法律文書確定的責(zé)任;(六)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案,報業(yè)主大會決定;(七)審議物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)專項服務(wù)

3、委托合同、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),報業(yè)主大會決定;(八)擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;(九)擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報業(yè)主大會決定;(十)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;(十一)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報業(yè)主大會決定;(十二)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地維修、更新、改造的方案,報業(yè)主大會通過后組織實施和竣工驗收;(十三)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;(

4、十四)監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)和其它企業(yè)或個人在物業(yè)管理????區(qū)域內(nèi)進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)以外的經(jīng)營活動;(十五)業(yè)主大會及《業(yè)主公約》賦予的其它職權(quán);二、業(yè)主委員會會議業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每月第二周周六晚八點(diǎn)召開一次。在下列情況下,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主委員會臨時會議:(一)業(yè)主委員會主任或者副主任認(rèn)為必要,書面要求召開;(二)三分之一業(yè)主委員會委員書面要求召開的;(三)十名以上業(yè)主書面要求召開的;按照前款要求召開業(yè)主委員會臨時會議的,業(yè)主委員會主任應(yīng)該在15天內(nèi)召開業(yè)主委員會臨時會議。???業(yè)主委員會會議按下列規(guī)則召開

5、:(一)會議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集。(二)委員因故不能參加會議的,提前3日向業(yè)主委員會召集人提出書面說明。(三)會議召集人提前5日將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。臨時召集的會議不適用上述規(guī)定的,但必須在會議前一日將會議內(nèi)容通知每位委員。(四)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。???會議記錄本應(yīng)該按照業(yè)主大會要求采用訂本式,連續(xù)編號。會議記錄本由業(yè)主委員會秘書妥善保管,不得毀損、遺失或銷毀。會議記錄應(yīng)該工整清晰,業(yè)主委員會秘書應(yīng)該在會后整理成會議紀(jì)要,并送與會委員簽字確認(rèn)

6、后存檔。業(yè)主委員會委員對簽字的會議紀(jì)要應(yīng)該留底存檔。業(yè)主委員會委員對會議紀(jì)要、會議記錄的真實性承擔(dān)法律責(zé)任。(五)會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席方可召開,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。(六)業(yè)主委員會召開會議時,根據(jù)議題需要可以邀請政府有關(guān)部門、物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)等單位人員列席。(七)審議業(yè)主提出的議案時可以邀請?zhí)嶙h案人列席業(yè)主委員會會議并做出說明,但提議案人無表決權(quán)。若議案內(nèi)容超越業(yè)主委員會權(quán)限的,則應(yīng)提交業(yè)主大會會議審議。(八)業(yè)主委員會做出的決定,應(yīng)當(dāng)在作出決定后二天內(nèi),以書面形式,在業(yè)主大會指定公告欄向全體業(yè)主公告至少14

7、天。業(yè)主委員會公告應(yīng)該由業(yè)主委員會主任或副主任簽字,并加蓋業(yè)主委員會公章。業(yè)主對業(yè)主委員會決定有疑問的,應(yīng)該在14天內(nèi)向業(yè)主委員會書面提出;業(yè)主委員會主任應(yīng)該在三天內(nèi)對業(yè)主的疑問作出書面解答,并同時將書面解答內(nèi)容向業(yè)主委員會委員書面匯報;業(yè)主委員會委員對解答沒有提出書面異議的,視作同意解答;業(yè)主委員會應(yīng)該在業(yè)主大會指定公告欄公布業(yè)主的疑問和解答。(九)業(yè)主委員會做出的決定,不得違反法律、法規(guī)、政策的規(guī)定,不得違反業(yè)主大會的決定,不得損害業(yè)主公共利益。業(yè)主委員會的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章,或超越《業(yè)主公約》和本議事規(guī)則授予的職權(quán)致使

8、業(yè)主委員會遭受財產(chǎn)損失的,業(yè)主委員會委員應(yīng)該承擔(dān)民事賠償責(zé)任;但在業(yè)主委員會相關(guān)會議中對業(yè)主委員會決定表示反對并記載于會議記錄的委員不承擔(dān)責(zé)任。三、業(yè)主委員會委員任期、換屆及資格終止???業(yè)主委員會委員任期一年,在任期屆滿2個月前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會

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