寺灣鎮(zhèn)機關(guān)事務(wù)管理制度

寺灣鎮(zhèn)機關(guān)事務(wù)管理制度

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1、寺灣鎮(zhèn)機關(guān)事務(wù)管理制度(討論稿)為規(guī)范鎮(zhèn)機關(guān)辦事程序,營造節(jié)約文明的辦公秩序,充分調(diào)動干部職工干事創(chuàng)業(yè)積極性,確保各項工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn),經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,特制定本管理制度,望各單位、工作人員遵照執(zhí)行。一、機關(guān)工作紀(jì)律(一)考勤制度1、機關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行上班考勤制度,每周辦公室隨時進行全員考勤。所有人員原則上每月應(yīng)出勤22個工作日,不得遲到、早退、曠工,每曠工一天扣發(fā)一天工資,曠工半天罰款10元,每遲到、早退一次罰款5元。2、嚴(yán)格履行請銷假制度,請假必須寫請假條,請假在1天以內(nèi)的由分管領(lǐng)

2、導(dǎo)簽批,3天以內(nèi)由分管組織的副書記簽批,3天以上的必須經(jīng)書記、鎮(zhèn)長簽批;班子成員、中層干部請假必須經(jīng)書記、鎮(zhèn)長簽批。所有干部職工請假條必須報辦公室備案。3、黨政辦對每周考勤情況進行通報,月底將本月考勤情況以書面形式向黨政班子通報。對不嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度的,按照屬人管理原則,由分管領(lǐng)導(dǎo)向鎮(zhèn)黨委說明情況。(二)值班制度1、鎮(zhèn)機關(guān)值班要與信訪、防汛、防火等重大工作做好結(jié)合,每天確定1—2名領(lǐng)導(dǎo)帶班。黨政辦實行輪流排班,綜治、信訪、村鎮(zhèn)中心、民政、勞保、林站等職能單位每天安排1—2名工作人員在本單位值班。雙

3、休日黨政辦人員24小時在崗,不得缺崗;節(jié)假日各單位按照領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排做好帶班、值班。2、值班人員必須按時按排班值班順序搞好交接班,交班時必須要把當(dāng)班工作及值班室財物一并交接清楚,并交由接班人員簽名備查,不得脫崗、缺崗、擅自離守。3、值班人員須認(rèn)真接聽電話、做好記錄。黨政辦值班人員要做好上傳下達、會議安排、來客人員接待、工作督查、信息材料上報等工作,有事要向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報。上級會議及通知要分別向主要領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報,在領(lǐng)導(dǎo)指示后妥善安排。凡因工作失誤出現(xiàn)問題的,將視其情節(jié)追究帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員的責(zé)任

4、。4、值班人員還要做好整個辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、車輛規(guī)范停放和內(nèi)部防火督導(dǎo)工作,做好值班室清潔工作,確保地面潔凈,被褥疊放整齊。出現(xiàn)可疑人員要及時盤問,不得讓非工作人員在機關(guān)院內(nèi)亂竄,車輛不得亂停亂放,不得亂使用火源。凡出現(xiàn)失盜、失火、車輛亂停亂放的要追究當(dāng)班人員的責(zé)任。(三)開會制度1、黨委、政府通知的各種會議,參會人員必須提前5-10分鐘到場,不得無故缺席或遲到、早退,凡缺席一次,罰款10元;遲到、早退一次,罰款5元并予以通報;若有事不能參加的必須向會議召集人請假。2、開會時要關(guān)閉通訊工具,做好

5、會議記錄,嚴(yán)禁交頭接耳、來回走動,擾亂會場秩序。3、參會人員應(yīng)以通知的范圍為準(zhǔn),不準(zhǔn)頂替;若確需他人頂替的,需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。凡通知單位一把手和村支部書記參加的會議,不能到會或確需他人頂替的,需向黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)請假。4、會議通知、會務(wù)安排和會議室布置、清潔工作、音響調(diào)試等由辦公室專人負(fù)責(zé);文化中心協(xié)助搞好音響設(shè)備維護工作。(四)工作紀(jì)律1、工作人員不準(zhǔn)酗酒,不準(zhǔn)在機關(guān)院內(nèi)高聲喧嘩和吵鬧,上班時間不準(zhǔn)從事與工作無關(guān)的活動,違者按有關(guān)規(guī)定給予從嚴(yán)處理。2、機關(guān)工作人員應(yīng)注意隨時保持與單位聯(lián)系,工作

6、時間和特殊情況不得關(guān)閉通訊工具,若電話、手機無法接通的,應(yīng)向單位及黨政辦說明去處及聯(lián)絡(luò)方式,以便有事及時聯(lián)系。二、公務(wù)接待制度1、接待范圍:辦公室負(fù)責(zé)接待縣委、人大、政府、政協(xié)、無對口業(yè)務(wù)機構(gòu)的縣級以上職能部門來客及兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)。系統(tǒng)來客原則由各站所負(fù)責(zé)接待,其中土地、林業(yè)、村鎮(zhèn)中心等單位一把手到訪由政府負(fù)責(zé)接待,但必須向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)做好匯報,并按照程序進行派餐。2、來客招待實行定點派餐制度,公務(wù)接待應(yīng)首先到辦公室說明來客單位,由單位分管領(lǐng)導(dǎo)給主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,主要領(lǐng)導(dǎo)給黨政辦交待后,黨政辦方可安排

7、,任何人不得私自安排。來客招待按級別、人數(shù)定金額、定數(shù)量,由鎮(zhèn)財務(wù)辦理派餐單,一周一匯總,一月一上報,對無簽字和無匯總的,由分管站所負(fù)責(zé)結(jié)算。3、招待所需煙酒由鎮(zhèn)財務(wù)統(tǒng)一購置、存放,使用時由辦公室根據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn)辦理用煙、用酒手續(xù),每月28日匯總一次報辦公室主要負(fù)責(zé)人核實后,報鎮(zhèn)長審核。在外招待需購煙酒的先向辦公室匯報,并半月報一次明細(xì)賬單,按入出庫辦理。4、住宿安排:凡公務(wù)接待,辦公室只安排生活,一般不安排住宿。確需安排住宿的,屬辦公室負(fù)責(zé)接待的客人,由辦公室辦理住宿手續(xù)。系統(tǒng)和其他班子成員接待的客

8、人需要住宿的由對口單位或分管站所負(fù)責(zé)安排住宿。5、黨政辦每月對定點就餐食堂及住宿安排匯總對帳一次。6、干部職工在機關(guān)食堂就餐,實行現(xiàn)金或記賬結(jié)算,凡記賬的由食堂提供記賬明細(xì)經(jīng)本人核實后報財務(wù),從工資扣除。食堂應(yīng)做好膳食調(diào)整,確保生活用餐質(zhì)量、安全,飯菜價格原則上不得高于成本的10%。三、車管制度1、政府車輛在本鎮(zhèn)范圍內(nèi)的公務(wù)活動必須經(jīng)黨政辦統(tǒng)一安排,鎮(zhèn)政府及所屬事業(yè)站所車輛出本鎮(zhèn)的須經(jīng)書記或鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后方可。2、黨委、政府組織檢查、觀摩、接送縣以上單位領(lǐng)導(dǎo)等公務(wù)用車,由辦公室統(tǒng)一適度

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