會議、培訓(xùn)承辦合同

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1、會議承辦合同合同編號：甲方：住所：聯(lián)系電話：傳真：乙方：住所：聯(lián)系電話：傳真：甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦甲方會議的相關(guān)事宜簽訂本合同，雙方共同遵守執(zhí)行。1.乙方承辦甲方會議的內(nèi)容1.1會議邀請函的發(fā)放及回執(zhí)確認(rèn)；1.2與會人員往返機票的預(yù)訂、酒店住宿/就餐及宴會；1.3禮儀、接待及會議主持人安排；1.4會場布置與服務(wù)；1.5會議安保工作；1.6邀請函、畫冊、手提袋、宣傳品等印刷品的設(shè)計與印刷/制作；1.7禮品的設(shè)計、訂制；第7頁共7頁1.8會議的全程平面攝影

2、與攝像；1.9會議的相關(guān)策劃。1.會議名稱、時間及地點2.1甲方委托乙方承辦《》會議。2.2會議時間：201年月日。2.3會議地點：重慶。具體會議地點由乙方組織安排,須經(jīng)甲方認(rèn)可方可定奪。2.會議承辦的具體要求3.1會議邀請函的發(fā)放及回執(zhí)確認(rèn)：3.1.1乙方按照甲方提供的名單與地址準(zhǔn)確及時投遞邀請函；3.1.2乙方須跟蹤邀請函投遞情況最終核實參會人員名單與人數(shù)，并報予甲方確認(rèn)。3.2與會人員往返機票的預(yù)訂、酒店住宿/就餐及晚宴：3.2.1乙方按照甲方確認(rèn)的名單訂購頭等艙與經(jīng)濟艙的往返機票；3.2.2乙方按照甲方確認(rèn)的名單和人數(shù)分別預(yù)訂酒店行政套間、

3、豪華單人房與豪華標(biāo)準(zhǔn)間；3.2.3雙方確認(rèn)，會議期間甲方參會人員就餐地為會議所在酒店；3.2.4甲方參會人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求：該酒店自助餐；3.2.5甲方參會人員晚宴時間：20年月日點；3.2.6甲方參會人員晚宴標(biāo)準(zhǔn)和要求：元/桌；預(yù)訂桌。乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。3.3禮儀、接待及會議主持人安排：第7頁共7頁3.3.1乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知參會人員會議注意事項等相關(guān)工作。3.3.2禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應(yīng)。3.3.3甲方參會人員下

4、榻酒店的，乙方工作人員應(yīng)完成相應(yīng)的接待和指引工作。3.3.4主持人要求女性一名，國語標(biāo)準(zhǔn)、形象靚麗最好是電臺電視臺主持人。3.4會場布置與服務(wù)：3.4.1乙方應(yīng)提前預(yù)訂會場，并于20年月日點前按甲方要求完成會場布置，交甲方進(jìn)行驗收。3.4.2會場布置的標(biāo)準(zhǔn)和要求:3.4.2.1能容納300人的會場；3.4.2.2有效果良好的擴音系統(tǒng)和投影播放系統(tǒng)；3.4.2.3三臺攝像機位的攝像；3.4.2.4背景15M×4M的噴繪制作與航架布景；3.4.2.5會場園藝裝飾。3.4.3會議現(xiàn)場要有名禮儀小姐，至少人服務(wù)員。3.5會議安保工作3.5.1為確保會議正常

5、舉行，乙方負(fù)責(zé)會議的安保工作，甲方對會議安保工作的要求是：兩名身體健康、形象端正、身高不低于175cm的安保人員。3.5.2乙方的安保人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。第7頁共7頁3.6邀請函、畫冊、手提袋、宣傳品等印刷品的設(shè)計與印刷/制作：3.6.1上述物品由乙方完成設(shè)計，并報予甲方最終確認(rèn)；3.6.1印刷制作數(shù)量：邀請函：份；畫冊：本；手提袋：個；宣傳品：套。3.7禮品的設(shè)計、訂制：3.7.1有關(guān)禮品的方案與設(shè)計由乙方策劃，至少提供三套方案供甲方選擇并最終確認(rèn)；3.7.2禮品制作數(shù)量：套。3.8會議的全程平面攝影與攝像：3.

6、8.1兩名專業(yè)平面攝影師；3.8.2三臺機位的專業(yè)攝像；3.8.3會議視頻后期剪輯制作：制作張DVD鐳射光碟；DVD鐳射光碟的包裝設(shè)計與印刷制作。1.合同價款4.1本合同約定總價款為：人民幣萬元（大寫：人民幣）。4.2本合同約定的會議由乙方墊付全部費用承辦，具體價款待會議結(jié)束后，雙方根據(jù)甲方簽字確認(rèn)的單據(jù)據(jù)實結(jié)算。第7頁共7頁1.合同價款的支付5.1在雙方簽訂合同時預(yù)付元；乙方提交會議（培訓(xùn)）方案時支付元；在會場布置完畢后支付元；在會議（培訓(xùn)）結(jié)束驗收成果后支付剩余款項元。5.2甲方4甲方甲方甲方的付款方式為:現(xiàn)金。5.3乙方在收到甲方付款后（除預(yù)

7、付款），應(yīng)當(dāng)即為甲方開具的符合財務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的發(fā)票。2.權(quán)利與義務(wù)6.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：6.1.1監(jiān)督乙方承辦會議的進(jìn)度和質(zhì)量；6.1.2協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作；6.1.3按合同約定向乙方支付價款；6.1.4本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。6.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：6.2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作；6.2.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三人完成；6.2.3乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料；6.2.4要求甲方按合同約定支付價款；6.2.5本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。3.違約責(zé)任7.1甲方無正當(dāng)理由不按合同約

8、定支付合同價款的，每逾期一日，按按合同約定支付價款的1%向乙方支付違約金；第7頁共7頁7.2乙方未按合同約定完成會議承辦工