word文檔編輯實(shí)用技巧

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時(shí)間:2018-10-21

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1、word文檔編輯的實(shí)用技巧一、把文字替換成圖片首先把圖片復(fù)制到剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理,“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至Excel表格。二、三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”,應(yīng)用于“段落”2、同上,

2、只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵)3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦!會(huì)多出--(兩個(gè)橫杠)這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--解決方法:替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格問題就解決了三、插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D:當(dāng)前日期Alt+Shift+T:當(dāng)前時(shí)間四、批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可五、Word啟動(dòng)參數(shù)簡介單擊“開始→運(yùn)行”命令,然后輸入Word所在路徑及參

3、數(shù)確定即可運(yùn)行,如“C:PROGRAMFILESMICROSOFTOfficeOffice10WINWord.EXE/n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:/n:啟動(dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m:禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w:啟動(dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程,獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。/c:啟動(dòng)Word,然后調(diào)用Netmeeting。/q:不顯示啟動(dòng)畫面。另外對于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。六、快速打開最后編輯

4、的文檔如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng),單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;(2)在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點(diǎn)擊“確定”;(3)從菜單中選擇“文件”,點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí),它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。七、格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本

5、2),則文本2的格式與文本1一樣。若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。八、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”)在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。九、選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+-三個(gè)鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后,單擊文件,再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。十、建

6、立一個(gè)矩形選區(qū):一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí),可先按住Alt鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*十一、將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法:本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。十二、讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在

7、分開的表格某個(gè)位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行,這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。十三、用Word來拆字首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。十四、快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格選定這

8、些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?十五、只要打開WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;然后:C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoft

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