資產(chǎn)管理軟件_快速操作指南

《資產(chǎn)管理軟件_快速操作指南》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)快速操作指南1.登陸資產(chǎn)管理系統(tǒng)22.系統(tǒng)初始化33.修改初始密碼54.資產(chǎn)卡片管理64.1增加卡片64.2刪除卡片84.3修改卡片84.4卡片變動84.5卡片批量94.6資產(chǎn)卡片導入104.7卡片審核及銷審124.8卡片打印125.資產(chǎn)外部使用及處置136.資產(chǎn)內(nèi)部管理167.如何填報資產(chǎn)收益單168.如何使用查詢功能179.審批參數(shù)查看1810.申報單審批(適用于財政及主管部門)19-14-1.登陸資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)設(shè)計，用戶通過IE瀏覽器即可訪問系統(tǒng)。操作時首先打開瀏覽器，輸入服務(wù)器地址，回車即進

2、入系統(tǒng)登陸界面，在系統(tǒng)登錄界面，需要輸入用戶名和密碼。在登陸窗口正確錄入用戶名、密碼后點擊登陸進入系統(tǒng)。為了您更方便登陸資產(chǎn)管理系統(tǒng)，請將本站點收藏。點擊IE瀏覽器工具欄“收藏夾”--->“添加到收藏夾”，添加“高新區(qū)資產(chǎn)管理系統(tǒng)”到收藏夾。下次登錄只需在瀏覽器的“收藏夾”選擇已收藏的“高新區(qū)資產(chǎn)管理系統(tǒng)”即可，無需重新輸入網(wǎng)址。請將本站點設(shè)置為“可信站點”，具體操作步驟如下：點擊IE瀏覽器工具欄“工具”--->“Internet選項”，彈出界面：選擇“安全”--->“可信站點”，如上圖。然后點擊“站點”按鈕，將資產(chǎn)管理的網(wǎng)址輸入到“將該網(wǎng)站添加到區(qū)

3、域”，點擊“添加”即可。!注：在系統(tǒng)試運行階段，資產(chǎn)管理系統(tǒng)只支持IE7.0、IE8.0版本瀏覽器進行登錄訪問，如果您的IE瀏覽器版本為IE7.0以下版本，您可以到微軟官方網(wǎng)站http://www.microsoft.com/zh/cn/下載IE7.0、IE8.0版本進行安裝。2.系統(tǒng)初始化——檢查、修改資產(chǎn)管理員第一次進入系統(tǒng)，系統(tǒng)會提示需要對-14-單位情況表、部門、人員等單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行初始維護，這也是用戶在使用系統(tǒng)前必須進行的工作。資產(chǎn)管理員第一次進入系統(tǒng)首先彈出“單位情況表”，如下圖所示：單位情況表單據(jù)上紅色標題項為必填項，其他信息項請盡量

4、填寫，完畢后點擊保存按鈕，如果填寫內(nèi)容符合規(guī)范，則保存成功，否則會給出提示信息，用戶可按照提示信息完善內(nèi)容。單位情況表保存成功后，點擊右下角下一步按鈕，進入部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護界面，如下圖所示：部門維護-14-部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采用上下級定義模式，對于一級部門，在新建時只要輸入部門代碼及部門名稱即可保存，而對于非一級部門，需要選擇上級部門。完成部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護工作后，點擊下一步按鈕，進入人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護界面，如下圖所示：人員維護人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護方式和部門相似，首先在左側(cè)部門列表選擇人員所屬的部門，然后點擊新建按鈕，錄入人員代碼和名稱，點擊保存按鈕即完成對一個

5、人員的錄入。在完成人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護工作后，點擊右下角完成按鈕后進入系統(tǒng)首頁，表示已完成系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作。!注：對于部門、人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，除在系統(tǒng)初始時可以進行維護外，在后期使用中可隨時進行維護、調(diào)整。1.修改初始密碼為了保證單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性，在系統(tǒng)登錄后，首先要做的就是修改密碼。操作方式是點擊首頁右上角的圖標，然后輸入原密碼以及新密碼，確認后即表示密碼修改成功。請牢記修改后的密碼！-14-1.資產(chǎn)卡片管理資產(chǎn)卡片管理功能主要是完成對卡片的新增、修改、刪除、審核、銷審、變動等操作。首先給大家介紹一下資產(chǎn)卡片列表界面，用資產(chǎn)管理員登陸系統(tǒng)，依次點擊

6、“系統(tǒng)管理”--->“日常管理”--->“資產(chǎn)配置”--->“資產(chǎn)卡片管理”，進入資產(chǎn)卡片列表界面，如下圖所示：資產(chǎn)卡片列表界面第一行有“新建”、“修改”、“刪除”、“審核”等按鈕，為工具欄。界面左邊為卡片查詢界面，可填寫查詢條件，進行查詢。界面右邊為查詢結(jié)果列表界面，顯示符合查詢條件的卡片信息。下面將介紹幾種常用操作，對資產(chǎn)卡片管理功能做進一步的說明。4.1增加卡片1)在資產(chǎn)卡片列表界面，點擊左上角新增按鈕，進入“新建資產(chǎn)卡片”界面，如下圖所示：-14-新建資產(chǎn)卡片1)首先，在界面左邊選擇資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)類別。選擇資產(chǎn)類別后，窗口右邊自動顯示該類卡片

7、的樣式，如上圖“通用設(shè)備”。填寫“資產(chǎn)分類”、“資產(chǎn)名稱”、“價值”等信息。紅色字段為必填字段，各字段之間存在著一定的邏輯關(guān)系。如果信息填寫的不符合要求，在保存時系統(tǒng)會給出提示，用戶可以根據(jù)提示信息完善卡片內(nèi)容，直到保存成功。2)通過照片按鈕，可以將資產(chǎn)的照片附到卡片中。3)通過附件按鈕，可以為資產(chǎn)卡片添加附件。4)對于卡片信息無誤的未審核資產(chǎn)，我們需要對其做審核操作，表示資產(chǎn)進入正式管理狀態(tài)，同時資產(chǎn)審核后才能被后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)所引用。5)對于已經(jīng)保存而未審核的資產(chǎn)，可以通過點擊工具欄修改按鈕，對卡片信息進行修改，此時對卡片信息的調(diào)整是不保存修改記錄的

8、。6)對于已審核但未被其他單據(jù)引用的資產(chǎn)，可以通過點擊工具欄中變動按鈕，對卡片信息進行變動，此時對卡片信息的