年鑒條目寫作

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1、年鑒條目的寫作年鑒是逐年編輯出版的資料性工具書，以條目為主要方式匯輯資料。因此，“信息總匯”四個字概括了年鑒的基本特征。條目是年鑒的基本單元和主要表現(xiàn)形式，被人們稱之為“年鑒的骨肉”。它具體反映年鑒的內(nèi)容，承擔著為讀者提供信息資料的使命，是讀者檢索的主要對象。由于條目在年鑒中的地位、作用和功能十分重要，它的撰寫是否準確、規(guī)范，文字是否簡潔、凝煉，直接影響年鑒的質(zhì)量。因而提高條目的質(zhì)量就成為提高年鑒編纂質(zhì)量的一個至關(guān)重要的問題。一、年鑒條目的特點、分類和要素年鑒條目是對上一年度一個獨立主題下信息資料的完整記述。其基本的組成形式是：標題+正

2、文+署名。其要素有：何時、何地、何事（何人）、何因、何果。（一）特點。1．年度性。即它記述的事情應(yīng)是在上年內(nèi)發(fā)生的，一般不作歷史回顧，也不預測未來。2．獨立性。即一事一條，獨立成篇，不與其他條目內(nèi)容交叉。3．完整性。即敘事完整，要素齊全，不支離破碎。（二）分類。按記述的內(nèi)容分為綜合性條目、分述式條目和專題（典型）性條目。按條目的篇幅大小分為長條目（1000字以內(nèi)）、中條目（500—800字）、短條目（500字以內(nèi)）。1．綜合性條目。即綜合記述某一地區(qū)（行業(yè)、部門、單位）全面情況的條目。具體可分成兩類。一是稱“綜述”、“概述”、“概況”等

3、名的條目，處于欄目或分目諸條目之首，在條目組合中有提綱挈領(lǐng)的地位和作用。它反映的是某一地區(qū)、某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域的全貌。年鑒涉及的地區(qū)、部門、行業(yè)、領(lǐng)域都有綜合性條目，而且置于重要位置。二是以撰稿單位之名作題目的條目，綜合記述該單位全面情況，與同欄目或分目中其他條目是并列關(guān)系。這種綜合性條目的特點是概括性強，著眼于宏觀，高度概括，記述內(nèi)容涵蓋所記地區(qū)（行業(yè)、部門、單位）的基本情況、主要工作。讀者從這類條目中獲得有關(guān)地區(qū)、部門、行業(yè)、領(lǐng)域的具體情況。2．分述式條目。即分類記述某一地方（行業(yè)、部門、單位）內(nèi)部某一項工作情況或某一項基

4、本業(yè)務(wù)情況的條目。其記述角度與綜合性條目相近，也是著眼于“面”，二者之間主要區(qū)別在于記述范圍不同，所處地位不同，一個綜合性條目的外延涵蓋若干分述式條目，分述式條目是綜合性條目的進一步細化和延伸。分述式條目的題目多為一個地方（行業(yè)、部門、單位）的基本行業(yè)或基本業(yè)務(wù)分類名稱。一般來說，除首設(shè)的綜合條目“綜述”外，后面的分述式條目，系統(tǒng)地記述一個單位（行業(yè)、部門）年內(nèi)的主要工作和基本業(yè)務(wù)開展情況，是對綜合性條目的進一步細化。3．專題（典型）性條目。即記述一個地方（行業(yè)、部門、單位）典型情況的條目。其特點是著眼于“點”的角度記事，即選擇記述時限

5、內(nèi)具有典型意義的情況，一事一條，濃墨重彩予以記述。專題（典型）性條目是年鑒中大量采用的形式。這種類型的條目，是以單一事件為內(nèi)容，一事一目，簡明扼要，不旁及其他主題和事件，具有專一性強、內(nèi)容新穎的特點，它使年鑒內(nèi)容生動活潑、常編常新，重在記述一項工程、一個科研項目、一種名特產(chǎn)品、一次試驗或某一事件的始末等。（三）要素。條目通常應(yīng)具備何時、何地、何事、何人、何因、何果六個要素。具體分述如下：綜合性條目，要記述全年完成的主要工作，被授予的集體榮譽，工作中存在的主要問題等，要把全年的工作歸納提煉，再濃縮展現(xiàn)。事件性條目應(yīng)有事主、時間、地點、事情

6、、原因、結(jié)果。活動性條目應(yīng)有對象、目的、方法、結(jié)果。成果性條目應(yīng)有名稱、性狀（或性能）特點、價值。人物性條目應(yīng)有姓名、生卒年月、性別、民族、原籍、職務(wù)、學歷、經(jīng)歷、成就等。二、條目的寫作要求和注意事項年鑒編撰的特點是眾手成書，是一項系統(tǒng)工程，由于各個作者的寫作能力、思想水平、寫作素材等都不同，很容易形成條目的寫法質(zhì)量上的參差不齊。因此，強調(diào)條目的規(guī)范化寫作非常必要。只要運用統(tǒng)一的選題原則，統(tǒng)一的寫作方法（要求），就可以形成比較規(guī)范的、有較高質(zhì)量的條目，從而為后期的編輯、出版工作創(chuàng)造有利條件。（一）選題要符合實際。年鑒條目有大、中、小之分

7、，但都是相對的，其內(nèi)容的多與少、繁與簡，都要根據(jù)實際情況而定。條目內(nèi)容要在明確當年大事、要事、新事，把握本部門、本行業(yè)、本單位的工作重點和特點，掌握事物的點面結(jié)合情況的基礎(chǔ)上，開展全方位的選題，特別是要抓住能反映主流、本質(zhì)、主線的，體現(xiàn)行業(yè)、單位工作的新進展、新成就、新特點、新問題、新經(jīng)驗的資料來選題，撰寫條目。并通過層層篩選、科學歸類、合理排比、精心加工和認真提煉，使之更具有深層次的內(nèi)涵。（二）標題要新穎?！邦}好文一半”，年鑒中的條目標題，能給人以醒目的感覺，起到引起讀者注意、引導讀者查找信息資料的作用。制作條目標題，要注意歸納和寫實

8、，盡量把標題擬制得鮮明、簡短、醒目，把內(nèi)容標示給讀者。好的年鑒條目標題，要體現(xiàn)出“求實、求精、求準、求新”的特點。年鑒條目標題制作中，要注意的問題是分欄標題與條目標題要相互領(lǐng)屬，標題內(nèi)涵、外延要清楚，不要用