檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)

檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)

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1、附件一:檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)(一級(jí))項(xiàng)目?jī)?nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)組織管理(20分)1.管理體制(7分)①檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一制度,檔案實(shí)體集中統(tǒng)一管理(2分);②明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)(1分);③設(shè)置了獨(dú)立的檔案工作機(jī)構(gòu)(1分),并對(duì)各部門和下屬單位進(jìn)行指導(dǎo)(1分);④建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)體系(1分),并經(jīng)常開展活動(dòng)(1分)。2.隊(duì)伍建設(shè)(5分)①檔案人員的配備適應(yīng)單位檔案工作需要(1分);②檔案人員具有相應(yīng)的學(xué)歷、技術(shù)職稱和檔案專業(yè)知識(shí)(1分);③專職檔案人員定期接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)(1分),并對(duì)兼職檔案人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)(1分);④

2、檔案人員相對(duì)穩(wěn)定(1分)。3.制度建設(shè)(8分)①組織學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)違反檔案工作規(guī)定的行為及時(shí)糾正(2分);②檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃(2分);③各相關(guān)專業(yè)管理制度中對(duì)文件材料收集、歸檔提出了明確要求(1分);④單位建立了檔案管理辦法、檔案管理應(yīng)急預(yù)案等(1分);⑤根據(jù)需要建立了歸檔、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、利用、保密、補(bǔ)充更改、電子文件管理、特殊載體檔案管理等制度(1分);⑥建立了檔案部門參加產(chǎn)品定型、科研課題鑒定、設(shè)備開箱驗(yàn)收、基建工程竣工驗(yàn)收、重大活動(dòng)和重要會(huì)議等工作制度(1分)。硬件設(shè)施(30分)4.

3、檔案用房(12分)①有獨(dú)立的檔案庫房和適應(yīng)工作需要的辦公室、閱覽室以及檔案整理、數(shù)字化等功能用房(3分);②庫房面積滿足單位發(fā)展需要(3分);③檔案庫房符合國(guó)家對(duì)檔案保管的有關(guān)要求(4分);④建立了陳列室或榮譽(yù)室(2分)。5.檔案裝具(6分)①配備了密集架或鐵質(zhì)柜架(2分),數(shù)量充足(2分);②檔案卷盒質(zhì)量符合國(guó)家或行業(yè)要求(2分)。6.設(shè)施設(shè)備(12分)①庫房配備了消防器材和防盜門窗(3分);②庫房配備了空調(diào)、除濕機(jī)和溫濕度記錄儀(3分);③定期投放防蟲、防鼠藥物(2分);④庫房配備了防光窗簾、白熾燈、吸塵器等(1分);⑤配置了計(jì)算機(jī)

4、、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、照相機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備(3分)。項(xiàng)目?jī)?nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)①ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreven

5、tthePartymember業(yè)務(wù)(25分)7.收集工作(9分)根據(jù)單位實(shí)際制定了文件材料歸檔范圍、保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范(2分),并根據(jù)工作實(shí)際不斷拓展歸檔范圍(1分);②推行文書處理部門和業(yè)務(wù)部門歸檔整理制度(1分);③文件材料歸檔及時(shí)、完整、準(zhǔn)確(2分);④歸檔文件材料應(yīng)為原件,其制成材料、字跡符合檔案保管要求,簽字簽章手續(xù)完備(2分);⑤文件材料歸檔手續(xù)齊全(1分)。8.整理工作(8分)①建立了檔案分類方案、各類檔案整理辦法等業(yè)務(wù)規(guī)范(2分);②文件材料整理符合國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求(3分);③檔案分類清楚、排列有序、編目符合規(guī)范

6、要求(3分)。9.保管工作(6分)①堅(jiān)持庫房檢查記錄和溫濕度記錄、(2分);②保持庫房清潔衛(wèi)生,無雜物堆放和事故隱患(1分);③特殊載體檔案的保管符合國(guó)家規(guī)范(1分);④對(duì)受損檔案采取補(bǔ)救、修復(fù)等技術(shù)處理進(jìn)行保護(hù)(2分)。10.鑒定統(tǒng)計(jì)(2分)①成立了鑒定小組,對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定,并按規(guī)定進(jìn)行銷毀(1分);②建立了檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并按要求向有關(guān)部門填報(bào)有關(guān)報(bào)表(1分)。開發(fā)利用(25分)11.信息化建設(shè)(10分)①檔案信息化與單位信息化建設(shè)同步(2分);②檔案管理軟件功能完善,完成庫藏全部檔案的文件級(jí)錄

7、入(2分);③檔案管理信息系統(tǒng)與單位各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相銜接(2分);④運(yùn)用局域網(wǎng)對(duì)電子文件進(jìn)行全程管理(1分);⑤對(duì)重要的、利用頻繁的傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,建立了全文數(shù)據(jù)庫(2分);⑥采取有效措施確保檔案管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全(1分)。12.利用工作(8分)①檢索工具編制符合規(guī)范,能滿足利用者需要(1分);②檔案人員熟悉庫藏檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),采用多種方式提供利用(2分);③檔案人員及時(shí)了解利用需求,主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)(2分);④堅(jiān)持借閱登記和利用效果登記(1分),進(jìn)行典型事例匯編和創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算(2分)。13.編研工作(7分)①制定

8、了檔案信息開發(fā)的年度計(jì)劃(1分);②編制了全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、產(chǎn)品介紹、科研成果簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、年鑒、史志等編研成果(4分);③編研成果產(chǎn)生了較高的社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益(2分)。of

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