學(xué)籍錄入及問(wèn)題學(xué)籍查看與處理

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1、第三部分學(xué)籍管理第8章學(xué)籍注冊(cè)8.1學(xué)籍注冊(cè)在該模塊內(nèi)用戶可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息主要包括基本信息和家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息的維護(hù)，注冊(cè)分為兩種方式：手工錄入以及Excel模板導(dǎo)入。學(xué)籍注冊(cè)面向三類(lèi)學(xué)生：即小學(xué)新生注冊(cè)、在校生注冊(cè)和來(lái)華歸國(guó)學(xué)生注冊(cè)。下面以在校生注冊(cè)為例講解學(xué)籍注冊(cè)的兩種方式。8.1.1學(xué)籍注冊(cè)手工錄入操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】進(jìn)入學(xué)籍注冊(cè)頁(yè)面，點(diǎn)擊<在校生注冊(cè)>按鈕，即可進(jìn)入在校生學(xué)籍注冊(cè)頁(yè)面，如下圖。錄入數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊<保存并繼續(xù)>按鈕，即可進(jìn)入<家庭成員>管理界面繼續(xù)管理學(xué)生家

2、庭成員信息，如下圖所示。點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)入家庭成員信息維護(hù)界面，如下圖。點(diǎn)擊確定按鈕，完成家庭成員信息的添加。選中一條記錄，點(diǎn)擊修改、刪除按鈕可以對(duì)該條信息進(jìn)行修改或者刪除操作。點(diǎn)擊家庭經(jīng)濟(jì)情況，進(jìn)入到學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況維護(hù)頁(yè)面。如下圖。填寫(xiě)完家庭經(jīng)濟(jì)信息后，點(diǎn)擊保存。完成學(xué)籍信息添加。8.1.2學(xué)籍注冊(cè)Excel模板導(dǎo)入注意：在校生學(xué)籍注冊(cè)是指初次使用本系統(tǒng)時(shí)，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學(xué)生信息全部錄入完成后一段時(shí)間統(tǒng)一關(guān)閉。1.點(diǎn)擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕進(jìn)入exel模板導(dǎo)入界面，如下圖所示。2.點(diǎn)擊“下載

3、模板”鈕，下載學(xué)籍模板。錄入學(xué)生信息到模板中。3.點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從如下圖的彈窗中選擇需要導(dǎo)入的模板路徑，點(diǎn)擊打開(kāi)打開(kāi)4.選擇業(yè)務(wù)類(lèi)別，如下圖。點(diǎn)擊上傳完成學(xué)籍信息上傳。8.1.3學(xué)籍注冊(cè)修改選中一條注冊(cè)信息，點(diǎn)擊“修改”按鈕即可對(duì)該條信息進(jìn)行修改（注意，只有查重?zé)o問(wèn)題并未經(jīng)審核的記錄才可以修改）。如下圖。8.1.4學(xué)籍注冊(cè)刪除選中一條記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕?？梢詣h除該條記錄（注意：只有查重?zé)o問(wèn)題并未經(jīng)過(guò)審核的記錄才可以刪除）。8.2學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的查重。查重?zé)o問(wèn)題的學(xué)籍記錄

4、可以進(jìn)行審核。查重有問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)入到問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行處理。8.2.1學(xué)校審核選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核】點(diǎn)擊學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核菜單，進(jìn)入到學(xué)籍注冊(cè)審核界面。如下圖點(diǎn)擊注冊(cè)學(xué)生的名字，可以看到該學(xué)生的注冊(cè)信息。確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊審核按鈕，選擇“同意”或者“不同意”，填寫(xiě)審核意見(jiàn)，點(diǎn)擊保存完成學(xué)校審核。審核界面如下圖。注意：審核是針對(duì)查重?zé)o問(wèn)題的學(xué)生信息進(jìn)行審核，如果學(xué)生信息查重有問(wèn)題，需要到問(wèn)題學(xué)籍處理功能下進(jìn)行處理。8.2.2上報(bào)數(shù)據(jù)選中已經(jīng)經(jīng)過(guò)審核的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊上報(bào)，上報(bào)已經(jīng)通過(guò)學(xué)校審核的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)到教育

5、局。8.3問(wèn)題學(xué)籍處理選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊(cè)->問(wèn)題學(xué)籍處理】系統(tǒng)查重有問(wèn)題的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，在本功能模塊進(jìn)行處理。在此可以查看與本校學(xué)生有重復(fù)的所有學(xué)生。問(wèn)題學(xué)籍處理有學(xué)籍變更、佐證兩種處理途徑。注意：在中小學(xué)籍系統(tǒng)中問(wèn)題學(xué)籍主要包括以下類(lèi)型：1.身份證號(hào)錯(cuò)誤2人為手工輸入身份證號(hào)錯(cuò)誤2身份證與姓名、性別、出生日期不符2虛假身份證：人為編造的身份證號(hào)，姓名，出生日期等信息的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。2.有身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍3.無(wú)身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍問(wèn)題學(xué)籍的處理方式主要有以下三種方式：1.變更——學(xué)校管理員上傳證明材料電子附件，

6、發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。2.佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。3.刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò)，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。問(wèn)題學(xué)籍處理界面如下圖。8.3.1問(wèn)題學(xué)籍查看選中一條問(wèn)題學(xué)籍記錄，點(diǎn)擊查看按鈕。查看本省內(nèi)與該學(xué)生重復(fù)的記錄。如下圖8.3.2問(wèn)題學(xué)籍變更學(xué)籍變更：當(dāng)學(xué)籍信息因錄入錯(cuò)誤出現(xiàn)重復(fù)時(shí)通過(guò)修改重復(fù)信息避免重復(fù)情況存在。步驟如下：1.選中問(wèn)題學(xué)籍，點(diǎn)擊變更。彈出學(xué)籍變更界面如下圖所示2．填寫(xiě)學(xué)籍變更后的信息，點(diǎn)擊上傳開(kāi)始上傳

7、變更材料（注意：材料大小不要超過(guò)2MB，但是可以上傳多個(gè)材料）。點(diǎn)擊保存成功將變更提交到教育局審核。如果教育局審核通過(guò)，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果區(qū)縣教育局審核不通過(guò)，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見(jiàn)重新進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍處理。8.3.3問(wèn)題學(xué)籍佐證學(xué)籍佐證，當(dāng)本學(xué)生數(shù)據(jù)無(wú)錯(cuò)誤時(shí)通過(guò)佐證來(lái)證明。步驟如下：1.選中問(wèn)題記錄，點(diǎn)擊佐證按鈕進(jìn)入佐證界面。如下圖2.填寫(xiě)學(xué)校意見(jiàn)，并上傳佐證材料（注意材料大小不要超過(guò)2MB，但是可以上傳多個(gè)材料）。3.點(diǎn)擊保存，佐證申請(qǐng)上報(bào)到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過(guò)，則該學(xué)籍變

8、為正式學(xué)籍。如果區(qū)縣教育局審核不通過(guò)，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見(jiàn)重新進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍處理。8.3.4問(wèn)題學(xué)籍刪除對(duì)于學(xué)校人為失誤錄入或者導(dǎo)入的其他學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學(xué)生數(shù)據(jù)，需要學(xué)校進(jìn)行刪除操作。1)學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認(rèn)為是一條正式的學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予提示：此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)主管教育部門(mén)審核，點(diǎn)擊刪除按鈕后，將發(fā)