從秘書職業(yè)技能體系談秘書素養(yǎng)的培養(yǎng).pdf

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1、科學(xué)人才觀科學(xué)大眾從秘書職業(yè)技能體系談秘書素養(yǎng)的培養(yǎng)生素巧(江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇南京211168)摘要:秘書人員的能力結(jié)構(gòu)是一個(gè)多層次、多因素的綜合體。必須從不同的視角,不同的標(biāo)準(zhǔn),將秘書的職業(yè)技能體系做不同的劃分,進(jìn)而對(duì)秘書職業(yè)技能體系作全面把握。如此方可洞悉秘書素養(yǎng)的內(nèi)容模塊和培養(yǎng)渠道,從而為圍繞職業(yè)技能尋求多種方法培養(yǎng)秘書實(shí)踐能力奠定基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞:秘書;職業(yè)技能體系;模塊;實(shí)踐渠道中圖分類號(hào):G423.07文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-3315(2006)07-016-03一、引言地獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,另一方面還要具備將自己的聰明才智融進(jìn)領(lǐng)秘書職業(yè)

2、教育已經(jīng)成為職業(yè)技術(shù)教育的一個(gè)重要專導(dǎo)者的決策過程之中的能力。這就要求秘書人員不僅掌握業(yè)或者專業(yè)方向,尤其在我國加入世貿(mào)組織后,涉外秘書足夠的知識(shí),還要具有合理的職業(yè)技能體系,包括由基本又成為秘書隊(duì)伍中的一支重要力量。現(xiàn)代文秘人員是一個(gè)能力和專業(yè)能力組成的立體的能力結(jié)構(gòu)體系。很大的群體,文秘可以勝任經(jīng)理助理、秘書、統(tǒng)計(jì)員、服務(wù)所謂基本能力,主要是指秘書人員的智力,包括敏銳員、營業(yè)員、文書、資料員、檔案員等職位的工作,即從事機(jī)的觀察能力、良好的記憶能力、豐富的想象能力和科學(xué)的關(guān)企業(yè)事業(yè)和私人單位的文職工作,這些高素質(zhì)的勞動(dòng)者思維能力。這是秘書人員賴以吸收外

3、界知識(shí)的能力,也是經(jīng)過培訓(xùn)、鍛煉,可以成為各行各業(yè)文職性質(zhì)的技術(shù)人才其他能力的基礎(chǔ)。或基層領(lǐng)導(dǎo)人。如何適應(yīng)新形勢下社會(huì)對(duì)各類應(yīng)用型、技秘書人員的專業(yè)能力,主要是指語言文字應(yīng)用能力、術(shù)型秘書人才的需求,培養(yǎng)出具有良好的秘書素養(yǎng)的秘書組織能力、判斷能力、應(yīng)變能力和社交能力。人才,是放在從事人文社科類職業(yè)技術(shù)教育的教育工作者1.較高的文字水平。秘書人員工作中的一個(gè)重要任面前的迫切需要解決的問題。從新的視野和新的形勢,考務(wù),就是從事大量的文字工作,幾乎天天都要修改或草擬察秘書的職業(yè)技能體系,有助于培養(yǎng)出具有良好秘書素養(yǎng)文稿。因此,秘書人員必須具備扎實(shí)的文字功底,

4、不僅要精的適應(yīng)時(shí)代需要的文秘專業(yè)人才。通語法、修辭和邏輯知識(shí),還要掌握一定的寫作規(guī)律。漢語二、秘書的職業(yè)技能體系詞語浩瀚,文體廣博,這為文字工作者提供了良好的條件。秘書人員的能力結(jié)構(gòu)是一個(gè)多層次、多因素的綜合但是,寫作是一種綜合能力的表現(xiàn),要做到內(nèi)容與形式的體。欲培養(yǎng)出具有良好秘書素養(yǎng)的秘書專門人才,必須建統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實(shí)的內(nèi)容,并不是一立起合理的職業(yè)技能體系。從不同的視角,從不同的標(biāo)準(zhǔn),件輕而易舉的事。這就要求秘書人員加強(qiáng)寫作實(shí)踐,熟練可以將秘書的職業(yè)技能體系做不同的劃分。掌握各類公文的特點(diǎn)、寫作要求和語言表達(dá)技巧,隨時(shí)注(一)普通

5、技能與專業(yè)技能意積累資料,不斷提高寫作水平。要注意文風(fēng)的改革,培養(yǎng)秘書職業(yè)技能籠統(tǒng)的講,可以分為普通技能(基礎(chǔ)技洗煉的文字表達(dá)能力。能)和專業(yè)技能,具體來講,所謂普通技能(基礎(chǔ)技能)是2.較強(qiáng)的組織能力?，F(xiàn)代的秘書人員,既不是那種整從事秘書職業(yè)在內(nèi)的各類現(xiàn)代社會(huì)職業(yè)普遍需要掌握的天伏案看文件、寫文章的純“文牘性”人才,也不是那種只基礎(chǔ)性技能,包括運(yùn)用本國語、外國語進(jìn)行表達(dá)和交流的會(huì)“捆捆扎扎、收收發(fā)發(fā)”的簡單勞動(dòng)者,而是具有一定的能力,書寫能力,計(jì)算機(jī)操作能力,社會(huì)交往、社會(huì)適應(yīng)及組織和管理能力的人才。根據(jù)職責(zé)的要求,秘書人員經(jīng)常協(xié)作能力,自我提高及創(chuàng)新

6、的能力,組織管理能力,信息處要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類活動(dòng),如果缺乏一些現(xiàn)代的、理能力等。而所謂專業(yè)技能主要包括:演講、公文寫作、辦科學(xué)的組織管理能力,就無法把工作搞好。對(duì)此,秘書人員公室事務(wù)處理、檔案管理、會(huì)務(wù)安排、溝通協(xié)調(diào)、駕馭運(yùn)用一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事的效能,平時(shí)多接觸秘書的資源等技能,它們?cè)诿貢殬I(yè)技能中,處于核心地一些具體事物,處處留意他人和自己的上級(jí)是如何處理問位。實(shí)際上,這兩種職業(yè)技能都將適應(yīng)形勢和技術(shù)的發(fā)展題的,不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)。另一方面要用系統(tǒng)的而不斷添加進(jìn)新的內(nèi)容,比如錄音錄像、攝影、駕駛、辦公觀點(diǎn),統(tǒng)籌安排工作。設(shè)備

7、維修和保養(yǎng)等技能。3.準(zhǔn)確的判斷能力。(二)智力與專業(yè)能力4.敏捷的應(yīng)變能力。秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,一方面要積極主動(dòng)5.廣泛的社交能力。當(dāng)前,社會(huì)交往已成為社會(huì)各階作者簡介:生素巧(1969-),女,江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文系講師,碩士。16科學(xué)大眾科學(xué)人才觀層的一項(xiàng)“熱門”活動(dòng)。社交對(duì)于秘書人員來說同樣重要。理學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、發(fā)展心理學(xué)、人格心理學(xué)、心理健康教首先,社交可以開闊視野,增長知識(shí)。在廣泛的社交中,可育、秘書職業(yè)道德等課程與講座,提高秘書人員的心理素以博采眾長,學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)以豐富自己。知識(shí)出才智,質(zhì),加強(qiáng)人格培養(yǎng)。二是秘書實(shí)務(wù)教育

8、模塊。針對(duì)秘書人員智是謀之本,這樣在實(shí)際工作中就能更好地發(fā)揮參謀助手所從事的工作