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《國(guó)際貨運(yùn)代理海運(yùn)操作流程》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、國(guó)際貨運(yùn)代理操作流程:handshake(一)接受貨主詢價(jià)(二)接單(接受貨主委托)(三)訂艙(四)做箱(五)報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)(六)提單確認(rèn)和修改(七)簽單(八)航次費(fèi)用結(jié)算(九)提單發(fā)票發(fā)放(十)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的退稅核銷(xiāo)單(十一)海關(guān)退稅有問(wèn)題的,需要更改并提供如下資料(一)接受貨主詢價(jià):1、海運(yùn)詢價(jià):?、傩枵莆瞻l(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格;?、谥饕敬谛畔?;?、坌枰獣r(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問(wèn)明一些類(lèi)別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別等。(水路危規(guī))2、陸運(yùn)詢價(jià):(人民幣費(fèi)用)①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格;②各
2、港區(qū)裝箱價(jià)格;③報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3、不能及時(shí)提供的,需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。(二)接單:接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:1、船期、件數(shù)2、箱型、箱量3、毛重4、體積1×20'GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40'HC=76CBM12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法6、做箱情況,門(mén)到門(mén)還是內(nèi)裝(三)訂艙:1、繕制委托書(shū)(十聯(lián)單);制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以
3、減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。2、加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號(hào)信息。(四)做箱:1、門(mén)到門(mén):填妥裝箱計(jì)劃中:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門(mén)點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車(chē)班。2、內(nèi)裝:填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車(chē)班。3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)(五)報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱):1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需
4、資料。①需商檢 ?、谛枧漕~?、坌柙S可證 ④需產(chǎn)地證 ?、菪杼峁┥虡?biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名 ?、蕹隹谙愀鄣貐^(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn),其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn),核銷(xiāo)時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件) ?、咝杼峁┥虝?huì)核價(jià)章2填妥船名航次,提單號(hào),對(duì)應(yīng)裝箱單(packinglist),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類(lèi),金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的“中文品名”,對(duì)照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。4、備妥報(bào)關(guān)委托書(shū),報(bào)關(guān)單,手冊(cè),發(fā)票,裝箱單,核銷(xiāo)單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后)
5、,更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù),確保配載上船。6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動(dòng)植檢之類(lèi)的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá),以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料,重新利用。否則只會(huì)順延船期,造成麻煩。(六)提單確認(rèn)和修改:1、問(wèn)明顧客“提單”的發(fā)放形式:?、匐姺牛盒桀櫩吞峁┱?電放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司電放。?、陬A(yù)借(如可行)需顧客提供正本"預(yù)借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司預(yù)借。?、鄣购?如可行)需顧客提供正本"倒簽保函"(留底),后出具公
6、司"保函"到船公司倒簽。*此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSEB/L.?、芊謫危簯?yīng)等船開(kāi)以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單?!、莶危簯?yīng)等船開(kāi)以后3、4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單?、蕻惖胤艈危喉毥?jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。1、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。(七)簽單:1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。2、是否需要手簽。(八)航次費(fèi)用結(jié)算:1、海運(yùn)費(fèi)①預(yù)付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLE
7、CT)2、陸運(yùn)費(fèi) ①訂艙?、趫?bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用) ③做箱(內(nèi)裝/門(mén)到門(mén))?、芷渌麘?yīng)考慮的費(fèi)用:沖港費(fèi)、沖關(guān)費(fèi);商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改(九)提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本):1、貨主自來(lái)取件的,需簽收2、通過(guò)EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷(xiāo)單號(hào)”、“許可證號(hào)”、“配額號(hào)”等要素以備日后查證(十)督促退單:應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的"核銷(xiāo)退稅單“(十一)海關(guān)退稅有問(wèn)題的,需更改并要提供如下資料:l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的;①經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件