組織手冊-職能及業(yè)務(wù)部門

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1、6.綜合辦公室6.1綜合辦公室組織架構(gòu)圖6.2綜合辦公室部門職責(zé)6.2.1負責(zé)擬定公司年度工作計劃主任1人副主任兼總經(jīng)理秘書1人許可證管理員1人保密文件收發(fā)員1人主任助理兼法律事務(wù)管理1人產(chǎn)地證管理員1人安全生產(chǎn)管理主管1人會展商協(xié)會事務(wù)管理科員1人展覽樣宣科員1人司機崗2人后勤服務(wù)崗1人、工作總結(jié)以及重要的請示報告，承擔(dān)公司董事會、經(jīng)營班子日常事務(wù)管理，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；6.2.2負責(zé)公司董事會、行政班子會的組織、會議記錄、記錄整理歸檔；督促檢查公司工作計劃、會議決定和領(lǐng)導(dǎo)批示的執(zhí)行和落實；負責(zé)

2、公司的印章、證照管理；6.2.3負責(zé)公司的文件收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔；承擔(dān)文電辦理、保密、通訊工作；對外聯(lián)絡(luò)和接待工作；6.2.4負責(zé)公司的業(yè)務(wù)管理，編制公司年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、業(yè)務(wù)預(yù)算計劃，建立完善業(yè)務(wù)管理規(guī)章制度；組織實施對標(biāo)管理、客戶管理、合同管理、通關(guān)管理、單證管理、業(yè)務(wù)評審、風(fēng)險評估、商標(biāo)管理、業(yè)務(wù)統(tǒng)計和業(yè)務(wù)檔案管理。做好外租倉庫存貨管理；6.2.5負責(zé)公司參加交易會、國內(nèi)外展會的組織、聯(lián)絡(luò)和管理工作；做好與各行業(yè)協(xié)會、商會的信息傳遞、聯(lián)絡(luò)工作；6.2.6負責(zé)公司承擔(dān)商情信息的收集傳遞，整合相

3、關(guān)資源和向業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)信息，依法使用和保護商業(yè)秘密；6.2.7負責(zé)公司形象宣傳廣告的策劃、組織實施和監(jiān)控；6.2.8負責(zé)公司固定資產(chǎn)采購和管理、辦公用品采購和發(fā)放工作及辦公場地租賃、公司車位等相關(guān)管理；6.2.9負責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維護和調(diào)度、辦公場所管理、設(shè)備維護、郵件報刊和后勤保障服務(wù)工作；6.2.10負責(zé)黨務(wù)、安全生產(chǎn)、信訪維穩(wěn)及扶貧工作；6.2.11貫徹執(zhí)行股份公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和承諾，協(xié)助管理者代表建立和運行質(zhì)量體系，并協(xié)助管理者代表實施內(nèi)部質(zhì)量審核；6.2.12協(xié)助管理者代表負責(zé)質(zhì)量體系

4、文件的制定、修訂以及外來文件的控制，確保文件有效運用；6.2.13負責(zé)質(zhì)量記錄的控制；6.2.14負責(zé)公司辦公大樓辦公環(huán)境、人文環(huán)境的控制，協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)，使環(huán)境中人的和物理的因素符合質(zhì)量要求；6.2.15負責(zé)公司內(nèi)部上下級與部門之間相互提供的服務(wù)采購的控制，確保所采購產(chǎn)品和服務(wù)符合組織的要求；6.2.16負責(zé)公司內(nèi)部規(guī)章制度，業(yè)務(wù)程序文件標(biāo)識和可追溯性標(biāo)志的控制；6.2.17負責(zé)服務(wù)提供過程控制，確保過程的有效性和可接受性；6.2.18負責(zé)不合格產(chǎn)品和服務(wù)的控制，主要包括技術(shù)方法、電腦設(shè)備、體系

5、要素和服務(wù)提供過程，防止不合格產(chǎn)品和服務(wù)的非預(yù)期使用；6.2.19負責(zé)公司測量、分析和改進的控制，主要包括各業(yè)務(wù)部或事業(yè)部、職能部門滿意度的測量、過程測量，公司內(nèi)部部門相互提供服務(wù)的測量，公司進出口數(shù)據(jù)的收集、分析，公司管理制度、業(yè)務(wù)程序糾正措施和預(yù)防措施的控制，確保產(chǎn)品和服務(wù)符合質(zhì)量要求。6.3綜合辦公室部門各崗位說明書6.3.1綜合辦公室主任崗位說明書a)崗位資料崗位名稱：綜合辦公室主任所屬部門：綜合辦公室直接上級：副總經(jīng)理直接下級：副主任及以下崗位b)崗位標(biāo)準學(xué)歷：本科以上年齡：28歲以上工作經(jīng)驗

6、：5年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗兼具5年以上企業(yè)業(yè)務(wù)管理、行政管理經(jīng)驗。c)職業(yè)技能：中級以上經(jīng)濟類、管理類職稱；掌握企業(yè)經(jīng)營、管理、改革的有關(guān)法規(guī)和政策；熟悉國際商務(wù)理論和實務(wù)，了解財務(wù)知識以及外貿(mào)單證業(yè)務(wù)；優(yōu)秀的分析決策、語言表達、溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)、組織和執(zhí)行能力；具有戰(zhàn)略管理思維；善于管理團隊，指導(dǎo)下屬員工開展工作；熟練使用計算機辦公軟件；高度的工作責(zé)任心，大局意識強；良好的職業(yè)操守，原則性和保密意識強；客觀、嚴謹，具有高度的團隊合作精神。d)崗位職責(zé)1)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營；2

7、)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的工作；3）制訂和完善各項業(yè)務(wù)管理和行政事務(wù)管理的規(guī)章制度和操作流程；4）負責(zé)組織公司業(yè)務(wù)預(yù)算的編制、上報、跟蹤工作；5）指導(dǎo)下屬員工開展業(yè)務(wù)管理、交易會和展會管理工作；6）負責(zé)上報集團大額業(yè)務(wù)資料的預(yù)評審、評審、報備跟蹤和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況跟蹤工作；7）負責(zé)通關(guān)業(yè)務(wù)管理和檢驗檢疫、海關(guān)、報關(guān)協(xié)會的日常工作聯(lián)系；8）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的工作，組織對領(lǐng)導(dǎo)班子會議決定、決議和指示等的草擬、督辦和落實；9）組織進行各項總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作簡報等的起草；10）負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、接待和各項會議的組織

8、安排工作；11）組織進行企業(yè)文化的建設(shè)和實施、推廣工作；12）組織安排本部門人員的工作，確定崗位職責(zé)和人員調(diào)配，制定工作流程，落實檢查員工每月/年度工作任務(wù)執(zhí)行和完成情況；13）指導(dǎo)、培養(yǎng)、激勵下屬員工工作；14）認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。e)主要工作權(quán)限1)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)；2)合同的審核權(quán)；3)印章使用的審核權(quán)；4)對各部門提交的預(yù)算報告有提出修改意見的權(quán)力；5)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建