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《客戶滿意與客戶關系的經(jīng)營與管理研究.doc》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在學術論文-天天文庫。
1、客戶滿意與客戶關系的經(jīng)營與管理研究摘要:客戶滿意度與客戶關系的經(jīng)營與管理作為售后服務管理最核心的內(nèi)容,是以客戶感受為主線,以客戶滿意為關注點,需要不斷進行售后服務管理方面的改進與創(chuàng)新,提高客戶滿意度,拉近客戶關系。及時關注客戶的每一個服務需求,為客戶提供全面、廣泛的快捷服務,使客戶體驗到無處不在的滿意和可信賴的感受。木文就如何提高客戶滿意度,改善與客戶關系進行探討。關鍵詞:客戶;企業(yè);服務;管理一、客戶滿意度管理1.客戶滿意度意義??蛻魸M意度是客戶期望值與客戶體驗之間的匹配程度,是客廣通過對產(chǎn)品或服務的感知效果,與期望值對比得出的參數(shù)??蛻魸M意度
2、包含不可控的產(chǎn)品質(zhì)量、價格,可控的服務質(zhì)量。服務質(zhì)量具有信賴、專業(yè)、有形、同情、反成度等特征。若客戶得到的讓渡值高于期望值,客戶就傾向于滿意;若客戶得到的讓渡值低于期望值,客戶就傾向于不滿意。客戶情感可以影響到對產(chǎn)品及服務滿意度的感知,愉快的、健康的、低靡等情感均會影響到滿意度;服務存在成功或者失敗,二者都會存在原因,對原因的評定也能影響到客戶的滿意度,正確找到歸因?qū)τ谔岣呖蛻魸M意度有著促進作用;顧客對企業(yè)服務的公平性感受也會影響滿意度。2.捉高客戶滿意度。及時了解客戶需求,對客戶的疑惑積極答疑,聆聽客戶心聲,讓客戶安心消費,滿足客戶需求,兌現(xiàn)承
3、諾。讓客戶滿意的處理方式是對客戶敘述的問題,注意聽、認真聽,記錄后與客戶進行確認并簽名;針對客戶反映的問題,及時處理,若客戶有疑問,及時答疑,探討合理的解決問題的方案;對滿意預約的客戶也要熱心對待;在客戶等待期間與客戶進行適當溝通,了解客戶需求;掌握客戶以往的需求,并滿足客戶需求;關心客戶同行人員,對自己解決的問題,一定要耐心面對客戶并及時向上級主管部門反映,解決客戶需求,進而提高客戶滿意度,改善客戶關系。二、處理客戶投訴,持續(xù)改進自我。1.認知客戶投訴與客戶抱怨。客戶由于對企業(yè)的產(chǎn)品或服務存在不滿意時對他人訴說的行為是客戶抱怨,二客戶投訴是指客
4、戶由于?G笠檔牟?品或服務存在不滿意時提出的抗議、索賠等行為。無論客戶投訴還是客戶抱怨都會使客廣對企業(yè)產(chǎn)生負面影響,也會因此失去一些客戶,涉及投訴時可能會導致企業(yè)破產(chǎn)等。產(chǎn)生客戶優(yōu)速與抱怨的原因是客戶得到的產(chǎn)品或服務價值低于甚至遠低子其期望得到的產(chǎn)品或服務價值。有效處理投訴可以挽回客戶對企業(yè)的信任,鞏固企業(yè)良好的口碑,有效維護企業(yè)自身形象。客戶投訴是客戶對企業(yè)管理、服務不滿的表達方式,是企業(yè)價值信息的來源,及時有效處理好客戶投訴可以贏得客戶對企業(yè)的信任,獲得競爭優(yōu)勢。2.處理客戶投訴方法。正確認識投訴,當客戶對企業(yè)產(chǎn)品或服務存在不滿時產(chǎn)生的投訴行
5、為,說明該客戶對本企業(yè)還是有一定的信心,如果企業(yè)及時、正確、合理處理好客戶投訴,將會把該客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橹艺\客戶,當因客戶對產(chǎn)品或服務了解不是很透徹而發(fā)生的投訴行為,企業(yè)應該對誤解進行耐心、細致、有效的解釋,消除誤解,平息客戶消極心理。處理客戶投訴需要做好五個方面的工作:熱情接待;無論對錯,主動表達歉意;耐心解釋,積極解決問題;敢于承擔錯誤與責任;事后回訪,加強溝通等。對客戶的投訴不能推諉,對待客戶不能不冷不熱,不輕易打斷客戶陳述,不強調(diào)主觀理由,不能回避客戶抱怨與投訴。處理客戶投訴時需要掌握政策,正確判斷客戶抱怨的性質(zhì);以理服人,禮貌待客;對事實調(diào)查
6、分析,事實求是。三、處理客戶投訴基本步驟。1.處理客戶投訴的責任制及相關工作A容。銷售服務商必須全權(quán)負責,確??蛻魸M意;客戶服務專員負責處理客戶投訴,并組織、準備解決問題的方案,及時與客戶進行有效溝通;服務顧問負責協(xié)助客戶服務專員處理投訴;服務經(jīng)理負責參與處理重大客戶的投訴??蛻舴諏T根據(jù)受理的投訴問題進行分析,判斷并核實投訴問題是由于技術問題、質(zhì)量問題、產(chǎn)品問題、服務態(tài)度問題等;總監(jiān)、服務經(jīng)理調(diào)查客戶問題所在,進行相關的技術備案并對投訴提出有效的解決問題的方案,并告知相應的工作人員;服務顧問需要及時與客戶進行溝通,對客戶進行溝通,最終讓客戶滿
7、忌、。2.處理客戶投訴基本流程。受理投訴,根據(jù)客戶反映正確記錄必要信息,確認客戶反映問題的內(nèi)容;對由于產(chǎn)品或服務為客戶帶來的不便表示歉意,耐心傾聽客戶心聲,直至客戶心理平衡。企業(yè)根據(jù)客戶投訴,組織相關人員分析問題,明確投訴原因,整理客戶投訴資料,拋幵主管感受,并擬定好對策計劃書。在許諾期限內(nèi)對方案的進行實施,明確方案實施的措施及所需時間,在實施對策后,與客戶進行及時的溝通,將客戶利益與單位利益最大化,提高客戶對企業(yè)的滿意度及信任度。以重大投訴處理流程圖為例分析,迅速聯(lián)系區(qū)域經(jīng)理,回報投訴情況,同時填寫《經(jīng)銷商重大投訴報告》,該報告通過電子郵件發(fā)給
8、廠家技術部門,防止事態(tài)進一步擴大,與區(qū)域經(jīng)理溝通,解決客戶投訴,并提出解決建議。另一方面區(qū)域經(jīng)理根據(jù)投訴情況判斷是否需要技術鑒定,指導經(jīng)