淺談信息化管理在市政公用工程中的應(yīng)用

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1、淺談信息化管理在市政公用工程中的應(yīng)用　　在我國，由于種種原因，企業(yè)信息化起步較晚，因此，提高認(rèn)識(shí)，加速企業(yè)信息化進(jìn)程，是我國企業(yè)當(dāng)前的一項(xiàng)迫切任務(wù)，它關(guān)系著企業(yè)和國家的未來?？偟膩碚f，信息化主要包括三方面的內(nèi)容：一是生產(chǎn)過程信息化，二是企業(yè)管理信息化，三是企業(yè)商務(wù)活動(dòng)電子化。下面通過對(duì)市政公用工程信息化管理現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析?！　∫弧⑹姓霉こ讨行畔⒒芾憩F(xiàn)狀　　從20世紀(jì)80年代起開始了數(shù)字化、信息化進(jìn)程，但全國市政公用事業(yè)的發(fā)展很不平衡。大多數(shù)工程施工公司的信息化水平很低，仍停留在手工畫、寫的方式；上級(jí)主管部門市政

2、公用工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化、信息化進(jìn)程也較慢。目前，我國市政公用事業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，已不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，嚴(yán)重制約其發(fā)展。市政公用工程具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動(dòng)性和一次性等特點(diǎn)?？焖龠M(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題；快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計(jì)與施工，使工作流程自動(dòng)化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為了和國際接軌，市政公用業(yè)迫切需要采用先進(jìn)科技、強(qiáng)化科學(xué)管理和加速信息化?！　《?、市政公用工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)　　市政公用工程施工的目的，是形成具有一定功能的市政公用

3、產(chǎn)品，其產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了市政公用工程施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大等特點(diǎn)。市政公用工程施工項(xiàng)目管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn)：　　涉及面廣　　市政公用項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。　　2.工作量大聯(lián)盟　　一個(gè)市政公用產(chǎn)品的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動(dòng)共同參與?！　?.制約性強(qiáng)　　項(xiàng)目管理工作必然要符合施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的內(nèi)在

4、規(guī)律。因此，施工項(xiàng)目管理不僅要符合市政公用工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序?！　?.信息流量大　　市政公用工程施工項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系?！　∪?、市政公用工程中信息化管理的必要性　　隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，市政公用工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。應(yīng)該看到，市政公用工程施工項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在施工項(xiàng)目內(nèi)部的管理過程中使用計(jì)算機(jī)，

5、它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，它基于信息技術(shù)提供的可能性，對(duì)管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作。其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，使市政公用工程施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化?！　∷?、提高市政公用工程信息化管理的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)　　有明確的管理目標(biāo)。市政工程項(xiàng)目的管理是為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)而對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的過程，是以目標(biāo)控制為核心的管理活動(dòng)。　　4.有明確的管理責(zé)任和考核依據(jù)。明確的項(xiàng)目管理責(zé)任是落實(shí)項(xiàng)目管

6、理責(zé)任、控制項(xiàng)目，達(dá)到項(xiàng)目管理目標(biāo)的重要前提。明確的項(xiàng)目　　考核依據(jù)是促進(jìn)、激勵(lì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程和組織更好運(yùn)營的重要手段?！　?.管理業(yè)務(wù)公開?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)要求項(xiàng)目管理責(zé)任、目標(biāo)的　　制定與分解，管理業(yè)務(wù)流程、制度、績效評(píng)價(jià)以及監(jiān)督、獎(jiǎng)勵(lì)辦法等都是透明、公開的?！　?.以人為本?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理著眼于發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性。要　　是沒有領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)制推行，沒有項(xiàng)目管理人員的積極性，任何不能直接　　為應(yīng)用者帶來利益的，再好的技術(shù)也難以有效地推廣應(yīng)用?！　?.平等管理。在現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系中，每一崗位和角色有著明確的職責(zé)和任務(wù)，是一

7、種民主、職責(zé)分明的管理方式?！　?.有明確的管理權(quán)限。公司法人在明確項(xiàng)目經(jīng)理的管理責(zé)任的基礎(chǔ)上，必須對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理充分授權(quán)，在企業(yè)內(nèi)部，各職能部門與項(xiàng)目經(jīng)理部之間又必須明確分權(quán)，以求相互制約，達(dá)到權(quán)力平衡的作用。　　五、在市政公用工程中信息化管理的應(yīng)用分析　　準(zhǔn)備工作　　項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前，首先針對(duì)工程項(xiàng)日本身的基本內(nèi)容，系統(tǒng)的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，結(jié)合項(xiàng)目管理軟件，做好以下準(zhǔn)備工作：　　能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過程；　　理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中如工期等時(shí)間參數(shù)及其含義；

8、　　結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)；　　結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系；　　結(jié)合目標(biāo)工程，了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對(duì)項(xiàng)日　　實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤控制的方法?！　?.管理層次的劃分　　市政公用項(xiàng)目部管理使用項(xiàng)日管理軟件，采用工程組形式管理工程，進(jìn)行分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。各工程之間人、材、機(jī)項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度，充分利