國際貨運(yùn)代理海運(yùn)操作流程

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1、國際貨運(yùn)代理操作流程:handshake（一）接受貨主詢價（二）接單（接受貨主委托）（三）訂艙（四）做箱（五）報關(guān)（有時同時、有時先于做箱）（六）提單確認(rèn)和修改（七）簽單（八）航次費(fèi)用結(jié)算（九）提單發(fā)票發(fā)放（十）督促航次費(fèi)用的清算并及時返還貨主的退稅核銷單（十一）海關(guān)退稅有問題的，需要更改并提供如下資料（一）接受貨主詢價：1、海運(yùn)詢價：?、傩枵莆瞻l(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價格；?、谥饕敬谛畔?；　③需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規(guī)）2、陸運(yùn)詢價：（人民幣費(fèi)用）①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格；②各

2、港區(qū)裝箱價格；③報關(guān)費(fèi)、商檢、動植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3、不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。（二）接單：接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：1、船期、件數(shù)2、箱型、箱量3、毛重4、體積1×20'GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40'HC=76CBM12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法6、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝（三）訂艙：1、繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以

3、減少后續(xù)過程的頻繁更改。2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。（四）做箱：1、門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。2、內(nèi)裝：填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）（五）報關(guān)（有時同時、有時先于做箱）：1、了解常出口貨物報關(guān)所需

4、資料。①需商檢　　②需配額?、坌柙S可證　　④需產(chǎn)地證　?、菪杼峁┥虡?biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名　?、蕹隹谙愀鄣貐^(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）　?、咝杼峁┥虝藘r章2填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單(packinglist)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報關(guān)單的正確性（單證一致）。3、顯示報關(guān)單所在貨物的“中文品名”，對照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。4、備妥報關(guān)委托書，報關(guān)單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后）

5、，更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達(dá)，以便（報運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。（六）提單確認(rèn)和修改：1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式：　①電放：需顧客提供正本"電放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司電放?！、陬A(yù)借(如可行)需顧客提供正本"預(yù)借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司預(yù)借?！、鄣购?如可行)需顧客提供正本"倒簽保函"（留底），后出具公

6、司"保函"到船公司倒簽。*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSEB/L.?、芊謫危簯?yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單?！、莶危簯?yīng)等船開以后3、4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單　⑥異地放單：須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。1、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。（七）簽單：1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。2、是否需要手簽。（八）航次費(fèi)用結(jié)算：1、海運(yùn)費(fèi)①預(yù)付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLE

7、CT)2、陸運(yùn)費(fèi)　①訂艙?、趫箨P(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費(fèi)用)?、圩鱿?內(nèi)裝/門到門)?、芷渌麘?yīng)考慮的費(fèi)用：沖港費(fèi)、沖關(guān)費(fèi);商檢、動植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改（九）提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）：1、貨主自來取件的,需簽收2、通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號”等要素以備日后查證（十）督促退單：應(yīng)在一個月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時返還貨主的"核銷退稅單“（十一）海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料：l、報關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的;①經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報關(guān)單復(fù)印件