工程竣工資料整理要求

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1、水利工程竣工資料整理要求一、檔案管理要求1、資料裝訂時應(yīng)統(tǒng)一采用膠裝,注意裝訂時裝訂線不得將字跡壓住。2、資料用紙統(tǒng)一為A4紙,裝訂厚度一般不得超過2cm。若超過2cm,可分多本裝訂,但需標出能夠說明該資料是一體的標志。3、各類資料必須有封面,并加蓋印章,且附有相應(yīng)的目錄,并在頁面底部(中間)注明頁碼。施工單位資料封面統(tǒng)一為淺藍色。4、施工單位應(yīng)負責(zé)向建設(shè)單位提交竣工資料原件一份,復(fù)印件三份,同時應(yīng)加蓋印章。進行資料移交時,施工單位應(yīng)提供完整的資料清單供建設(shè)單位查閱。A、施工單位資料(1)開工資

2、料①開工令;②開工申請;③施工組織設(shè)計,施工計劃、方案、措施(含施工單位相應(yīng)的報驗資料);④進場設(shè)備報驗單;⑤進場人員報驗單(含項目經(jīng)理或總工的變更請示及函復(fù));⑥施工放樣報驗單;⑦工程技術(shù)要求與圖紙會審紀要、技術(shù)交底(包括設(shè)計交底);⑧材料檢驗報告(含出廠合格證、質(zhì)量復(fù)驗報告)。(2)綜合資料①施工單位營業(yè)執(zhí)照,資質(zhì);②停工報告、停工令、返工處理報告、復(fù)工令;③事故處理資料;④設(shè)計變更;⑤工程建設(shè)有關(guān)會議記錄;⑥竣工報告、竣工驗收報告(申驗請示);⑦成立項目經(jīng)理部的通知及一些萁它資料(如各種通

3、知等);(3)第*分部單元工程質(zhì)量評定及報驗回復(fù):單元工程質(zhì)量評定、工程報驗單回復(fù)、施工自檢原始記錄表(按分部)可合訂一本;(4)施工日志:單本裝訂;(5)質(zhì)量評定資料:裝訂順序為項目劃分報告,單位、分部;(6)分部工程收簽證:分部工程收資料,單本裝訂;(7)工程計量資料、工程結(jié)算資料:含增加收、核減的各類報告,單本裝訂;(8)施工管理工作報告:附件:施工大事記,可合訂一本;(9)聲像材料(照片、錄音帶、錄像帶、光盤、軟盤等);(10)竣工圖:單本裝訂;(11)移交資料清單(三份,蓋章,簽字)見

4、附表B、監(jiān)理資料(1)監(jiān)理合同單本裝訂(建設(shè)單位提供);(2)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則各訂一本;(3)監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記各訂一本;(4)工程建設(shè)監(jiān)理工作報告單本裝訂(監(jiān)理大事記可作為附件一起裝訂);(5)監(jiān)理抽檢記錄單本裝訂;(6)現(xiàn)場監(jiān)理指示單本裝訂;(7)監(jiān)理通知單本裝訂;(8)計量資料單本裝訂;(9)有必要歸檔的萁它資料;C、建設(shè)單位資料(1)招投標文件;(2)工程計劃、計劃批復(fù),工程設(shè)計(初步設(shè)計、施工圖設(shè)計)、設(shè)計批復(fù)文件;(3)工程合同及協(xié)議書(設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同)(4)征地遷占委托

5、書、征用土地批文附件等;(5)工程質(zhì)量監(jiān)督書;(6)工程建設(shè)有關(guān)會議記錄、記載重大事件的聲像資料、文字說明,建設(shè)單位檢測記錄);(7)設(shè)計變更及批復(fù);(8)竣工財務(wù)決算、審計報告;(9)工程建設(shè)管理報告,初工作報告,工程竣工收鑒定書(草稿)。D:設(shè)計單位資料(1)設(shè)計合同;(2)設(shè)計管理工作報告。E:質(zhì)量監(jiān)督資料(1)質(zhì)量監(jiān)督計劃;(2)質(zhì)量監(jiān)督工作報告;(3)質(zhì)量評定報告(質(zhì)量抽檢記錄)。F:管理單位資料(1)工程運行管理準備工作報告二、資料整理中注意的問題1、監(jiān)理、施工單位資料中不允許出現(xiàn)代

6、簽字現(xiàn)象;2、監(jiān)理、施工原始記錄要真實反映施工情況,不允許重新抄寫,對出現(xiàn)檢查、檢測項目不合格點次等情況不允許隨意改動,在資料中要反映處理結(jié)果;監(jiān)理根據(jù)實際施工中質(zhì)量情況按照有關(guān)規(guī)范規(guī)定,認真做好質(zhì)量評定工作;3、原始資料中不允許用鉛筆、圓珠筆、純藍筆等非耐久性字跡材料書寫;4、原始資料必須明確反映施工單位實際質(zhì)量控制過程中的三檢制執(zhí)行情況;5、材料試驗報告(土料、土工布等材料)必須有監(jiān)理認證手續(xù);6、項目劃分報告(單位、分部、單元工程)要及時報送,必須有詳細的文字說明,經(jīng)監(jiān)理復(fù)核簽署意見后報質(zhì)

7、量監(jiān)督站審批;7、施工單位要有向技術(shù)人員、班組的技術(shù)交底材料;8、分部工程驗收在分部工程完成后由監(jiān)理組織,建設(shè)、監(jiān)理、施工、質(zhì)量監(jiān)督等單位參加;9、單元、分部及單位工程質(zhì)量評定必須用數(shù)據(jù)說話,不允許用模糊的詞語;10、各單位工程現(xiàn)場監(jiān)理必須嚴格計量手續(xù),驗收時要提供詳細的計量資料;11、施工單位在開工前須向建設(shè)單位、監(jiān)理單位報告項目部印章啟用通知(通知必須為中標施工單位的紅頭文件);12、施工單位需要變更項目經(jīng)理、總工時,必須由中標單位向監(jiān)理、建設(shè)單位提出變更申請,在報告中須說明變更理由,變更后

8、人員的經(jīng)歷、能力等有關(guān)證明,并得到建設(shè)單位、監(jiān)理單位的認可。在得到認可前,原項目經(jīng)理、總工必須在施工現(xiàn)場履職;13、施工單位在工程完工后,首先進行自檢,在自檢結(jié)果合格基礎(chǔ)上向監(jiān)理進行竣工報驗(附自檢資料),當監(jiān)理抽檢后,認為符合初驗要求后,施工單位向建設(shè)單位提出竣工初驗申請(驗收申請至少包括以下內(nèi)容:工程概況,工程面貌,開、完工日期,完成情況,沒完成工程情況及對其作出的完成承諾,資料整理情況,初驗工作準備情況等);

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