交通建設(shè)檔案工作匯報(bào)

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1、交通建設(shè)檔案工作匯報(bào)交通建設(shè)檔案工作匯報(bào)交通建設(shè)檔案工作匯報(bào)交通建設(shè)檔案工作匯報(bào)交通建設(shè)檔案工作匯報(bào)交通建設(shè)檔案工作匯報(bào)交通建設(shè)檔案工作匯報(bào)　　今天，我們非常高興迎來了邵陽市檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)我處檔案工作規(guī)范化管理省一級(jí)復(fù)查驗(yàn)收。在此，我謹(jǐn)代表市交通質(zhì)安處黨委對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我處檢查指導(dǎo)工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項(xiàng)工作的必要條件。我處黨委自成立以來非常重視檔案管理工作，加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，健全了管理體制，完善了基礎(chǔ)設(shè)施，狠抓了業(yè)務(wù)建設(shè)，做了大量卓有成效的工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下;　　一

2、、基本情況　　我處是成品油稅費(fèi)改革后，根據(jù)市政辦〔2009〕20號(hào)文由原市交通規(guī)費(fèi)征稽處、市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費(fèi)征稽處檔案管理工作非常細(xì)致、規(guī)范，原檔案室被評(píng)為省一級(jí)檔案室；而原市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范，大部分業(yè)務(wù)檔案處于未整理的原始狀態(tài)；市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后，歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化，逐步健全了與本單位工作相適應(yīng)的檔案工作機(jī)制，安排了一名專職檔案員具體負(fù)責(zé)

3、檔案的日常業(yè)務(wù)工作，對(duì)形成的文書檔案、工程業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行整理，并錄入微機(jī)管理中。我們?cè)谠幸?guī)費(fèi)征稽處檔案室硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，按照《湖南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)估內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)一步完善了檔案室基礎(chǔ)建設(shè)，開展了一系工作，已整理的室藏檔案有803卷，其中：文書檔案382卷，會(huì)計(jì)檔案209卷；基建檔186卷；聲像檔案6盒、圖書資料20冊(cè)。　　二、主要做法　　1、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任落實(shí)　　檔案工作不僅有利于整體提高機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理水平，更好地為機(jī)關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，還有利于促進(jìn)文秘工作上檔次、

4、上水平、有利于促進(jìn)我處工作的進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此，我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務(wù)之一，常抓不懈。我處新成立后，為保證檔案省一級(jí)復(fù)查順利完成成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)楊波紀(jì)檢書記為組長(zhǎng)，辦公室主任鐘自量任副主任，各科室相關(guān)人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，負(fù)責(zé)檔案整理、復(fù)查工作。　　2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)求質(zhì)量　　在這次迎接檔案復(fù)查中，我們對(duì)照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導(dǎo)函逐項(xiàng)檢查，逐項(xiàng)落實(shí)、逐項(xiàng)規(guī)范，查漏補(bǔ)缺。把原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務(wù)檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊(cè)。把二橋、農(nóng)摩所的文書檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時(shí)按量的進(jìn)行了

5、補(bǔ)充完善。并且按照檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)要求，將所有檔案全部錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理；查閱資料均在電腦中進(jìn)行，同時(shí)為了完善檔案內(nèi)容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實(shí)物檔案、影像檔案。　　3、提高認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理　　為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn)，我們重點(diǎn)抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)、結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度，使檔案工作步入法制化建設(shè)發(fā)展軌道，加大了信息化建設(shè)

6、力度，較好地為我處日常工作提供了服務(wù)?！　?、加大投入，完善設(shè)施設(shè)備　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)要求，我處檔案室配備了數(shù)碼相機(jī)、掃描儀，更新了計(jì)算機(jī)，添加了防蟲藥，將所有的制度打印成框表進(jìn)行上墻。全面實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化管理，步入了檔案辦公管理自動(dòng)化軌道。　　5、加強(qiáng)編研，提供服務(wù)　　為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，根據(jù)我處檔案工作特點(diǎn)，編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。　　三、取得的成果　　這次檔案復(fù)查工作，對(duì)我處機(jī)關(guān)檔案管理工作是一次大的促進(jìn)，也是對(duì)機(jī)關(guān)文秘工作水平的一次檢驗(yàn)和

7、提高，主要表現(xiàn)在：　　1、增強(qiáng)了全體干部職工的檔案意識(shí)，對(duì)每一個(gè)單位來說，要維護(hù)好歷史的真實(shí)性，讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程，靠的是大量的圖文材料，那就是檔案資料。通過組織學(xué)習(xí)，使每一位同志對(duì)檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解，充分認(rèn)識(shí)到檔案是人們實(shí)踐的真實(shí)記錄，是歷史的折射和縮影；做好檔案工作，不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù)，更重要的是為歷史負(fù)責(zé)?！　?、增強(qiáng)了全體干部職工的法律意識(shí)。在整體檔案工作復(fù)查過程中，進(jìn)一步強(qiáng)化全員《檔案法》法律法規(guī)意識(shí)，按照法律、法規(guī)的相關(guān)要求，規(guī)范檔案建設(shè)行為，完善檔案管理工作，提升檔案管理水平?！　?、進(jìn)一

8、步提高了機(jī)關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過程中，所有的檔案材料，文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格落實(shí)公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度，從而有效促進(jìn)了文秘工作的規(guī)范性，也使檔案管理的質(zhì)量得到提高，