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《組織手冊-職能及業(yè)務部門》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、6.綜合辦公室6.1綜合辦公室組織架構圖6.2綜合辦公室部門職責6.2.1負責擬定公司年度工作計劃主任1人副主任兼總經理秘書1人許可證管理員1人保密文件收發(fā)員1人主任助理兼法律事務管理1人產地證管理員1人安全生產管理主管1人會展商協會事務管理科員1人展覽樣宣科員1人司機崗2人后勤服務崗1人、工作總結以及重要的請示報告，承擔公司董事會、經營班子日常事務管理，當好公司領導的參謀助手；6.2.2負責公司董事會、行政班子會的組織、會議記錄、記錄整理歸檔；督促檢查公司工作計劃、會議決定和領導批示的執(zhí)行和落實；負責
2、公司的印章、證照管理；6.2.3負責公司的文件收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔；承擔文電辦理、保密、通訊工作；對外聯絡和接待工作；6.2.4負責公司的業(yè)務管理，編制公司年度經營目標責任書、業(yè)務預算計劃，建立完善業(yè)務管理規(guī)章制度；組織實施對標管理、客戶管理、合同管理、通關管理、單證管理、業(yè)務評審、風險評估、商標管理、業(yè)務統計和業(yè)務檔案管理。做好外租倉庫存貨管理；6.2.5負責公司參加交易會、國內外展會的組織、聯絡和管理工作；做好與各行業(yè)協會、商會的信息傳遞、聯絡工作；6.2.6負責公司承擔商情信息的收集傳遞，整合相
3、關資源和向業(yè)務部門提供有關信息，依法使用和保護商業(yè)秘密；6.2.7負責公司形象宣傳廣告的策劃、組織實施和監(jiān)控；6.2.8負責公司固定資產采購和管理、辦公用品采購和發(fā)放工作及辦公場地租賃、公司車位等相關管理；6.2.9負責公司車輛保養(yǎng)、維護和調度、辦公場所管理、設備維護、郵件報刊和后勤保障服務工作；6.2.10負責黨務、安全生產、信訪維穩(wěn)及扶貧工作；6.2.11貫徹執(zhí)行股份公司的質量方針、目標和承諾，協助管理者代表建立和運行質量體系，并協助管理者代表實施內部質量審核；6.2.12協助管理者代表負責質量體系
4、文件的制定、修訂以及外來文件的控制，確保文件有效運用；6.2.13負責質量記錄的控制；6.2.14負責公司辦公大樓辦公環(huán)境、人文環(huán)境的控制，協助做好企業(yè)文化建設，使環(huán)境中人的和物理的因素符合質量要求；6.2.15負責公司內部上下級與部門之間相互提供的服務采購的控制，確保所采購產品和服務符合組織的要求；6.2.16負責公司內部規(guī)章制度，業(yè)務程序文件標識和可追溯性標志的控制；6.2.17負責服務提供過程控制，確保過程的有效性和可接受性；6.2.18負責不合格產品和服務的控制，主要包括技術方法、電腦設備、體系
5、要素和服務提供過程，防止不合格產品和服務的非預期使用；6.2.19負責公司測量、分析和改進的控制，主要包括各業(yè)務部或事業(yè)部、職能部門滿意度的測量、過程測量，公司內部部門相互提供服務的測量，公司進出口數據的收集、分析，公司管理制度、業(yè)務程序糾正措施和預防措施的控制，確保產品和服務符合質量要求。6.3綜合辦公室部門各崗位說明書6.3.1綜合辦公室主任崗位說明書a)崗位資料崗位名稱：綜合辦公室主任所屬部門：綜合辦公室直接上級：副總經理直接下級：副主任及以下崗位b)崗位標準學歷：本科以上年齡：28歲以上工作經驗
6、：5年以上本行業(yè)工作經驗兼具5年以上企業(yè)業(yè)務管理、行政管理經驗。c)職業(yè)技能：中級以上經濟類、管理類職稱；掌握企業(yè)經營、管理、改革的有關法規(guī)和政策；熟悉國際商務理論和實務，了解財務知識以及外貿單證業(yè)務；優(yōu)秀的分析決策、語言表達、溝通協調、公關、組織和執(zhí)行能力；具有戰(zhàn)略管理思維；善于管理團隊，指導下屬員工開展工作；熟練使用計算機辦公軟件；高度的工作責任心，大局意識強；良好的職業(yè)操守，原則性和保密意識強；客觀、嚴謹，具有高度的團隊合作精神。d)崗位職責1)協助公司領導規(guī)劃、指導、監(jiān)督、管理公司的業(yè)務經營；2
7、)協助領導協調各部門的工作；3）制訂和完善各項業(yè)務管理和行政事務管理的規(guī)章制度和操作流程；4）負責組織公司業(yè)務預算的編制、上報、跟蹤工作；5）指導下屬員工開展業(yè)務管理、交易會和展會管理工作；6）負責上報集團大額業(yè)務資料的預評審、評審、報備跟蹤和業(yè)務執(zhí)行情況跟蹤工作；7）負責通關業(yè)務管理和檢驗檢疫、海關、報關協會的日常工作聯系；8）協助領導協調各部門的工作，組織對領導班子會議決定、決議和指示等的草擬、督辦和落實；9）組織進行各項總結、領導講話、工作簡報等的起草；10）負責公司對外聯絡、接待和各項會議的組織
8、安排工作；11）組織進行企業(yè)文化的建設和實施、推廣工作；12）組織安排本部門人員的工作，確定崗位職責和人員調配，制定工作流程，落實檢查員工每月/年度工作任務執(zhí)行和完成情況；13）指導、培養(yǎng)、激勵下屬員工工作；14）認真完成領導交辦的其他工作任務。e)主要工作權限1)調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規(guī)章制度的建議權；2)合同的審核權；3)印章使用的審核權；4)對各部門提交的預算報告有提出修改意見的權力；5)有對直接下級人員調配、獎懲的建
