交通建設(shè)檔案工作匯報

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1、交通建設(shè)檔案工作匯報交通建設(shè)檔案工作匯報交通建設(shè)檔案工作匯報交通建設(shè)檔案工作匯報交通建設(shè)檔案工作匯報交通建設(shè)檔案工作匯報交通建設(shè)檔案工作匯報　　今天，我們非常高興迎來了邵陽市檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo)，對我處檔案工作規(guī)范化管理省一級復(fù)查驗收。在此，我謹代表市交通質(zhì)安處黨委對各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我處檢查指導(dǎo)工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項工作的必要條件。我處黨委自成立以來非常重視檔案管理工作，加強了組織領(lǐng)導(dǎo)，健全了管理體制，完善了基礎(chǔ)設(shè)施，狠抓了業(yè)務(wù)建設(shè)，做了大量卓有成效的工作。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下;　　一

2、、基本情況　　我處是成品油稅費改革后，根據(jù)市政辦〔2009〕20號文由原市交通規(guī)費征稽處、市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費征稽處檔案管理工作非常細致、規(guī)范，原檔案室被評為省一級檔案室；而原市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范，大部分業(yè)務(wù)檔案處于未整理的原始狀態(tài)；市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后，歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化，逐步健全了與本單位工作相適應(yīng)的檔案工作機制，安排了一名專職檔案員具體負責

3、檔案的日常業(yè)務(wù)工作，對形成的文書檔案、工程業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理，并錄入微機管理中。我們在原市規(guī)費征稽處檔案室硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，按照《湖南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評估內(nèi)容和評分細則》上的具體標準和要求，進一步完善了檔案室基礎(chǔ)建設(shè)，開展了一系工作，已整理的室藏檔案有803卷，其中：文書檔案382卷，會計檔案209卷；基建檔186卷；聲像檔案6盒、圖書資料20冊。　　二、主要做法　　1、領(lǐng)導(dǎo)重視，責任落實　　檔案工作不僅有利于整體提高機關(guān)檔案的科學(xué)管理水平，更好地為機關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，還有利于促進文秘工作上檔次、

4、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此，我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務(wù)之一，常抓不懈。我處新成立后，為保證檔案省一級復(fù)查順利完成成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)楊波紀檢書記為組長，辦公室主任鐘自量任副主任，各科室相關(guān)人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，負責檔案整理、復(fù)查工作。　　2、堅持標準，務(wù)求質(zhì)量　　在這次迎接檔案復(fù)查中，我們對照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導(dǎo)函逐項檢查，逐項落實、逐項規(guī)范，查漏補缺。把原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務(wù)檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊。把二橋、農(nóng)摩所的文書檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時按量的進行了

5、補充完善。并且按照檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)要求，將所有檔案全部錄入計算機進行網(wǎng)絡(luò)管理；查閱資料均在電腦中進行，同時為了完善檔案內(nèi)容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實物檔案、影像檔案?！　?、提高認識，規(guī)范管理　　為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進，我們重點抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)、結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度，使檔案工作步入法制化建設(shè)發(fā)展軌道，加大了信息化建設(shè)

6、力度，較好地為我處日常工作提供了服務(wù)?！　?、加大投入，完善設(shè)施設(shè)備　　為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達到新標準要求，我處檔案室配備了數(shù)碼相機、掃描儀，更新了計算機，添加了防蟲藥，將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理，步入了檔案辦公管理自動化軌道?！　?、加強編研，提供服務(wù)　　為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用，更好地為機關(guān)工作服務(wù)，根據(jù)我處檔案工作特點，編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具?！　∪?、取得的成果　　這次檔案復(fù)查工作，對我處機關(guān)檔案管理工作是一次大的促進，也是對機關(guān)文秘工作水平的一次檢驗和

7、提高，主要表現(xiàn)在：　　1、增強了全體干部職工的檔案意識，對每一個單位來說，要維護好歷史的真實性，讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程，靠的是大量的圖文材料，那就是檔案資料。通過組織學(xué)習，使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解，充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄，是歷史的折射和縮影；做好檔案工作，不僅僅是為當前工作服務(wù)，更重要的是為歷史負責。　　2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復(fù)查過程中，進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識，按照法律、法規(guī)的相關(guān)要求，規(guī)范檔案建設(shè)行為，完善檔案管理工作，提升檔案管理水平?！　?、進一

8、步提高了機關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過程中，所有的檔案材料，文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴格落實公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度，從而有效促進了文秘工作的規(guī)范性，也使檔案管理的質(zhì)量得到提高，