資產(chǎn)管理軟件_快速操作指南

《資產(chǎn)管理軟件_快速操作指南》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)快速操作指南1.登陸資產(chǎn)管理系統(tǒng)22.系統(tǒng)初始化33.修改初始密碼54.資產(chǎn)卡片管理64.1增加卡片64.2刪除卡片84.3修改卡片84.4卡片變動(dòng)84.5卡片批量94.6資產(chǎn)卡片導(dǎo)入104.7卡片審核及銷審124.8卡片打印125.資產(chǎn)外部使用及處置136.資產(chǎn)內(nèi)部管理167.如何填報(bào)資產(chǎn)收益單168.如何使用查詢功能179.審批參數(shù)查看1810.申報(bào)單審批(適用于財(cái)政及主管部門)19-14-1.登陸資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，用戶通過IE瀏覽器即可訪問系統(tǒng)。操作時(shí)首先打開瀏覽器，輸入服務(wù)器地址，回車即進(jìn)

2、入系統(tǒng)登陸界面，在系統(tǒng)登錄界面，需要輸入用戶名和密碼。在登陸窗口正確錄入用戶名、密碼后點(diǎn)擊登陸進(jìn)入系統(tǒng)。為了您更方便登陸資產(chǎn)管理系統(tǒng)，請(qǐng)將本站點(diǎn)收藏。點(diǎn)擊IE瀏覽器工具欄“收藏夾”--->“添加到收藏夾”，添加“高新區(qū)資產(chǎn)管理系統(tǒng)”到收藏夾。下次登錄只需在瀏覽器的“收藏夾”選擇已收藏的“高新區(qū)資產(chǎn)管理系統(tǒng)”即可，無需重新輸入網(wǎng)址。請(qǐng)將本站點(diǎn)設(shè)置為“可信站點(diǎn)”，具體操作步驟如下：點(diǎn)擊IE瀏覽器工具欄“工具”--->“Internet選項(xiàng)”，彈出界面：選擇“安全”--->“可信站點(diǎn)”，如上圖。然后點(diǎn)擊“站點(diǎn)”按鈕，將資產(chǎn)管理的網(wǎng)址輸入到“將該網(wǎng)站添加到區(qū)

3、域”，點(diǎn)擊“添加”即可。!注：在系統(tǒng)試運(yùn)行階段，資產(chǎn)管理系統(tǒng)只支持IE7.0、IE8.0版本瀏覽器進(jìn)行登錄訪問，如果您的IE瀏覽器版本為IE7.0以下版本，您可以到微軟官方網(wǎng)站http://www.microsoft.com/zh/cn/下載IE7.0、IE8.0版本進(jìn)行安裝。2.系統(tǒng)初始化——檢查、修改資產(chǎn)管理員第一次進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)提示需要對(duì)-14-單位情況表、部門、人員等單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始維護(hù)，這也是用戶在使用系統(tǒng)前必須進(jìn)行的工作。資產(chǎn)管理員第一次進(jìn)入系統(tǒng)首先彈出“單位情況表”，如下圖所示：?jiǎn)挝磺闆r表單據(jù)上紅色標(biāo)題項(xiàng)為必填項(xiàng)，其他信息項(xiàng)請(qǐng)盡量

4、填寫，完畢后點(diǎn)擊保存按鈕，如果填寫內(nèi)容符合規(guī)范，則保存成功，否則會(huì)給出提示信息，用戶可按照提示信息完善內(nèi)容。單位情況表保存成功后，點(diǎn)擊右下角下一步按鈕，進(jìn)入部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面，如下圖所示：部門維護(hù)-14-部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采用上下級(jí)定義模式，對(duì)于一級(jí)部門，在新建時(shí)只要輸入部門代碼及部門名稱即可保存，而對(duì)于非一級(jí)部門，需要選擇上級(jí)部門。完成部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)工作后，點(diǎn)擊下一步按鈕，進(jìn)入人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面，如下圖所示：人員維護(hù)人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)方式和部門相似，首先在左側(cè)部門列表選擇人員所屬的部門，然后點(diǎn)擊新建按鈕，錄入人員代碼和名稱，點(diǎn)擊保存按鈕即完成對(duì)一個(gè)

5、人員的錄入。在完成人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)工作后，點(diǎn)擊右下角完成按鈕后進(jìn)入系統(tǒng)首頁，表示已完成系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作。!注：對(duì)于部門、人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，除在系統(tǒng)初始時(shí)可以進(jìn)行維護(hù)外，在后期使用中可隨時(shí)進(jìn)行維護(hù)、調(diào)整。1.修改初始密碼為了保證單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性，在系統(tǒng)登錄后，首先要做的就是修改密碼。操作方式是點(diǎn)擊首頁右上角的圖標(biāo)，然后輸入原密碼以及新密碼，確認(rèn)后即表示密碼修改成功。請(qǐng)牢記修改后的密碼！-14-1.資產(chǎn)卡片管理資產(chǎn)卡片管理功能主要是完成對(duì)卡片的新增、修改、刪除、審核、銷審、變動(dòng)等操作。首先給大家介紹一下資產(chǎn)卡片列表界面，用資產(chǎn)管理員登陸系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊

6、“系統(tǒng)管理”--->“日常管理”--->“資產(chǎn)配置”--->“資產(chǎn)卡片管理”，進(jìn)入資產(chǎn)卡片列表界面，如下圖所示：資產(chǎn)卡片列表界面第一行有“新建”、“修改”、“刪除”、“審核”等按鈕，為工具欄。界面左邊為卡片查詢界面，可填寫查詢條件，進(jìn)行查詢。界面右邊為查詢結(jié)果列表界面，顯示符合查詢條件的卡片信息。下面將介紹幾種常用操作，對(duì)資產(chǎn)卡片管理功能做進(jìn)一步的說明。4.1增加卡片1)在資產(chǎn)卡片列表界面，點(diǎn)擊左上角新增按鈕，進(jìn)入“新建資產(chǎn)卡片”界面，如下圖所示：-14-新建資產(chǎn)卡片1)首先，在界面左邊選擇資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)類別。選擇資產(chǎn)類別后，窗口右邊自動(dòng)顯示該類卡片

7、的樣式，如上圖“通用設(shè)備”。填寫“資產(chǎn)分類”、“資產(chǎn)名稱”、“價(jià)值”等信息。紅色字段為必填字段，各字段之間存在著一定的邏輯關(guān)系。如果信息填寫的不符合要求，在保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出提示，用戶可以根據(jù)提示信息完善卡片內(nèi)容，直到保存成功。2)通過照片按鈕，可以將資產(chǎn)的照片附到卡片中。3)通過附件按鈕，可以為資產(chǎn)卡片添加附件。4)對(duì)于卡片信息無誤的未審核資產(chǎn)，我們需要對(duì)其做審核操作，表示資產(chǎn)進(jìn)入正式管理狀態(tài)，同時(shí)資產(chǎn)審核后才能被后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)所引用。5)對(duì)于已經(jīng)保存而未審核的資產(chǎn)，可以通過點(diǎn)擊工具欄修改按鈕，對(duì)卡片信息進(jìn)行修改，此時(shí)對(duì)卡片信息的調(diào)整是不保存修改記錄的

8、。6)對(duì)于已審核但未被其他單據(jù)引用的資產(chǎn)，可以通過點(diǎn)擊工具欄中變動(dòng)按鈕，對(duì)卡片信息進(jìn)行變動(dòng)，此時(shí)對(duì)卡片信息的