檔案工作目標管理標準

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1、附件一：檔案工作目標管理標準（一級）項目內(nèi)容評分標準組織管理（20分）1.管理體制（7分）①檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一制度，檔案實體集中統(tǒng)一管理（2分）；②明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)（1分）；③設(shè)置了獨立的檔案工作機構(gòu)（1分），并對各部門和下屬單位進行指導(dǎo)（1分）；④建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)體系（1分），并經(jīng)常開展活動（1分）。2.隊伍建設(shè)（5分）①檔案人員的配備適應(yīng)單位檔案工作需要（1分）；②檔案人員具有相應(yīng)的學(xué)歷、技術(shù)職稱和檔案專業(yè)知識（1分）；③專職檔案人員定期接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)（1分），并對兼職檔案人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)（1分）；④

2、檔案人員相對穩(wěn)定（1分）。3.制度建設(shè)（8分）①組織學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對違反檔案工作規(guī)定的行為及時糾正（2分）；②檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃（2分）；③各相關(guān)專業(yè)管理制度中對文件材料收集、歸檔提出了明確要求（1分）；④單位建立了檔案管理辦法、檔案管理應(yīng)急預(yù)案等（1分）；⑤根據(jù)需要建立了歸檔、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、利用、保密、補充更改、電子文件管理、特殊載體檔案管理等制度（1分）；⑥建立了檔案部門參加產(chǎn)品定型、科研課題鑒定、設(shè)備開箱驗收、基建工程竣工驗收、重大活動和重要會議等工作制度（1分）。硬件設(shè)施（30分）4.

3、檔案用房（12分）①有獨立的檔案庫房和適應(yīng)工作需要的辦公室、閱覽室以及檔案整理、數(shù)字化等功能用房（3分）；②庫房面積滿足單位發(fā)展需要（3分）；③檔案庫房符合國家對檔案保管的有關(guān)要求（4分）；④建立了陳列室或榮譽室（2分）。5.檔案裝具（6分）①配備了密集架或鐵質(zhì)柜架（2分），數(shù)量充足（2分）；②檔案卷盒質(zhì)量符合國家或行業(yè)要求（2分）。6.設(shè)施設(shè)備（12分）①庫房配備了消防器材和防盜門窗（3分）；②庫房配備了空調(diào)、除濕機和溫濕度記錄儀（3分）；③定期投放防蟲、防鼠藥物（2分）；④庫房配備了防光窗簾、白熾燈、吸塵器等（1分）；⑤配置了計算機

4、、復(fù)印機、打印機、掃描儀、光盤刻錄機、照相機、服務(wù)器等設(shè)備（3分）。項目內(nèi)容評分標準基礎(chǔ)①ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreven

5、tthePartymember業(yè)務(wù)（25分）7.收集工作（9分）根據(jù)單位實際制定了文件材料歸檔范圍、保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范（2分），并根據(jù)工作實際不斷拓展歸檔范圍（1分）；②推行文書處理部門和業(yè)務(wù)部門歸檔整理制度（1分）；③文件材料歸檔及時、完整、準確（2分）；④歸檔文件材料應(yīng)為原件，其制成材料、字跡符合檔案保管要求，簽字簽章手續(xù)完備（2分）；⑤文件材料歸檔手續(xù)齊全（1分）。8.整理工作（8分）①建立了檔案分類方案、各類檔案整理辦法等業(yè)務(wù)規(guī)范（2分）；②文件材料整理符合國家、行業(yè)標準規(guī)范要求（3分）；③檔案分類清楚、排列有序、編目符合規(guī)范

6、要求（3分）。9.保管工作（6分）①堅持庫房檢查記錄和溫濕度記錄、（2分）；②保持庫房清潔衛(wèi)生，無雜物堆放和事故隱患（1分）；③特殊載體檔案的保管符合國家規(guī)范（1分）；④對受損檔案采取補救、修復(fù)等技術(shù)處理進行保護（2分）。10.鑒定統(tǒng)計（2分）①成立了鑒定小組，對到期檔案進行鑒定，并按規(guī)定進行銷毀（1分）；②建立了檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳，統(tǒng)計內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準確，并按要求向有關(guān)部門填報有關(guān)報表（1分）。開發(fā)利用（25分）11.信息化建設(shè)（10分）①檔案信息化與單位信息化建設(shè)同步（2分）；②檔案管理軟件功能完善，完成庫藏全部檔案的文件級錄

7、入（2分）；③檔案管理信息系統(tǒng)與單位各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相銜接（2分）；④運用局域網(wǎng)對電子文件進行全程管理（1分）；⑤對重要的、利用頻繁的傳統(tǒng)載體檔案進行了數(shù)字化處理，建立了全文數(shù)據(jù)庫（2分）；⑥采取有效措施確保檔案管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全（1分）。12.利用工作（8分）①檢索工具編制符合規(guī)范，能滿足利用者需要（1分）；②檔案人員熟悉庫藏檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，采用多種方式提供利用（2分）；③檔案人員及時了解利用需求，主動提供檔案信息服務(wù)（2分）；④堅持借閱登記和利用效果登記（1分），進行典型事例匯編和創(chuàng)經(jīng)濟效益計算（2分）。13.編研工作（7分）①制定

8、了檔案信息開發(fā)的年度計劃（1分）；②編制了全宗介紹、機構(gòu)沿革、大事記、產(chǎn)品介紹、科研成果簡介、工程項目簡介、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、年鑒、史志等編研成果（4分）；③編研成果產(chǎn)生了較高的社會效益或經(jīng)濟效益（2分）。of